Accessibilité : non conforme

Mentions légales

Gestion des cookies

Aide

Contact & réseaux sociaux

Pour tout savoir sur Grenoble Alpes Métropole, rendez-vous sur grenoblealpesmetropole.fr

Nos offres

Candidature spontanée

Postulez

Découvrir Grenoble Alpes Métropole

Tout savoir

<div><table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune">FINALIT&Eacute; DU POSTE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<ul>
<li>Garantir la s&eacute;curisation des proc&eacute;dures dans le respect des r&egrave;gles de la commande publique et du conventionnement</li>
<li>Assurer le suivi administratif et financier des march&eacute;s publics, conventions et subventions, en d&eacute;penses comme en recettes</li>
<li>Participer &agrave; la pr&eacute;paration et au suivi budg&eacute;taire</li>
<li>Contribuer &agrave; l&rsquo;am&eacute;lioration continue du service rendu aux interlocuteurs internes et externes</li>
</ul>
 ACTIVIT&Eacute;S PRINCIPALES 
Activit&eacute; 1 : S&eacute;curisation des proc&eacute;dures
<ul>
<li>Coordonner, avec les &eacute;quipes op&eacute;rationnelles de la DIGP, du DGEPM et le service Instances et contrats (SIC), la pr&eacute;paration des march&eacute;s publics : planification, d&eacute;finition des clauses administratives et financi&egrave;res, r&eacute;daction des pi&egrave;ces administratives pour les march&eacute;s inf&eacute;rieurs &agrave; 25 000 &euro; HT</li>
<li>Coordonner la pr&eacute;paration des conventions financi&egrave;res (en d&eacute;penses et en recettes) avec les services op&eacute;rationnels et les partenaires (communes, &eacute;tablissements, etc.)</li>
<li>Pr&eacute;parer les actes soumis aux instances (d&eacute;lib&eacute;rations, rapports du Pr&eacute;sident)</li>
<li>Assurer le suivi administratif des march&eacute;s et conventions (&eacute;changes avec les prestataires, r&eacute;daction de courriers)</li>
<li>Assurer le suivi financier des march&eacute;s publics et alerter en cas d&rsquo;atteinte des seuils</li>
<li>Participer aux r&eacute;unions de coordination avec les services op&eacute;rationnels</li>
<li>Veiller au respect des d&eacute;lais de paiement</li>
</ul>
Activit&eacute; 2 : Suivi administratif et financier
Gestion administrative et budg&eacute;taire
<ul>
<li>Proc&eacute;der aux engagements de d&eacute;penses et de recettes li&eacute;s aux march&eacute;s publics, conventions et subventions</li>
<li>Cr&eacute;er, si n&eacute;cessaire, les lignes d&rsquo;imputation budg&eacute;taire et effectuer les virements de cr&eacute;dits</li>
<li>Concevoir et mettre &agrave; jour les outils de suivi (tableaux de bord, fiches march&eacute;s Coriolis)</li>
<li>&Eacute;tablir les bons de commande dans Grand Angle et en assurer le traitement (visa, signature, envoi d&eacute;mat&eacute;rialis&eacute;, classement)</li>
</ul>
Gestion de la cha&icirc;ne comptable d&eacute;mat&eacute;rialis&eacute;e
<ul>
<li>R&eacute;ceptionner et contr&ocirc;ler les factures</li>
<li>V&eacute;rifier le service fait</li>
<li>&Eacute;tablir les certificats administratifs, certificats de paiement et &eacute;tats de solde</li>
<li>V&eacute;rifier ou calculer les r&eacute;visions de prix</li>
<li>Constituer les dossiers de pi&egrave;ces justificatives</li>
<li>Effectuer le pr&eacute;-mandatement</li>
<li>R&eacute;pondre aux sollicitations des prestataires</li>
<li>Traiter les observations ou rejets du comptable public</li>
<li>G&eacute;rer le paiement des avances et leurs modalit&eacute;s de remboursement</li>
<li>Assurer le suivi des garanties financi&egrave;res (contr&ocirc;le des pi&egrave;ces, production et transmission des certificats de lib&eacute;ration)</li>
</ul>
Suivi des conventions
<ul>
<li>Pour les conventions de recettes : r&eacute;aliser les appels de fonds et produire les pi&egrave;ces justificatives associ&eacute;es</li>
<li>Pour les conventions de d&eacute;penses : effectuer les pr&eacute;-mandatements et produire les pi&egrave;ces justificatives</li>
<li>Solliciter les pi&egrave;ces n&eacute;cessaires aupr&egrave;s des partenaires (bilans, justificatifs, etc.) en lien avec les services op&eacute;rationnels</li>
<li>Assurer le classement et l&rsquo;archivage des documents (formats num&eacute;rique et papier) dans le respect des proc&eacute;dures en vigueur</li>
</ul>
<h3>Activit&eacute; 3 : Pr&eacute;paration et suivi budg&eacute;taire</h3>
<ul>
<li>Participer &agrave; la pr&eacute;paration budg&eacute;taire en lien avec la DIGP, le DGEPM, la direction des finances et les services concern&eacute;s</li>
<li>Contribuer au suivi budg&eacute;taire et comptable (reporting, tableaux de bord)</li>
</ul>
 VOS ATOUTS 
Statut&nbsp;: cadre d&rsquo;emploi des r&eacute;dacteurs territoriaux Formation / Dipl&ocirc;me et qualifications n&eacute;cessaires&nbsp;: formation juridique et/ou financi&egrave;re BAC + 2 ou niveau &eacute;quivalent Exp&eacute;rience souhait&eacute;e&nbsp;: premi&egrave;re exp&eacute;rience sur des fonctions similaires
CONNAISSANCES 
<ul>
<li>Fonctionnement des collectivit&eacute;s territoriales et de l&rsquo;intercommunalit&eacute;</li>
<li>Proc&eacute;dures administratives, budg&eacute;taires et comptables</li>
<li>R&egrave;gles d&rsquo;ex&eacute;cution administrative et financi&egrave;re des march&eacute;s publics</li>
<li>Environnement de conduite d&rsquo;op&eacute;rations et culture de ma&icirc;trise d&rsquo;ouvrage</li>
</ul>
SAVOIR FAIRE 
<ul>
<li>Capacit&eacute; d&rsquo;expression &eacute;crite et orale</li>
<li>Appliquer les proc&eacute;dures dans le respect des d&eacute;lais</li>
<li>&Eacute;laborer et mettre &agrave; jour des outils de suivi (tableaux de bord, suivi d&rsquo;ex&eacute;cution)</li>
<li>Utiliser les logiciels m&eacute;tiers (Coriolis, Marco ou &eacute;quivalents) et bureautiques</li>
<li>G&eacute;rer la cha&icirc;ne comptable d&eacute;mat&eacute;rialis&eacute;e (engagement, pr&eacute;-mandatement, suivi)</li>
<li>Suivre l&rsquo;ex&eacute;cution administrative et financi&egrave;re des march&eacute;s, conventions et subventions</li>
</ul>
SAVOIR ETRE 
<ul>
<li>Qualit&eacute;s relationnelles</li>
<li>Capacit&eacute; &agrave; travailler en &eacute;quipe</li>
<li>Rigueur et sens de l&rsquo;organisation</li>
<li>Disponibilit&eacute; et r&eacute;activit&eacute;</li>
</ul>
 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune"> CONDITIONS D'EXERCICE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 Lieu de travail : 10 rue H&eacute;bert, 38000 GRENOBLE Temps de travail : 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilit&eacute; de t&eacute;l&eacute;travail R&eacute;mun&eacute;ration : grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP) Avantages sociaux : PdME et forfait mobilit&eacute;s durables, participation mutuelle et pr&eacute;voyance, titres restaurant, comit&eacute; des &oelig;uvres sociales, CESU &Eacute;quipements : poste informatique fixe ou portable, t&eacute;l&eacute;phone portable Logiciels m&eacute;tier&nbsp;: Grand Angle (finances) - WEBDELIB - Business Object &nbsp; 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune">CANDIDATER</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 Personnes reconnues travailleurs handicap&eacute;s : Conform&eacute;ment au principe d'&eacute;galit&eacute; d'acc&egrave;s &agrave; l'emploi public, cet emploi est ouvert &agrave; tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, d&eacute;finies par le code g&eacute;n&eacute;ral de la fonction publique. &Agrave; titre d&eacute;rogatoire, les candidats b&eacute;n&eacute;ficiant d'une reconnaissance de qualit&eacute; de travailleur handicap&eacute; peuvent acc&eacute;der &agrave; cet emploi par voie contractuelle. 
<table id="filAriane" style="height: 150px;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/candidature-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/Calendrier2-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/conversation-80.jpg" alt="" width="50%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/mains.jpg" alt="" width="50%"></td>
</tr>
<tr>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">D&eacute;p&ocirc;t de candidature MA89B13978 </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Cl&ocirc;ture des candidatures 06/06/2026</td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Date de jury juin 2026 </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Poste &agrave; pourvoir d&egrave;s que possible </td>
</tr>
</tbody>
</table>
 R&eacute;f&eacute;rent.e recrutement : ISABELLE MASCIAVE : isabelle.masciave@grenoblealpesmetropole.fr Responsable hi&eacute;rarchique : SANDRINE SAVIN : sandrine.savin@grenoblealpesmetropole.fr "Les candidatures doivent &ecirc;tre effectu&eacute;es exclusivement via le portail recrutement - Aucune candidature envoy&eacute;e par mail ou courrier ne sera prise en compte" </div>

Voirie

Chargé de suivi administratif et financier (F/H)