Accessibilité : non conforme

Mentions légales

Gestion des cookies

Aide

Contact & réseaux sociaux

Pour tout savoir sur Grenoble Alpes Métropole, rendez-vous sur grenoblealpesmetropole.fr

Nos offres

Candidature spontanée

Postulez

Découvrir Grenoble Alpes Métropole

Tout savoir

<div>Au sein d'un service tr&egrave;s actif, vous assurerez les missions essentielles d'assistance administrative de l'&eacute;quipe dans son quotidien (passation des march&eacute;s publics) mais &eacute;galement celle du DGA du p&ocirc;le environnement et services publics, en proximit&eacute;. R&eacute;actif, efficace, motiv&eacute; et discret, vous saurez trouver votre place ! 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune">FINALIT&Eacute; DU POSTE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
<ul>
<li>Assurer le secr&eacute;tariat du service</li>
<li>Assurer l&rsquo;assistance de direction du DGA du P&ocirc;le Environnement et services publics et du site</li>
</ul>
 ACTIVIT&Eacute;S PRINCIPALES 
Activit&eacute; 1&nbsp;: Missions transversales de secr&eacute;tariat
<ul>
<li>Assister la responsable du service (agenda, organisation de r&eacute;unions, comptes rendus, RH&hellip;)</li>
<li>Assurer le secr&eacute;tariat du service dans son travail quotidien</li>
<li>&Eacute;couter, analyser et prioriser les demandes</li>
<li>G&eacute;rer les parapheurs et courriers d&eacute;part et arriv&eacute;e (scans et classement)</li>
<li>Tenir &agrave; jour des bases de donn&eacute;es et fichiers (documents types, chrono&hellip;)</li>
<li>Mettre en forme et codifier des documents et mailings en respectant les r&egrave;gles d&rsquo;orthographe et de grammaire ainsi que le guide courrier de la collectivit&eacute;</li>
<li>Identifier des textes manquant de clart&eacute;, formuler des analyses critiques et des propositions</li>
<li>G&eacute;rer les d&eacute;placements du service et assurer la gestion des moyens mis &agrave; disposition en interne (informatiques, transport, ordres de missions, &eacute;tat des frais&hellip;)</li>
</ul>
 Activit&eacute; 2&nbsp;: Soutien &agrave; l&rsquo;assistante Commande publique
<ul>
<li>Constituer les parapheurs du service</li>
<li>Pr&eacute;parer les trames de rapports d'analyse des candidatures et des offres, les notes de synth&egrave;ses des commissions d&rsquo;appel d&rsquo;offres (20 r&eacute;unions par an en moyenne)</li>
<li>R&eacute;diger les proc&egrave;s-verbaux de commissions d&rsquo;appel d&rsquo;offres, et actes de proc&eacute;dures li&eacute;es &agrave; la commande publique (d&eacute;cision d'attribution, validation de documents, inscriptions des d&eacute;cisions du Pr&eacute;sident etc) ;</li>
<li>Suppl&eacute;er l&rsquo;assistante commande publique pour le suivi des march&eacute;s et leur gestion dans les logiciels m&eacute;tiers&nbsp;;</li>
<li>Assurer la mise &agrave; jour des outils de pilotage (tableaux de suivi des consultations, clauses insertion&hellip;) et des indicateurs le cas &eacute;ch&eacute;ant</li>
</ul>
&nbsp;
Activit&eacute; 3&nbsp;: Assistance du directeur g&eacute;n&eacute;ral adjoint en charge du P&ocirc;le Environnement et services publics et du site &laquo;&nbsp;le Pr&eacute;sident&nbsp;&raquo;
<ul>
<li>Assurer le secr&eacute;tariat du P&ocirc;le mais &eacute;galement de l&rsquo;ensemble du site &laquo;&nbsp;Le Pr&eacute;sident&nbsp;&raquo;</li>
<li>Assurer le cas &eacute;ch&eacute;ant et sur sollicitation les suppl&eacute;ances de assistantes du site&nbsp;;</li>
<li>Assurer l&rsquo;accueil t&eacute;l&eacute;phonique et physique des personnes sollicitant le DGA</li>
<li>R&eacute;ception, traitement et diffusion des courriers, gestion des parapheurs de l&rsquo;ensemble du P&ocirc;le et mise &agrave; jour de l&rsquo;outil de suivi partag&eacute;</li>
<li>R&eacute;daction et mise en forme de courriers et documents</li>
<li>Planifier et pr&eacute;parer les ordres du jour des r&eacute;unions hebdomadaires de coordination du P&ocirc;le, ainsi que les r&eacute;unions r&eacute;guli&egrave;res de coordination externe (groupes de travail, comit&eacute; de pilotage)</li>
<li>R&eacute;daction de courriers et diverses t&acirc;ches administratives (suivi des ordres de mission, r&eacute;servation de salles&hellip;)</li>
<li>Mise &agrave; jour des outils de pilotage</li>
<li>Participer aux r&eacute;unions du r&eacute;seau des assistantes</li>
</ul>
 VOS ATOUTS&nbsp; 
CONNAISSANCES Statuts de la Fonction Publique / Du contexte, des valeurs et de l&rsquo;environnement territorial de la collectivit&eacute; Techniques du secr&eacute;tariat : accueil, prise de notes, dactylographie, organisation, classement&hellip; R&egrave;gles de l&rsquo;orthographe et de la syntaxe Connaissances en march&eacute; public
SAVOIR FAIRE Rendre compte de son activit&eacute;, alerter sa hi&eacute;rarchie et ses collaborateurs sur les urgences &agrave; traiter Prioriser les t&acirc;ches &agrave; effectuer G&eacute;rer un classement (alphab&eacute;tique, num&eacute;rique&hellip;) Prendre des notes et r&eacute;diger des lettres et comptes rendus Accueillir et s&rsquo;exprimer devant tout type de visiteur / Ma&icirc;triser l&rsquo;accueil t&eacute;l&eacute;phonique et le disptaching Ma&icirc;triser les logiciels bureautique (word/excel/ppt/&hellip;) Ma&icirc;triser les logiciels m&eacute;tiers (AWS / Iparapheur/GED&hellip;)
Statut&nbsp;: cadre d&rsquo;emploi des adjoints administratifs territoriaux Formation / Dipl&ocirc;me et qualifications n&eacute;cessaires&nbsp;: bac pro secr&eacute;tariat Exp&eacute;rience souhait&eacute;e&nbsp;: Une exp&eacute;rience similaire est souhait&eacute;e 
&nbsp;
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune"> CONDITIONS D'EXERCICE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
Lieu de travail&nbsp;: 24 BIS Boulevard De La Chantourne, 38700 LA TRONCHE Temps et horaires de travail&nbsp;: r&egrave;glement m&eacute;tropolitain, t&eacute;l&eacute;travail possible selon les missions R&eacute;mun&eacute;ration : selon le cadre d&rsquo;emploi + r&eacute;gime indemnitaire de la collectivit&eacute; (GF3) Equipements&nbsp;: double &eacute;cran, un ordinateur portable du service Logiciels m&eacute;tier : 1/ Incovar 2/AWS 5/ALFRESCO 3/Iparapheur&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune">CANDIDATER</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
<table id="filAriane" style="height: 150px;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://gam-dev-erec.adequasys.com/media/Annonces/candidature-80.jpg" alt="" width="40%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://gam-dev-erec.adequasys.com/media/Annonces/fleche.png" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://gam-dev-erec.adequasys.com/media/Annonces/calendrier2-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://gam-dev-erec.adequasys.com/media/Annonces/fleche.png" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://gam-dev-erec.adequasys.com/media/Annonces/conversation-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://gam-dev-erec.adequasys.com/media/Annonces/fleche.png" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://gam-dev-erec.adequasys.com/media/Annonces/mains-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
</tr>
<tr>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">D&eacute;p&ocirc;t de candidature M130910C10102 </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Cl&ocirc;ture des candidatures 07/02/2025</td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Date de jury F&eacute;vrier 2025 </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Poste &agrave; pourvoir D&egrave;s que possible </td>
</tr>
</tbody>
</table>
 R&eacute;f&eacute;rent.e recrutement : JORIS BOUFFARD-TOCAT - 04 85 59 89 70 Responsable hi&eacute;rarchique : EDWIGE TUCNY - 04 85 59 89 92 </div>

Administratif

Assistant administratif (F/H)