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<div> 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune">FINALIT&Eacute; DU POSTE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
<ul>
<li>Assurer les missions d&rsquo;assistance administrative aupr&egrave;s des agents et responsables de services</li>
<li>Assurer la suppl&eacute;ance des autres assistantes du P&ocirc;le Proximit&eacute; et espaces publics en cas d&rsquo;absence et dans les p&eacute;riodes de forte activit&eacute; des autres services impliquant une surcharge de travail ponctuelle</li>
</ul>
 ACTIVIT&Eacute;S PRINCIPALES Activit&eacute; 1 : Assurer des fonctions d&rsquo;assistance administrative du service 
<ul>
<li>&nbsp;Planification des r&eacute;unions de services et r&eacute;daction des comptes rendus</li>
<li>&nbsp;Planification des points r&eacute;guliers et sp&eacute;cifiques agents/chefs de service</li>
<li>&nbsp;Pr&eacute;paration des entretiens professionnels</li>
<li>&nbsp;Accueil des nouveaux agents (demandes des besoins informatiques, mobiliers, livret d&rsquo;accueil, etc. et suivi de leurs bonnes disponibilit&eacute;s avant l&rsquo;arriv&eacute;e effective des agents)</li>
<li>&nbsp;Gestion des besoins mat&eacute;riels divers (fournitures, informatiques, etc.)</li>
<li>&nbsp;Gestion des ordres de mission et &eacute;tats de frais</li>
<li>&nbsp;Relecture et mise en forme de documents divers : notes, comptes rendus, CCTP (&hellip;)</li>
<li>&nbsp;Appui &agrave; la r&eacute;daction de d&eacute;lib&eacute;rations sur OXYAD</li>
<li>&nbsp;Lien inter-services (SAF, urba etc.)</li>
<li>&nbsp;Gestion des s&eacute;minaires de service</li>
</ul>
Activit&eacute; 2 : Effectuer des fonctions d&rsquo;assistance technique et logistique sur les projets pilot&eacute;s par le service &nbsp;Organisation de r&eacute;unions : logistique, participation et r&eacute;daction des comptes rendus 
<ul>
<li>R&eacute;unions techniques internes / externes</li>
<li>R&eacute;unions politiques (type &laquo; COPIL &raquo;)</li>
<li>R&eacute;unions de concertation</li>
<li>Gestion des Comit&eacute;s Techniques Espaces Publics : (CTEP)</li>
</ul>
 
<ul>
<li>Montage d&rsquo;un planning &agrave; l&rsquo;ann&eacute;e ou de r&eacute;unions sp&eacute;cifiques</li>
<li>Constitution des ordres du jour avec les directeurs de projet et le chef de service</li>
<li>Relation aux pilotes de projets sur la pr&eacute;paration et logistique du comit&eacute;</li>
<li>Prise de connaissance du projet en amont du comit&eacute;</li>
<li>Participation syst&eacute;matique aux CTEP avec r&eacute;daction des comptes rendus et diffusion</li>
</ul>
 Gestion des Comit&eacute;s d&rsquo;Instruction Espaces Publics : (CIEP) 
<ul>
<li>&nbsp;Montage des CIEP en lien avec l&rsquo;assistant du VP, des &eacute;lus de la M&eacute;tropole, des Maires et &eacute;lus des communes, r&eacute;daction des comptes rendus</li>
</ul>
 Gestion du courrier + Contacts mobilit&eacute;s (site) + Fiches GRU R&eacute;ponses 1er niveau aux &eacute;lus et habitants + gestion de la r&eacute;ponse d&eacute;finitive concernant les contacts mobilit&eacute;s et fiches GRU 
<ul>
<li>Dispatching</li>
<li>Suivi : mise en place de points r&eacute;guliers avec les chefs de projets</li>
<li>Proposition de courriers-r&eacute;ponses avec &eacute;l&eacute;ments donn&eacute;s par les chefs de projets</li>
<li>Lien avec les diff&eacute;rents services de la M&eacute;tropole pour obtenir des &eacute;l&eacute;ments pour r&eacute;diger la r&eacute;ponse</li>
<li>Mise en parapheur et suivi + envoi courrier</li>
</ul>
Revue de presse annuelle des activit&eacute;s du service VOS ATOUTS CONNAISSANCES 
<ul>
<li>Connaissances des circuits administratifs (courrier, gestion &eacute;lectronique des documents,&hellip;)</li>
<li>Connaissances du fonctionnement des collectivit&eacute;s</li>
</ul>
 SAVOIR FAIRE 
<ul>
<li>R&eacute;daction de documents administratifs (courriers, notes...) (respect des r&egrave;gles d&rsquo;orthographe, de grammaire, &hellip;)</li>
<li>Mise en forme des documents</li>
<li>Gestion des mailings listes</li>
</ul>
 SAVOIR ETRE 
<ul>
<li>Sens de l&rsquo;organisation, rigueur</li>
<li>Qualit&eacute; relationnelle, capacit&eacute; &agrave; travailler en &eacute;quipe PROFIL REQUIS</li>
</ul>
<ul>
<li>Statut : cadre d&rsquo;emploi des adjoints administratifs territoriaux</li>
<li>Formation / Dipl&ocirc;me et qualifications n&eacute;cessaires : niveau bac en secr&eacute;tariat</li>
<li>Exp&eacute;rience souhait&eacute;e : premi&egrave;re exp&eacute;rience souhait&eacute;e en collectivit&eacute; publique</li>
</ul>
 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune"> CONDITIONS D'EXERCICE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
Temps et horaires de travail : r&egrave;glement m&eacute;tropolitain R&eacute;mun&eacute;ration : selon le cadre d&rsquo;emploi + r&eacute;gime indemnitaire de la collectivit&eacute; (GF3) Equipements&nbsp;: PC + t&eacute;l&eacute;phone fixe Logiciels m&eacute;tier&nbsp;: Orchestra, Oxyad, Prineo, Easy Request Dur&eacute;e du contrat : 1 an
 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune">CANDIDATER</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 Personnes reconnues travailleurs handicap&eacute;s : Conform&eacute;ment au principe d'&eacute;galit&eacute; d'acc&egrave;s &agrave; l'emploi public, cet emploi est ouvert &agrave; tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, d&eacute;finies par le code g&eacute;n&eacute;ral de la fonction publique. &Agrave; titre d&eacute;rogatoire, les candidats b&eacute;n&eacute;ficiant d'une reconnaissance de qualit&eacute; de travailleur handicap&eacute; peuvent acc&eacute;der &agrave; cet emploi par voie contractuelle. 
<table id="filAriane" style="height: 150px;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/candidature-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/Calendrier2-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/conversation-80.jpg" alt="" width="50%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/mains.jpg" alt="" width="50%"></td>
</tr>
<tr>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">D&eacute;p&ocirc;t de candidature MA100C13159 </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Cl&ocirc;ture des candidatures 31/10/2025</td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Date de jury Novembre 2024 </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Poste &agrave; pourvoir D&egrave;s que possible </td>
</tr>
</tbody>
</table>
 R&eacute;f&eacute;rent.e recrutement : JORIS BOUFFARD-TOCAT - 04 85 59 89 70 Responsable hi&eacute;rarchique : GERALDINE BERGER - 04 80 70 12 95 </div>

Administratif

Assistant de suivi administratif coordination exploitation (F/H)