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<div> R&eacute;f&eacute;rence du poste : MA168 Affectation : UNT GESTION DE PARC - SERVICE COMMUN Service : SCE RELATIONS UTILISATEURS - SERVICE COMMUN Direction : DIR SYSTEMES D INFORMATION - SERVICE COMMUN P&ocirc;le : POLE COHESION SOCIALE Statut : APPRENTISSAGE Uniquement Dur&eacute;e : 1 &agrave; 2 ans Et si tu alliais gestion administrative et optimisation informatique pour booster le service public ? Rejoins-nous en apprentissage comme assistant&middot;e de gestion administrative et suivi du parc informatique : tu seras au c&oelig;ur de l&rsquo;organisation, entre donn&eacute;es, &eacute;quipements et soutien aux agents ! 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune">FINALIT&Eacute; DU POSTE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 La DSI est une direction mutualis&eacute;e charg&eacute;e de la gestion et du d&eacute;veloppement du syst&egrave;me d&rsquo;information pour trois entit&eacute;s : Grenoble-Alpes M&eacute;tropole, la Ville de Grenoble et le CCAS de Grenoble. Elle regroupe environ 75 agents r&eacute;partis entre trois services et des fonctions transverses rattach&eacute;es &agrave; la direction. Au sein de l&rsquo;unit&eacute; Gestion de parc, l&rsquo;apprenti(e) participe au suivi administratif, logistique et op&eacute;rationnel du parc informatique des collectivit&eacute;s. Accompagn&eacute;(e) par les membres de l&rsquo;&eacute;quipe, il/elle contribue &agrave; la fiabilit&eacute; de l&rsquo;inventaire et &agrave; la tra&ccedil;abilit&eacute; des &eacute;quipements (gestion et classement des documents, mise &agrave; jour des donn&eacute;es dans l&rsquo;outil de gestion de parc, contr&ocirc;le d&rsquo;inventaire, gestion des &eacute;tiquettes).Il/elle prend part aux op&eacute;rations de renouvellement et de suivi du parc, tout en d&eacute;veloppant ses comp&eacute;tences en gestion d&rsquo;actifs informatiques, en organisation administrative et en utilisation d&rsquo;outils m&eacute;tiers (Easyvista, Excel).Par son implication, l&rsquo;apprenti(e) contribue &agrave; la qualit&eacute; des donn&eacute;es patrimoniales et &agrave; la continuit&eacute; du service rendu aux utilisateurs. &Agrave; ce titre, il/elle : Traitement des dossiers et saisie de documents Il/elle participe au traitement administratif des dossiers li&eacute;s &agrave; la gestion du parc informatique (bons de commande, bons de livraison, devis, fichiers d&rsquo;int&eacute;gration) et assure la saisie et la mise &agrave; jour des informations dans les outils d&eacute;di&eacute;s (Excel, Easyvista). Accueil physique et gestion des livraisons Il/elle peut assurer l&rsquo;accueil physique des livreurs en cas d&rsquo;absence de l&rsquo;agent(e) en charge, r&eacute;ceptionner les &eacute;quipements et veiller &agrave; la transmission des informations n&eacute;cessaires au suivi logistique. Gestion de l&rsquo;information Il/elle contribue &agrave; la circulation et &agrave; la fiabilit&eacute; de l&rsquo;information au sein de l&rsquo;unit&eacute; (mise &agrave; jour des tableaux de suivi, contr&ocirc;le des donn&eacute;es d&rsquo;inventaire sous la plateforme EasyVista, v&eacute;rification des &eacute;l&eacute;ments recueillis dans le cadre du renouvellement ou de la croissance du parc). Classement et archivage des documents Il/elle assure le classement et l&rsquo;archivage physique et num&eacute;rique des pi&egrave;ces administratives, et participe &agrave; la r&eacute;organisation des dossiers afin de garantir leur accessibilit&eacute; et leur tra&ccedil;abilit&eacute;. Planification et suivi Il/elle participe au suivi des op&eacute;rations de gestion de parc (inventaires, int&eacute;gration des nouveaux mat&eacute;riels, pr&eacute;paration du plan de renouvellement) et contribue &agrave; la planification des actions en appui de l&rsquo;&eacute;quipe. ACTIVIT&Eacute;S PRINCIPALES Activit&eacute; 1 : Suivi administratif de la t&eacute;l&eacute;phonie mobile &bull; Faire &eacute;tablir les devis correspondants &agrave; de nouvelles acquisitions &bull; G&eacute;rer les ouvertures, fermetures de lignes &bull; Mettre &agrave; jour l&rsquo;annuaire t&eacute;l&eacute;phonique mobile interne (Toolbox, espace client op&eacute;rateur) &bull; Mettre &agrave; jour les espaces clients op&eacute;rateurs &bull; Pr&eacute;paration des fiches de mises &agrave; disposition des lignes pour les prestataires &bull; Contr&ocirc;le d&rsquo;inventaire des lignes (utilisateur, service, lignes dormantes, &hellip;) &bull; Tableaux de bords des consommations (Excel) &bull; Suivi administratif des march&eacute;s et centrales d&rsquo;achats (seuils, p&eacute;riodes, r&eacute;alis&eacute;, &hellip;). &bull; Participer &agrave; l&rsquo;&eacute;crire les proc&eacute;dures n&eacute;cessaires Activit&eacute; 2 &ndash; Participer au suivi des consommations &bull; Analyser les consommations t&eacute;l&eacute;phoniques et l&rsquo;&eacute;volution des d&eacute;penses, &eacute;tablir des tableaux de bord. &bull; Alerter sur les d&eacute;passements de forfait ou l&rsquo;utilisation abusive des outils t&eacute;l&eacute;phoniques &bull; Lignes dormantes &bull; Proposer toute optimisation des forfaits permettant la ma&icirc;trise des budgets t&eacute;l&eacute;com Activit&eacute; 3 &ndash; Gestion administrative g&eacute;n&eacute;rale &bull; Traitement des dossiers et saisie de documents &bull; Accueil physique (notamment en cas d&rsquo;absence des coll&egrave;gues uniquement pour les livraisons) &bull; Gestion de l&rsquo;information &bull; Classement et archivage de documents &bull; Planification et suivi administratif &bull; Classement des bons de commande et bons de livraison &bull; R&eacute;organisation des dossiers (lecteur gestion de parc inventaire) : &bull; Pr&eacute;paration des fichiers d&rsquo;int&eacute;gration sous ESV &bull; Demande de devis aupr&egrave;s de nos fournisseurs ou centrale d&rsquo;achat VOS ATOUTS Connaissances appr&eacute;ci&eacute;es : Compr&eacute;hension des principes de gestion de parc / gestion d&rsquo;actifs informatiques (inventaire), connaissances de base en gestion administrative (bons de commande, bons de livraison, devis), bases en organisation et classement documentaire (physique et num&eacute;rique). Savoir faire : polyvalence, travail en &eacute;quipe et notions de gestion administrative Savoir &ecirc;tre : Rigueur et sens de l&rsquo;organisation, sens des responsabilit&eacute;s et fiabilit&eacute;, autonomie et capacit&eacute; d&rsquo;initiative, sens du service public et orientation usager PROFIL REQUIS Formation / Dipl&ocirc;me pr&eacute;par&eacute; : BAC Pro AGORA (Assistance &agrave; la Gestion des Organisations et de leurs Activit&eacute;s) 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune"> CONDITIONS D'EXERCICE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 Lieu de travail : Site "Chanrion" 35 Rue Joseph Chanrion, 38000 GRENOBLE , 3&egrave;me &eacute;tage Temps et horaires de travail : temps complet R&eacute;mun&eacute;ration : % du SMIC selon r&egrave;glementation Avantages sociaux : PdME et forfait mobilit&eacute;s durables, participation mutuelle et pr&eacute;voyance, titres restaurant, comit&eacute; des &oelig;uvres sociales, CESU &Eacute;quipements : 1 poste de travail fixe + grand &eacute;cran + t&eacute;l&eacute;phone fixe Logiciels m&eacute;tier : 1/ Easyvista 2/extranet op&eacute;rateurs 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune">CANDIDATER</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
Personnes reconnues travailleurs handicap&eacute;s : 
Conform&eacute;ment au principe d'&eacute;galit&eacute; d'acc&egrave;s &agrave; l'emploi public, cet emploi est ouvert &agrave; tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, d&eacute;finies par le code g&eacute;n&eacute;ral de la fonction publique.
&Agrave; titre d&eacute;rogatoire, les candidats b&eacute;n&eacute;ficiant d'une reconnaissance de qualit&eacute; de travailleur handicap&eacute; peuvent acc&eacute;der &agrave; cet emploi si les conditions d'exercice le permettent.
 
<table id="filAriane" style="height: 150px;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/candidature-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/Calendrier2-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/conversation-80.jpg" alt="" width="50%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/mains.jpg" alt="" width="50%"></td>
</tr>
<tr>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">D&eacute;p&ocirc;t de candidature </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Cl&ocirc;ture des candidatures 29/05/2026</td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Date des entretiens Juin 2026 </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Poste &agrave; pourvoir 1er septembre 2026 </td>
</tr>
</tbody>
</table>
 R&eacute;f&eacute;rent.e recrutement : CARINE COIGN&Eacute; : carine.coigne@grenoblealpesmetropole.fr Responsable hi&eacute;rarchique : STEPHANE CANDELA : stephane.candela@grenoblealpesmetropole.fr "Les candidatures doivent &ecirc;tre effectu&eacute;es exclusivement via le portail recrutement - Aucune candidature envoy&eacute;e par mail ou courrier ne sera prise en compte" </div>

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Apprenti Assistant de gestion administrative (F/H)