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<div> 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune">FINALIT&Eacute; DU POSTE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
<ul>
<li>Assurer l&rsquo;accueil t&eacute;l&eacute;phonique ainsi que la gestion administrative et comptable des factures et des tiers, en garantissant la conformit&eacute; et la tra&ccedil;abilit&eacute; des op&eacute;rations</li>
<li>Contribuer au suivi comptable courant et accompagner les services, en veillant &agrave; d&eacute;tecter et signaler toute anomalie ou tentative de fraude</li>
</ul>
 ACTIVIT&Eacute;S PRINCIPALES 
Activit&eacute; 1&nbsp;: accueil t&eacute;l&eacute;phonique et gestion des courriers et mails
<ul>
<li>Assurer l&rsquo;accueil t&eacute;l&eacute;phonique et mail de premier niveau aupr&egrave;s des tiers, des services de la collectivit&eacute; et du SGC</li>
<li>R&eacute;pondre aux demandes li&eacute;es aux factures, d&eacute;p&ocirc;ts Chorus Pro, cr&eacute;ation ou r&egrave;glement de tiers</li>
<li>Traiter et orienter le courrier papier et &eacute;lectronique re&ccedil;u via la bo&icirc;te g&eacute;n&eacute;rique</li>
<li>Suivre les rejets, observations et relances du SGC</li>
<li>Apporter un appui aux services internes sur les proc&eacute;dures comptables et contribuer &agrave; la d&eacute;tection de fraudes</li>
</ul>
&nbsp;
Activit&eacute; 2&nbsp;: suivi et int&eacute;gration des factures
<ul>
<li>Veiller &agrave; l&rsquo;int&eacute;gration des factures Chorus Pro dans le logiciel comptable, en lien avec l&rsquo;&eacute;quipe informatique</li>
<li>Surveiller et corriger les anomalies dans le circuit de traitement (non-orient&eacute;es, doublons, erreurs)</li>
<li>Traiter les factures re&ccedil;ues par courrier dans les cas sp&eacute;cifiques (cessions, erreurs, doublons) et r&eacute;aliser des saisies manuelles autoris&eacute;es</li>
<li>Pr&eacute;parer les documents n&eacute;cessaires aux contr&ocirc;les des commissaires aux comptes (situation de tiers en d&eacute;penses et recettes)</li>
</ul>
Activit&eacute; 3&nbsp;:&nbsp;gestion de la base de donn&eacute;es des tiers
<ul>
<li>Valider les tiers &agrave; la demande des services de la collectivit&eacute;, en v&eacute;rifiant l&rsquo;absence de doublon</li>
<li>Contr&ocirc;ler les informations administratives et bancaires (SIRET, RIB, libell&eacute;) &agrave; partir des justificatifs</li>
<li>Mettre &agrave; jour les donn&eacute;es en cas de modification</li>
<li>Surveiller les alertes FOVI et signaler toute anomalie afin de garantir la conformit&eacute; et la s&eacute;curit&eacute; des donn&eacute;es.</li>
</ul>
Activit&eacute; 4&nbsp;: ex&eacute;cution financi&egrave;re courante
<ul>
<li>R&eacute;aliser ponctuellement des op&eacute;rations comptables en lien avec le SGC.</li>
<li>Saisir les &eacute;critures mensuelles courantes de la direction (Attributions de Compensation, Dotation de Solidarit&eacute; Communautaire, etc.).</li>
<li>Suivre les op&eacute;rations jusqu&rsquo;&agrave; leur complet traitement et remonter les anomalies d&eacute;tect&eacute;es</li>
</ul>
 VOS ATOUTS CONNAISSANCES 
<ul>
<li>R&egrave;gles administratives et fonctionnement des collectivit&eacute;s territoriales</li>
<li>Principes de base de la comptabilit&eacute; publique et gestion financi&egrave;re territoriale</li>
</ul>
 SAVOIR FAIRE 
<ul>
<li>Utilisation des outils de bureautique (Word, Excel ..)</li>
</ul>
 SAVOIR ETRE 
<ul>
<li>Capacit&eacute; d&rsquo;&eacute;coute et disponibilit&eacute;</li>
<li>Rigueur et sens de l&rsquo;organisation, respect de la confidentialit&eacute; PROFIL REQUIS </li>
</ul>
Statut&nbsp;: cadre d&rsquo;emploi des adjoints administratifs territoriaux Formation / Dipl&ocirc;me et qualifications n&eacute;cessaires&nbsp;: formation comptable / secr&eacute;tariat Exp&eacute;rience souhait&eacute;e&nbsp;: exp&eacute;rience en comptabilit&eacute; publique ou priv&eacute;e serait un plus
 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune"> CONDITIONS D'EXERCICE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
Lieux de travail : 1 place Andr&eacute; Malraux, 38000 GRENOBLE Temps et horaires de travail&nbsp;: r&egrave;glement m&eacute;tropolitain R&eacute;mun&eacute;ration : selon le cadre d&rsquo;emploi + r&eacute;gime indemnitaire de la collectivit&eacute; (GF3) Logiciels m&eacute;tier&nbsp;: Coriolis - Grand Angle - Helios - Chorus pro - Word, Excel
 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune">CANDIDATER</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 Personnes reconnues travailleurs handicap&eacute;s : Conform&eacute;ment au principe d'&eacute;galit&eacute; d'acc&egrave;s &agrave; l'emploi public, cet emploi est ouvert &agrave; tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, d&eacute;finies par le code g&eacute;n&eacute;ral de la fonction publique. &Agrave; titre d&eacute;rogatoire, les candidats b&eacute;n&eacute;ficiant d'une reconnaissance de qualit&eacute; de travailleur handicap&eacute; peuvent acc&eacute;der &agrave; cet emploi par voie contractuelle. 
<table id="filAriane" style="height: 150px;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/candidature-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/Calendrier2-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/conversation-80.jpg" alt="" width="50%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/mains.jpg" alt="" width="50%"></td>
</tr>
<tr>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">D&eacute;p&ocirc;t de candidature M121112C14364 </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Cl&ocirc;ture des candidatures 09/11/2025</td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Date de jury Novembre 2025 </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Poste &agrave; pourvoir D&egrave;s que possible </td>
</tr>
</tbody>
</table>
 R&eacute;f&eacute;rent.e recrutement : JORIS BOUFFARD-TOCAT - 04 85 59 89 70 Responsable hi&eacute;rarchique : OLGA PEZIERE - 04 85 59 60 05 </div>

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