Accessibilité : non conforme

Mentions légales

Gestion des cookies

Aide

Contact & réseaux sociaux

Pour tout savoir sur Grenoble Alpes Métropole, rendez-vous sur grenoblealpesmetropole.fr

Nos offres

Candidature spontanée

Postulez

Découvrir Grenoble Alpes Métropole

Tout savoir

<div> Rejoignez le service&nbsp; de l'Unit&eacute; projets innovants pour l'emploi et la jeunesse en tant qu'assistant-e de gestion administrative ! 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune">FINALIT&Eacute; DU POSTE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
Mission principale de l&rsquo;unit&eacute;&nbsp;: mettre en &oelig;uvre des projets innovants en faveur de l&rsquo;emploi et de la jeunesse et assurer l&rsquo;attribution et la gestion du Fonds d&rsquo;Aide aux Jeunes (FAJ) Composition de l&rsquo;unit&eacute; : 11 agents 
<ul>
<li>Participer &agrave; la mise en &oelig;uvre des projets jeunesse et emploi sur le territoire m&eacute;tropolitain</li>
</ul>
Au sein de l&rsquo;unit&eacute; Projets innovants pour la jeunesse et l&rsquo;emploi, vos missions consisteront notamment &agrave;&nbsp;:
<ul>
<li>Assurer la gestion et le traitement des demandes de Fonds d&rsquo;Aide aux Jeunes (FAJ)</li>
<li>R&eacute;aliser des activit&eacute;s de gestion administrative et d&rsquo;assistanat en appui aux projets de l&rsquo;unit&eacute;</li>
</ul>
 ACTIVIT&Eacute;S PRINCIPALES 
Activit&eacute; 1 : G&eacute;rer les demandes d&rsquo;aide individuelle au titre du Fonds d&rsquo;aide aux jeunes d&rsquo;urgence (FAJU) (50 %)
V&eacute;rifier la r&eacute;ception des dossiers de demande d&rsquo;aide individuelle au titre du Fonds d&rsquo;aide aux jeunes d&rsquo;urgence (FAJU) - demandes d&rsquo;aide d&rsquo;urgence de jeunes (alimentaire, h&eacute;bergement, etc.)
<ul>
<li>V&eacute;rifier la r&eacute;ception et la compl&eacute;tude des dossiers d&eacute;pos&eacute;s</li>
<li>Saisir informatiquement les donn&eacute;es statistiques</li>
<li>Instruire les demandes en lien avec les prescripteurs</li>
<li>R&eacute;diger un avis motiv&eacute; et pr&eacute;parer le courrier d&rsquo;attribution</li>
<li>S&rsquo;assurer du paiement de l&rsquo;aide en lien avec les Missions Locales</li>
<li>Classer et pr&eacute;parer l&rsquo;archivage des dossiers</li>
<li>Participer &agrave; la mise en &oelig;uvre de la nouvelle plateforme informatique de traitement des dossiers</li>
<li>Pr&eacute;parer la commission FAJ mensuelle, &eacute;tudier les situations et assurer le suivi des d&eacute;cisions</li>
</ul>
 Activit&eacute; 2 : Assurer un appui administratif et financier aux projets de l&rsquo;unit&eacute; et de la direction (50 %)
L&rsquo;unit&eacute; vise &agrave; d&eacute;velopper des projets innovants au service de l&rsquo;emploi et de la jeunesse. A titre d&rsquo;exemple, l&rsquo;unit&eacute; porte actuellement des projets &agrave; destination de publics primo-arrivants et r&eacute;fugi&eacute;s (CTAI), de jeunes dits en rupture (EN-GA-JER) ou encore l&rsquo;exp&eacute;rimentation territoire z&eacute;ro ch&ocirc;meur de longue dur&eacute;e (TZCLD).
<ul>
<li>Assurer les t&acirc;ches d&rsquo;assistanat des charg&eacute;s de mission ou chefs de projet de l&rsquo;unit&eacute;</li>
<li>Organiser les r&eacute;unions : r&eacute;servation de salles, envoi d&rsquo;invitations, pr&eacute;paration des dossiers, impression, accueil des participants, r&eacute;daction des comptes rendus</li>
<li>Suivre administrativement et financi&egrave;rement les dossiers en lien avec le SAF : march&eacute;s, demandes de subventions, envoi de courriers de notification, suivi des conventions, mise sous parapheurs des documents</li>
<li>Appuyer la communication de l&rsquo;unit&eacute; (mise &agrave; jour de sites internet, gestion de mailing lists)</li>
<li>Apporter une assistance administrative, organisationnelle et financi&egrave;re aupr&egrave;s de l&rsquo;&eacute;quipe en charge de la mise en &oelig;uvre du projet territoire z&eacute;ro ch&ocirc;meur de longue dur&eacute;e (notamment &eacute;v&egrave;nementiel&nbsp;: actions de recrutement, organisation d&rsquo;&eacute;v&egrave;nements) ou r&eacute;fugi&eacute;s.</li>
</ul>
&nbsp;
 VOS ATOUTS 
Statut&nbsp;: cadre d&rsquo;emploi des adjoints administratifs territoriaux Formation : formation sp&eacute;cifique en secr&eacute;tariat et/ou comptabilit&eacute; Exp&eacute;rience souhait&eacute;e&nbsp;: sur poste similaire
CONNAISSANCES :
<ul>
<li>Techniques de secr&eacute;tariat</li>
<li>Techniques de communication orale et &eacute;crite</li>
<li>Statuts de la Fonction Publique, contexte, valeurs et environnement territorial de la collectivit&eacute;</li>
<li>Utilisation de l&rsquo;outil informatique (Word, Excel, Open Office&hellip;)</li>
<li>Milieu de l&rsquo;emploi et de l&rsquo;insertion</li>
</ul>
 SAVOIR FAIRE : 
<ul>
<li>Travailler en &eacute;quipe et en r&eacute;seau</li>
<li>Analyser et synth&eacute;tiser des documents</li>
<li>Prendre des notes et r&eacute;diger des comptes rendus </li>
</ul>
 SAVOIR &Ecirc;TRE : 
<ul>
<li>Organisation et rigueur</li>
<li>Adaptabilit&eacute;</li>
<li>Qualit&eacute;s relationnelles</li>
<li>Autonomie</li>
<li>R&eacute;activit&eacute;</li>
</ul>
 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune"> CONDITIONS D'EXERCICE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 Lieu de travail : 47 Avenue Marie Reynoard, 38100 GRENOBLE Temps de travail: 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilit&eacute; de t&eacute;l&eacute;travail R&eacute;mun&eacute;ration : grille statutaire du grade + prime (GF3) Avantages sociaux : PdME et forfait mobilit&eacute;s durables, participation mutuelle et pr&eacute;voyance, titres restaurant, comit&eacute; des &oelig;uvres sociales, CESU 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune">CANDIDATER</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 Personnes reconnues travailleurs handicap&eacute;s : Conform&eacute;ment au principe d'&eacute;galit&eacute; d'acc&egrave;s &agrave; l'emploi public, cet emploi est ouvert &agrave; tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, d&eacute;finies par le code g&eacute;n&eacute;ral de la fonction publique. &Agrave; titre d&eacute;rogatoire, les candidats b&eacute;n&eacute;ficiant d'une reconnaissance de qualit&eacute; de travailleur handicap&eacute; peuvent acc&eacute;der &agrave; cet emploi par voie contractuelle. 
<table id="filAriane" style="height: 150px;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/candidature-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/Calendrier2-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/conversation-80.jpg" alt="" width="50%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/mains.jpg" alt="" width="50%"></td>
</tr>
<tr>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">D&eacute;p&ocirc;t de candidature MA14C13919 </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Cl&ocirc;ture des candidatures 30/10/2025</td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Date de jury Novembre 2025 </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Poste &agrave; pourvoir D&egrave;s que possible </td>
</tr>
</tbody>
</table>
 R&eacute;f&eacute;rent.e recrutement : JORIS BOUFFARD-TOCAT&nbsp; :&nbsp;&nbsp; 04 85 59 89 70 Responsable hi&eacute;rarchique : SONIA RULLIERE : 04 85 59 95 77</div>

Administratif

Assistant de gestion administrative projets innovants emploi et jeunesse (F/H)