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<div><table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune">FINALIT&Eacute; DU POSTE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
<ul>
<li>Garantir, pour la direction, la coordination de la production des documents &eacute;crits de la direction, n&eacute;cessaires &agrave; la tenue des assembl&eacute;es et des commissions ressources</li>
<li>&Ecirc;tre en appui aux agents de la direction en mati&egrave;re d&rsquo;organisation interne avec un appui sp&eacute;cifique aux missions de l&rsquo;unit&eacute; comptabilit&eacute; pour lequel il/elle assure l&rsquo;interface avec les sollicitations externes.</li>
<li>&Ecirc;tre r&eacute;f&eacute;rent pour le logiciel courrier, l&rsquo;intranet, la documentation, la gestion des fournitures, la gestion &laquo; locaux &raquo; et la communication interne</li>
<li>Contribuer &agrave; une am&eacute;lioration de la qualit&eacute; de l&rsquo;ensemble de la production &eacute;crite (courrier, note, d&eacute;lib&eacute;ration, rapport, compte-rendu) de la direction&nbsp;: qualit&eacute; r&eacute;dactionnelle, pr&eacute;sentation, charte graphique.</li>
</ul>
 ACTIVIT&Eacute;S PRINCIPALES 
Activit&eacute; 1&nbsp;: Centraliser les productions &eacute;crites de la direction pour les assembl&eacute;es, les commissions ressources et les autres r&eacute;unions
<ul>
<li>Assurer le suivi du respect des &eacute;ch&eacute;ances pour la production des documents n&eacute;cessaires &agrave; la tenue des assembl&eacute;es (anticipation du calendrier) et des autres r&eacute;unions (R&eacute;unions Budg&eacute;taires), avec un soutien actif aux agents</li>
<li>Constituer les dossiers</li>
<li>Participer au processus de pr&eacute;paration budg&eacute;taire et &agrave; la production des documents financiers en assistant les diff&eacute;rents partenaires internes</li>
<li>Assurer l&rsquo;organisation de l&rsquo;ensemble des r&eacute;unions y compris celles des r&eacute;seaux internes ou externe et, chaque fois que n&eacute;cessaire, en assurer le compte-rendu</li>
</ul>
&nbsp;
Activit&eacute; 2&nbsp;: Etre en appui au niveau de l&rsquo;organisation interne de la direction
&nbsp;Assurer un conseil et une assistance technique aux agents de service&nbsp;: sensibilisation aux r&egrave;gles et proc&eacute;dures internes, accompagner le service dans la production de documents comptables et financiers
<ul>
<li>Mettre &agrave; jour les informations &agrave; communiquer sur l&rsquo;intranet et l&rsquo;extranet en lien avec les chefs de services =&gt; R&eacute;f&eacute;rent et contributeur M&eacute;trosph&egrave;re</li>
<li>R&eacute;f&eacute;rent communication interne</li>
<li>R&eacute;f&eacute;rent &laquo;&nbsp;gestion des locaux&nbsp;&raquo; pour la DFCG</li>
<li>Participer au R&eacute;seau des Assistantes Administratives</li>
<li>Veiller &agrave; la coh&eacute;rence de l&rsquo;arborescence informatique et assurer un suivi rigoureux de son &eacute;volution</li>
<li>G&eacute;rer le courrier arriv&eacute;e et d&eacute;part&nbsp;: diffusion, tenue des chronos, mise &agrave; jour du logiciel courrier, y compris le courrier de l&rsquo;unit&eacute; comptabilit&eacute;&nbsp;:
<ul>
<li>Assurer le suivi des courriers notamment en mati&egrave;res de relances et d&rsquo;orientations des factures.</li>
<li>Effectuer des recherches diverses sur les dossiers en cours arriv&eacute;s par courrier.</li>
<li>R&eacute;pondre aux courriers adress&eacute;s par les commissaires aux comptes, selon les informations recueillis aupr&egrave;s des comptables.</li>
</ul>
</li>
<li>Travailler en bin&ocirc;me avec l&rsquo;assistante du Service (mutualis&eacute;) du Contr&ocirc;le de Gestion Externe.</li>
</ul>
 
Activit&eacute; 3&nbsp;: Assurer des missions de secr&eacute;tariat pour l&rsquo;ensemble de la direction 
<ul>
<li>Pr&eacute;parer les ordres de missions, organiser les r&eacute;servations pour les d&eacute;placements du personnel du service et la r&eacute;alisation des &eacute;tats de d&eacute;placements</li>
<li>Tenir &agrave; jour le planning de cong&eacute;s et absences du personnel de la direction</li>
<li>Assurer les t&acirc;ches de logistique n&eacute;cessaires &agrave; la direction&nbsp;: fonctionnement de la photocopieuse-imprimante, commandes de fournitures</li>
<li>G&eacute;rer les appels t&eacute;l&eacute;phoniques entrants, en assurant un premier niveau de r&eacute;ponse (orientations, r&eacute;ponses aux demandes de renseignements de base). Filtrer et rediriger les appels vers les services appropri&eacute;s lorsque n&eacute;cessaire.</li>
</ul>
&nbsp;
Activit&eacute; 4&nbsp;: Participer &agrave; la s&eacute;curisation des missions de la direction dans une logique mise en place du contr&ocirc;le interne
<ul>
<li>Gestion des acc&egrave;s et habilitations en interface entre la collectivit&eacute; et le Service de Gestion Comptable (SGC-Tr&eacute;sor Public) :
<ul>
<li>Gestion des demandes d&rsquo;acc&egrave;s au portail PIGP pour les utilisateurs.</li>
<li>Suivi et revue des habilitations aux outils m&eacute;tiers, en assurant la mise &agrave; jour des acc&egrave;s conform&eacute;ment aux proc&eacute;dures internes.</li>
</ul>
</li>
<li>Gestion des tiers et des risques associ&eacute;s :
<ul>
<li>Contribuer &agrave; l&rsquo;analyse et &agrave; la gestion des risques associ&eacute;s aux FOVI en soutien de l&rsquo;&eacute;quipe accueil comptable.</li>
<li>Assurer le nettoyage r&eacute;gulier de la base tiers, en supprimant ou en mettant &agrave; jour les informations obsol&egrave;tes.</li>
</ul>
</li>
</ul>
Participer &agrave; la gestion des rejets BDF (Banque de France), en apportant un soutien dans leur identification, traitement et r&eacute;solution. VOS ATOUTS 
CONNAISSANCES
<ul>
<li>Outil informatique : bureautique</li>
<li>Techniques de secr&eacute;tariat (classement, gestion d&rsquo;agenda, organisation de r&eacute;unions&hellip;)</li>
<li>Anticiper et prioriser les t&acirc;ches selon des d&eacute;lais contraints</li>
</ul>
SAVOIR FAIRE
<ul>
<li>Saisir avec rigueur des donn&eacute;es chiffr&eacute;es et relire les documents produits</li>
<li>Organiser des r&eacute;unions en g&eacute;rant tous les aspects pratiques</li>
<li>R&eacute;diger courriers et comptes rendus en respectant la forme ad&eacute;quate</li>
</ul>
 PROFIL REQUIS 
Statut&nbsp;: cadre d&rsquo;emploi des adjoints administratifs territoriaux Formation / Dipl&ocirc;me et qualifications n&eacute;cessaires&nbsp;: formation en secr&eacute;tariat / gestion administrative Exp&eacute;rience souhait&eacute;e&nbsp;: exp&eacute;rience confirm&eacute;e dans un emploi similaire en assistanat de direction, gestion, comptabilit&eacute;
 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune"> CONDITIONS D'EXERCICE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
Lieu de travail&nbsp;: 1 place Andr&eacute; Malraux &agrave; Grenoble Temps et horaires de travail&nbsp;: r&egrave;glement m&eacute;tropolitain R&eacute;mun&eacute;ration : selon le cadre d&rsquo;emploi + r&eacute;gime indemnitaire de la collectivit&eacute; (GF3) Logiciels m&eacute;tier&nbsp;: Oxyad - CORIOLIS
 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune">CANDIDATER</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
<table id="filAriane" style="height: 150px;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/candidature-80.jpg" alt="" width="40%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/Calendrier2-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/conversation-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="../../../clients/GAM/specifique/Recrutement/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/mains.jpg" alt="" width="30%"></td>
</tr>
<tr>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">D&eacute;p&ocirc;t de candidature M121100C13959 </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Cl&ocirc;ture des candidatures 10/08/2025</td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Date de jury Ao&ucirc;t/septembre 2025 </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Poste &agrave; pourvoir D&egrave;s que possible</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 R&eacute;f&eacute;rent.e recrutement : JORIS BOUFFARD-TOCAT - 04 85 59 89 70 Responsable hi&eacute;rarchique : ANNE-SOPHIE LE MINOUX-LICOUR </div>

Administratif

Assistant de gestion administrative (F/H)