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<div><table style="height: 40px; background-color: #ffec44; width: 80%;" width="80%">
<tbody>
<tr style="height: 40px;">
<td id="enteteJaune" style="height: 40px;">FINALIT&Eacute; DU POSTE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
<ul>
<li>Garantir la s&eacute;curisation des proc&eacute;dures en veillant au respect des r&egrave;gles de la commande publique, au respect de l&rsquo;ensemble des d&eacute;lais (r&egrave;glementaires, contraintes d&rsquo;exploitation)</li>
<li>Assurer l&rsquo;ex&eacute;cution et le suivi financier et administratif li&eacute;s &agrave; l&rsquo;activit&eacute; de la direction des d&eacute;chets selon la r&eacute;partition des dossiers effectu&eacute;s au sein de l&rsquo;&eacute;quipe et en fonction des th&eacute;matiques op&eacute;rationnelles</li>
<li>Participer &agrave; la pr&eacute;paration du budget et en assurer le suivi</li>
<li>Participer &agrave; l&rsquo;am&eacute;lioration du service rendu dans le cadre de la d&eacute;marche d&rsquo;am&eacute;lioration continue de la qualit&eacute;</li>
</ul>
ACTIVIT&Eacute;S PRINCIPALES 
Activit&eacute; 1&nbsp;: Garantir la s&eacute;curisation des proc&eacute;dures en veillant au respect des r&egrave;gles de la commande publique, au respect de l&rsquo;ensemble des d&eacute;lais (r&egrave;glementaires, contraintes d&rsquo;exploitation &hellip;), dans le cadre de la d&eacute;marche d&rsquo;am&eacute;lioration continue de la qualit&eacute;
<ul>
<li>Coordonner avec les &eacute;quipes op&eacute;rationnelles et la direction de la commande publique la pr&eacute;paration des march&eacute;s publics : planification des march&eacute;s, r&eacute;daction du rapport d&rsquo;analyse en lien avec le charg&eacute; d&rsquo;op&eacute;ration, r&eacute;daction des pi&egrave;ces administratives pour les march&eacute;s dont le montant et inf&eacute;rieur ou &eacute;gal &agrave; 40 K&euro;</li>
<li>Assurer l&rsquo;&eacute;valuation des march&eacute;s en lien avec les services op&eacute;rationnels</li>
<li>Assurer le suivi financier des march&eacute;s publics et alerter &agrave; l&rsquo;approche des seuils maximum</li>
<li>Participer aux r&eacute;unions de coordination avec les services op&eacute;rationnels et les services ressources</li>
</ul>
&nbsp;&nbsp;
Activit&eacute;&nbsp;2 : Assurer l&rsquo;ex&eacute;cution et le suivi financier et administratif des march&eacute;s et conventions
<ul>
<li>Proc&eacute;der aux engagements de d&eacute;penses et de recettes et au suivi des cr&eacute;dits, effectuer des virements de cr&eacute;dits si n&eacute;cessaire</li>
<li>R&eacute;ceptionner et contr&ocirc;ler les &eacute;l&eacute;ments de facturation, v&eacute;rifier le service fait, produire des certificats administratifs, certificats de paiement et &eacute;tats de solde et autres justificatifs li&eacute;s aux recettes, calculer la r&eacute;vision de prix, r&eacute;pondre aux demandes des prestataires en fonction des types de contrat (march&eacute;s, conventions etc.)</li>
<li>Effectuer la liquidation des d&eacute;penses et des recettes</li>
<li>Suivre l&rsquo;ex&eacute;cution des contrats et des conventions et mettre en &oelig;uvre les clauses : ordres de service, p&eacute;nalit&eacute;s&hellip;</li>
<li>Assurer le suivi administratif des subventions &agrave; recevoir</li>
<li>G&eacute;rer les garanties financi&egrave;res : contr&ocirc;ler les documents envoy&eacute;s par les prestataires, demander les lib&eacute;rations de retenus de garantie</li>
<li>R&eacute;diger les courriers, notes, rapports et conventions</li>
<li>Pr&eacute;parer et v&eacute;rifier le circuit des diff&eacute;rents documents &agrave; porter au visa</li>
<li>Pr&eacute;parer et ou r&eacute;diger les d&eacute;cisions des instances (d&eacute;lib&eacute;rations, document budg&eacute;taire, commissions&hellip;)</li>
</ul>
 Activit&eacute;&nbsp;3 : Participer &agrave; la pr&eacute;paration du budget et en assurer le suivi 
<ul>
<li>Pr&eacute;parer et suivre le budget en collaboration avec les services concern&eacute;s</li>
<li>Pr&eacute;parer, &agrave; cet effet, les outils de reporting, les taux de r&eacute;alisation des budgets,</li>
</ul>
 Activit&eacute; 4 : Exploitation et pilotage des donn&eacute;es financi&egrave;res
<ul>
<li>&nbsp;Administrateur du logiciel SAGE 50 (ouverture et cl&ocirc;ture de l&rsquo;exercice comptable, cr&eacute;ation et gestion de la base tiers, cr&eacute;ation des mod&egrave;les de factures), destin&eacute; &agrave; la cr&eacute;ation de factures de recettes pour les &eacute;tablissements publics et priv&eacute;s.</li>
<li>Concevoir, mettre &agrave; jour et adapter les requ&ecirc;tes Business Object (BO) pour les agents du SAF d&eacute;chets &eacute;nergies</li>
<li>Mettre en place des outils de pilotage, d&rsquo;indicateurs et d&rsquo;aide &agrave; la d&eacute;cision dans le cadre de la certification ISO 90001, et du rapport d&rsquo;activit&eacute; trimestriel.</li>
<li>Exploiter et fiabiliser les donn&eacute;es financi&egrave;res</li>
<li>Etablir et maintenir un catalogue de requ&ecirc;tes</li>
<li>Traiter les anomalies, incidents ou dysfonctionnements</li>
<li>Former les agents de la direction &agrave; l&rsquo;utilisation des requ&ecirc;tes BO</li>
<li>En collaboration avec le contr&ocirc;leur de gestion de la DCTD, produire les diff&eacute;rents &eacute;l&eacute;ments financiers et budg&eacute;taires pour les besoins du rapport annuel du BA03.</li>
<li>Collaborer avec l&rsquo;unit&eacute; Syst&egrave;me d&rsquo;Information de Gestion Financi&egrave;re de la DFCG, pour la mise en place de requ&ecirc;te commune pour l&rsquo;ensemble de la collectivit&eacute;</li>
</ul>
Activit&eacute; 5 : Participer &agrave; l&rsquo;am&eacute;lioration du service rendu dans le cadre de la d&eacute;marche d&rsquo;am&eacute;lioration continue de la qualit&eacute; 
<ul>
<li>Veiller au respect des proc&eacute;dures, d&eacute;lais, taux de r&eacute;alisation des budgets</li>
<li>Mettre &agrave; jour les indicateurs de suivi de l&rsquo;activit&eacute; d&eacute;finis dans le cadre de la certification ISO du processus achat finance gestion,</li>
<li>Contribuer &agrave; r&eacute;pondre aux objectifs de la certification ISO en 2018</li>
<li>Participer aux r&eacute;unions de service et de direction</li>
<li>Assurer les suppl&eacute;ances en cas d&rsquo;absence des autres agents du service</li>
<li>Participer &agrave; tout autre projet du service</li>
</ul>
 VOS ATOUTS 
Statut&nbsp;: cadre d&rsquo;emploi des r&eacute;dacteurs territoriaux Formation / Dipl&ocirc;me et qualifications n&eacute;cessaires&nbsp;: formation juridique et ou financi&egrave;re BAC + 2 ou &eacute;quivalent Exp&eacute;rience souhait&eacute;e&nbsp;: premi&egrave;re exp&eacute;rience sur des fonctions similaires
 CONNAISSANCES 
<ul>
<li>Statuts de la Fonction Publique / Du contexte, des valeurs et de l&rsquo;environnement territorial de la collectivit&eacute;</li>
<li>R&egrave;gles budg&eacute;taires et comptables</li>
<li>Droit de la commande publique</li>
<li>Environnement des collectivit&eacute;s territoriales</li>
<li>Maitrise des outils des logiciels internes de gestion des cr&eacute;dits et des d&eacute;lib&eacute;rations</li>
</ul>
SAVOIR FAIRE 
<ul>
<li>R&eacute;diger des notes, synth&egrave;se, d&eacute;lib&eacute;rations</li>
<li>Analyser et diagnostiquer les &eacute;carts entre les objectifs et les r&eacute;sultats</li>
<li>Conseiller les services op&eacute;rationnels dans les domaines de comp&eacute;tences march&eacute;s publics et finances</li>
</ul>
SAVOIR ETRE 
<ul>
<li>Rigueur / Organisation / M&eacute;thode / Pragmatisme</li>
<li>Capacit&eacute; &agrave; travailler en &eacute;quipe</li>
<li>Capacit&eacute; &agrave; communiquer et &agrave; &eacute;couter</li>
<li>R&eacute;activit&eacute; </li>
</ul>
 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune"> CONDITIONS D'EXERCICE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 Lieu de travail : 24 BIS Boulevard De La Chantourne, 38700 LA TRONCHE Temps et horaires de travail : r&egrave;glement m&eacute;tropolitain R&eacute;mun&eacute;ration : selon le cadre d&rsquo;emplois + r&eacute;gime indemnitaire de la collectivit&eacute; Logiciels m&eacute;tier : 1/ Grand-Angle (logiciel comptable) 2/ WEBDELIB (logiciel pour les d&eacute;lib&eacute;rations et actes administratifs de la m&eacute;tropole) Avantages sociaux : PdME et forfait mobilit&eacute;s durables, participation mutuelle et pr&eacute;voyance, titres restaurant, comit&eacute; des &oelig;uvres sociales, CESU 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune">CANDIDATER</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 Personnes reconnues travailleurs handicap&eacute;s : Conform&eacute;ment au principe d'&eacute;galit&eacute; d'acc&egrave;s &agrave; l'emploi public, cet emploi est ouvert &agrave; tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, d&eacute;finies par le code g&eacute;n&eacute;ral de la fonction publique. &Agrave; titre d&eacute;rogatoire, les candidats b&eacute;n&eacute;ficiant d'une reconnaissance de qualit&eacute; de travailleur handicap&eacute; peuvent acc&eacute;der &agrave; cet emploi par voie contractuelle. 
<table id="filAriane" style="height: 140px; width: 66.7031%;" width="80%">
<tbody>
<tr style="height: 80px;">
<td style="height: 80px; width: 15.7383%; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/candidature-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 140px; width: 5.7237%; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 16.9657%; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/Calendrier2-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 140px; width: 6.0484%; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 15.1994%; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/conversation-80.jpg" alt="" width="50%"></td>
<td style="height: 140px; width: 4.31401%; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 16.708%; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/mains.jpg" alt="" width="50%"></td>
</tr>
<tr style="height: 60px;">
<td style="height: 60px; width: 15.7383%; text-align: center; border-top: 0px;">D&eacute;p&ocirc;t de candidature M130930B11601 </td>
<td style="height: 60px; width: 16.9657%; text-align: center; border-top: 0px;">Cl&ocirc;ture des candidatures 21/11/2025</td>
<td style="height: 60px; width: 15.1994%; text-align: center; border-top: 0px;">Date de jury d&eacute;cembre </td>
<td style="height: 60px; width: 16.708%; text-align: center; border-top: 0px;">Poste &agrave; pourvoir d&egrave;s que possible </td>
</tr>
</tbody>
</table>
 R&eacute;f&eacute;rent.e recrutement : THOMAS PARRA - thomas.parra@grenoblealpesmetropole.fr Responsable hi&eacute;rarchique : ALEXIA DREVET - alexia.drevet@grenoblealpesmetropole.fr </div>

Administratif

Chargé-e de gestion administrative et financière