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<div> 
Mission principale du service : assurer le d&eacute;ploiement et le fonctionnement du PLIE (Plan local pour l&rsquo;insertion et l&rsquo;emploi) sur l&rsquo;ensemble du territoire du bassin grenoblois
Composition du service&nbsp;: 2 ETP d&rsquo;assistant/e administratif/ve, 2 ETP de responsables de territoire, 2 ETP de charg&eacute;s de bases de donn&eacute;es de logiciel Viesion, 1 apprenti, 1 ETP de directeur Rejoignez la mission ing&eacute;nierie et pilotage du PLIE en tant qu'assistant administrative.
 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune">FINALIT&Eacute; DU POSTE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
<ul>
<li>Effectuer le suivi administratif du PLIE</li>
<li>Assurer un appui aupr&egrave;s des responsables de territoire du PLIE</li>
<li>Assurer un appui au bon fonctionnement de la direction</li>
</ul>
 ACTIVIT&Eacute;S PRINCIPALES 
Activit&eacute; 1 : Suivi administratif du PLIE
<ul>
<li>Saisie des donn&eacute;es dans le logiciel Viesion</li>
<li>Traitement des contrats d&rsquo;engagement du PLIE</li>
<li>R&eacute;alisation de requ&ecirc;tes et classement des documents des participants dans le logiciel Viesion</li>
<li>Gestion des relations avec les r&eacute;f&eacute;rents PLIE, les interlocuteurs du conseil d&eacute;partemental, de France Travail et des partenaires associ&eacute;s</li>
</ul>
&nbsp;
Activit&eacute; 2 : Appui aux responsables de territoire du PLIE
<ul>
<li>Organisation et participation aux Commissions locales d&rsquo;admission des b&eacute;n&eacute;ficiaires, en soutien &agrave; l'un des deux responsables de territoire PLIE</li>
<li>Gestion des acc&egrave;s des professionnels du PLIE aux outils internes (module d&rsquo;orientation vers les actions du PLIE) et externes (Portail emploi/OPUS, Caf PRO) dans le cadre des conventions avec les partenaires (France Travail, CAF)</li>
<li>Soutien administratif et logistique aux dossiers suivis par les responsables de territoire, par exemple&nbsp;: 
<ul>
<li>Organisation des r&eacute;unions (d&eacute;finition des dates, envoi des convocations et des dossiers)</li>
<li>R&eacute;daction et envoi des notifications de financement pour les formations individuelles</li>
<li>Suivi de la formalisation des processus du PLIE (respect des d&eacute;lais, relance des r&eacute;dacteurs, classement des documents, mobilisation des &eacute;quipes pour validation)</li>
<li>Suivi de l'&eacute;dition des documents de communication du PLIE</li>
</ul>
</li>
</ul>
 Activit&eacute; 3&nbsp;: Appui au fonctionnement de la direction
<ul>
<li>Contribution &agrave; l'enregistrement, la ventilation des courriers et au suivi des parapheurs</li>
<li>Gestion des r&eacute;servations et pr&eacute;paration des ordres de mission pour les d&eacute;placements des membres de l&rsquo;unit&eacute;</li>
<li>Veille aupr&egrave;s de la directrice sur la mise en &oelig;uvre des actions du DUERP (Document Unique d'&Eacute;valuation des Risques Professionnels) de la direction</li>
</ul>
 VOS ATOUTS 
Statut&nbsp;: cadre d&rsquo;emploi des adjoints administratifs territoriaux - poste ouvert aux contractuels (CDD de 3 ans) Formation / Dipl&ocirc;me et qualifications n&eacute;cessaires&nbsp;: secr&eacute;tariat administratif Exp&eacute;rience souhait&eacute;e&nbsp;: poste similaire
 CONNAISSANCES 
<ul>
<li>Techniques de secr&eacute;tariat</li>
<li>Insertion professionnelle, droit du travail</li>
<li>Fonctionnement des collectivit&eacute;s territoriales</li>
<li>Partenaires (France Travail, CAF&hellip;)</li>
</ul>
 SAVOIR FAIRE 
<ul>
<li>Utilisation de Word, Excel, Outlook, logiciel VIeSION</li>
<li>Saisie et traitement des donn&eacute;es, requ&ecirc;tes, classement</li>
<li>Organisation de r&eacute;unions, gestion de l&rsquo;agenda et des convocations</li>
<li>R&eacute;daction de compte-rendu</li>
<li>Reporting</li>
</ul>
 SAVOIR &Ecirc;TRE 
<ul>
<li>Organisation, rigueur, adaptabilit&eacute;</li>
<li>Qualit&eacute;s relationnelles</li>
<li>Autonomie</li>
</ul>
 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune"> CONDITIONS D'EXERCICE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 Lieu de travail :&nbsp; 47 Avenue Marie Reynoard, 38100 GRENOBLE Temps de travail : 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilit&eacute; de t&eacute;l&eacute;travail R&eacute;mun&eacute;ration : grille statutaire du grade + prime (GF 3) Avantages sociaux : PdME et forfait mobilit&eacute;s durables, participation mutuelle et pr&eacute;voyance, titres restaurant, comit&eacute; des &oelig;uvres sociales, CESU &Eacute;quipements : poste informatique fixe ou portable, t&eacute;l&eacute;phone portable Logiciels m&eacute;tiers : Viesion 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune">CANDIDATER</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 Personnes reconnues travailleurs handicap&eacute;s : Conform&eacute;ment au principe d'&eacute;galit&eacute; d'acc&egrave;s &agrave; l'emploi public, cet emploi est ouvert &agrave; tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, d&eacute;finies par le code g&eacute;n&eacute;ral de la fonction publique. &Agrave; titre d&eacute;rogatoire, les candidats b&eacute;n&eacute;ficiant d'une reconnaissance de qualit&eacute; de travailleur handicap&eacute; peuvent acc&eacute;der &agrave; cet emploi par voie contractuelle. 
<table id="filAriane" style="height: 150px;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/candidature-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/Calendrier2-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/conversation-80.jpg" alt="" width="50%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/mains.jpg" alt="" width="50%"></td>
</tr>
<tr>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">D&eacute;p&ocirc;t de candidature MA16C14143 </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Cl&ocirc;ture des candidatures 31/03/2026</td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Date de jury Avril 2026 </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Poste &agrave; pourvoir 1er juillet 2026 </td>
</tr>
</tbody>
</table>
 R&eacute;f&eacute;rent.e recrutement : ISABELLE MASCIAVE : isabelle.masciave@grenoblealpesmetropole.fr Responsable hi&eacute;rarchique : MARIE LEMAIRE : marie.lemaire@grenoblealpesmetropole.fr "Les candidatures doivent &ecirc;tre effectu&eacute;es exclusivement via le portail recrutement - Aucune candidature envoy&eacute;e par mail ou courrier ne sera prise en compte" </div>

Administratif

Assistant Administratif (F/H)