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<div>Motiv&eacute;(e) par l'encadrement d'une &eacute;quipe d&rsquo;assistants administratifs et financiers, motiv&eacute;(e) par la gestion de cr&eacute;dits et de march&eacute;s affect&eacute;s aux v&eacute;hicules, aux v&eacute;los et &agrave; environnement de travail des agents, rejoignez un service administratif et financier de la m&eacute;tropole de Grenoble et participez au quotidien aux activit&eacute;s d'une &eacute;quipe pluri-disciplinaire support d&rsquo;&eacute;quipes op&eacute;rationnelles. 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune">FINALIT&Eacute; DU POSTE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<ul>
<li>Management et coordination : piloter l&rsquo;unit&eacute; en planifiant et organisant ses activit&eacute;s, tout en accompagnant le d&eacute;veloppement des comp&eacute;tences des agents. Assurer un r&ocirc;le de relais de proximit&eacute; en garantissant une coordination efficace entre les services administratifs et financiers</li>
<li>Gestion budg&eacute;taire et administrative : Pr&eacute;parer et suivre l&rsquo;ex&eacute;cution des budgets notamment lors des revues de projets, afin d&rsquo;actualiser budgets et PPI M&eacute;tropole. S&eacute;curiser la passation des march&eacute;s inf&eacute;rieurs &agrave; 40 k&euro; et g&eacute;rer administrativement et financi&egrave;rement certains projets complexes</li>
<li>Am&eacute;lioration du service : Contribuer &agrave; l&rsquo;am&eacute;lioration du service rendu aux usagers internes et externes en soutenant les &eacute;quipes op&eacute;rationnelles sur les aspects administratifs et financiers des dossiers</li>
</ul>
 ACTIVIT&Eacute;S PRINCIPALES 
ACTIVIT&Eacute; 1 &ndash; Assurer le management de l&rsquo;&eacute;quipe (30%) 
<ul>
<li>Manager les agents de l&rsquo;unit&eacute; : planifier l&rsquo;activit&eacute; en tenant compte du niveau de complexit&eacute; des demandes d&rsquo;engagements comptables</li>
<li>G&eacute;rer le temps de travail, le t&eacute;l&eacute;travail et les demandes d&rsquo;absence</li>
<li>R&eacute;aliser les &eacute;valuations annuelles des agents de l&rsquo;unit&eacute; et en rendre compte &agrave; la cheffe de service</li>
<li>Animer le collectif de travail par la conduite des r&eacute;unions d&rsquo;unit&eacute; et autres temps collectifs</li>
<li>Assister et conseiller les agents afin de renforcer leur autonomie sur poste</li>
<li>Accompagner les assistants administratifs et financiers dans la r&eacute;alisation de leurs activit&eacute;s, notamment lors de changements de portefeuille ou de complexit&eacute;s administratives et financi&egrave;res</li>
<li>Participer au dispositif de suppl&eacute;ance mis en place au sein du service</li>
</ul>
ACTIVIT&Eacute; 2 &ndash; Assurer le dispatch quotidien des demandes d&rsquo;engagements (15%)
<ul>
<li>Dispatcher les demandes d&rsquo;engagements des services parc roulant, environnement de travail et mobilit&eacute;s durables, et en assurer la prise en charge quotidienne : v&eacute;rification de la conformit&eacute; avec le code de la commande publique, modalit&eacute;s de mise en concurrence, conformit&eacute; des devis aux pi&egrave;ces contractuelles et disponibilit&eacute; budg&eacute;taire</li>
<li>Alerter les cheffes de service et d&rsquo;unit&eacute; ainsi que la cheffe du service administratif et financier en cas de non-conformit&eacute;</li>
<li>Actualiser le tableau de suivi des demandes d&rsquo;engagements et le mettre &agrave; disposition quotidienne des services et unit&eacute;s op&eacute;rationnels</li>
<li>Rendre compte trimestriellement &agrave; la cheffe de service de la r&eacute;partition de l&rsquo;activit&eacute; entre les agents de l&rsquo;unit&eacute;, sur la base du tableau de suivi, et proposer des red&eacute;ploiements d&rsquo;activit&eacute; si n&eacute;cessaire</li>
<li>Superviser et/ou assurer la r&eacute;alisation des virements de cr&eacute;dits n&eacute;cessaires en fonctionnement et en investissement pour la mise en &oelig;uvre des commandes des services op&eacute;rationnels</li>
</ul>
ACTIVIT&Eacute; 3 &ndash; Piloter et suivre l&rsquo;ex&eacute;cution des budgets (30%)
<ul>
<li>&Eacute;tablir les propositions de budgets, d&eacute;cisions modificatives et comptes administratifs pr&eacute;visionnels des services Parc Roulant, Environnement de Travail et Mobilit&eacute;s Durables, en consolidant les pr&eacute;visions de d&eacute;penses et recettes avec les &eacute;quipes op&eacute;rationnelles</li>
<li>V&eacute;rifier la fiabilit&eacute; des donn&eacute;es saisies dans le logiciel financier</li>
<li>Piloter les revues trimestrielles d&rsquo;engagements de d&eacute;penses et rendre compte aux &eacute;quipes op&eacute;rationnelles, en alertant sur la disponibilit&eacute; des cr&eacute;dits</li>
<li>Anticiper et pr&eacute;parer la cl&ocirc;ture budg&eacute;taire (rattachements)</li>
<li>Piloter les recettes obtenues pour la r&eacute;alisation des projets</li>
<li>Assurer la mise &agrave; jour du plan pluriannuel d&rsquo;investissement (PPI) des services concern&eacute;s, en lien avec les cheffes de service et la Direction des Finances</li>
<li>Concevoir et actualiser les outils de gestion et de suivi de l&rsquo;activit&eacute; budg&eacute;taire de l&rsquo;unit&eacute;</li>
</ul>
ACTIVIT&Eacute; 4 &ndash; S&eacute;curiser l&rsquo;administration des march&eacute;s (20%)
<ul>
<li>Apporter un appui aux assistants administratifs et aux charg&eacute;s d&rsquo;op&eacute;ration pour la mise en &oelig;uvre des march&eacute;s, en phase de passation (march&eacute;s &lt; 40 000 &euro;), d&rsquo;ex&eacute;cution et de cl&ocirc;ture</li>
<li>Conseiller, relire et valider les documents n&eacute;cessaires &agrave; la cl&ocirc;ture des march&eacute;s (DGD complexes, protocoles transactionnels, p&eacute;nalit&eacute;s, r&eacute;siliations, liquidations judiciaires, d&eacute;lib&eacute;rations aff&eacute;rentes), en lien avec les services en charge de la commande publique</li>
<li>Assurer un r&ocirc;le de r&eacute;f&eacute;rent pour les services parc roulant, environnement de travail et mobilit&eacute;s durables en mati&egrave;re d&rsquo;ex&eacute;cution des march&eacute;s publics </li>
</ul>
ACTIVIT&Eacute; 5 &ndash; Assurer la gestion administrative et budg&eacute;taire de projets d&eacute;velopp&eacute;s par les services op&eacute;rationnels (5%)
<ul>
<li>Assurer le suivi administratif des march&eacute;s et contrats de certains projets port&eacute;s, en participant aux r&eacute;unions avec les prestataires et les charg&eacute;s de projets</li>
<li>Suivre l&rsquo;ex&eacute;cution des march&eacute;s et contrats et mettre en &oelig;uvre les clauses associ&eacute;es (ordres de service, p&eacute;nalit&eacute;s, etc.)</li>
<li>Effectuer l&rsquo;engagement des d&eacute;penses et des recettes, constituer les dossiers des pi&egrave;ces justificatives et g&eacute;rer la facturation (r&eacute;ception et contr&ocirc;le des factures, v&eacute;rification du service fait, production des certificats administratifs, certificats de paiement et &eacute;tats de solde, calcul de la r&eacute;vision de prix, r&eacute;ponse aux demandes des prestataires, pr&eacute;-mandatement des engagements, gestion des garanties financi&egrave;res et demandes de lib&eacute;ration de retenues de garantie)</li>
<li>Assurer le suivi administratif et financier des subventions &agrave; recevoir</li>
<li>Pr&eacute;parer les d&eacute;cisions des instances (d&eacute;lib&eacute;rations, documents budg&eacute;taires, commissions, etc.)</li>
</ul>
 VOS ATOUTS 
Statut&nbsp;: cadre d&rsquo;emploi des r&eacute;dacteurs territoriaux Formation / Dipl&ocirc;me et qualifications n&eacute;cessaires&nbsp;: bac + 3 avec sp&eacute;cialisation comptabilit&eacute; - finances et/ou juridique Exp&eacute;rience souhait&eacute;e&nbsp;: premi&egrave;re exp&eacute;rience sur fonctions similaires souhait&eacute;e 
CONNAISSANCES 
<ul>
<li>Collectivit&eacute;s territoriales et intercommunalit&eacute;</li>
<li>Contrats publics, notamment march&eacute;s publics</li>
<li>Environnement de la conduite d&rsquo;op&eacute;rations et culture de la ma&icirc;trise d&rsquo;ouvrage</li>
<li>R&egrave;gles comptables applicables aux collectivit&eacute;s</li>
</ul>
SAVOIR FAIRE 
<ul>
<li>Utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Grand Angle, BO, AWS)</li>
<li>Gestion simultan&eacute;e de plusieurs dossiers</li>
<li>Organisation et hi&eacute;rarchisation des priorit&eacute;s</li>
<li>R&eacute;daction de documents administratifs</li>
<li>Analyse et synth&egrave;se</li>
</ul>
SAVOIR ETRE 
<ul>
<li>Rigueur, organisation, m&eacute;thode, pragmatisme</li>
<li>R&eacute;activit&eacute; et disponibilit&eacute;</li>
<li>Discr&eacute;tion et respect de la confidentialit&eacute;</li>
<li>Esprit d&rsquo;analyse et de synth&egrave;se</li>
<li>Travail en &eacute;quipe et partage de l&rsquo;information</li>
<li>Travail en &eacute;quipe et partage de l&rsquo;information</li>
<li>Aisance relationnelle et diplomatie</li>
</ul>
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune"> CONDITIONS D'EXERCICE</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
Lieu de travail : 24 BIS boulevard de la Chantourne, 38700 LA TRONCHE Temps et horaires de travail&nbsp;: r&egrave;glement m&eacute;tropolitain R&eacute;mun&eacute;ration : selon le cadre d&rsquo;emploi + r&eacute;gime indemnitaire de la collectivit&eacute; Possibilit&eacute; de t&eacute;l&eacute;travail (1 jour / semaine) sous r&eacute;serve d&rsquo;autonomie sur poste &Eacute;quipements : ordinateur et t&eacute;l&eacute;phone fixe Logiciels m&eacute;tier : Grand Angle - Business Object - AWS - WEBDELIB Avantages sociaux : PdME et forfait mobilit&eacute;s durables, participation mutuelle et pr&eacute;voyance, titres restaurant, comit&eacute; des &oelig;uvres sociales, CESU
 
<table style="height: 50px; background-color: #ffec44;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td id="enteteJaune">CANDIDATER</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 Personnes reconnues travailleurs handicap&eacute;s : Conform&eacute;ment au principe d'&eacute;galit&eacute; d'acc&egrave;s &agrave; l'emploi public, cet emploi est ouvert &agrave; tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, d&eacute;finies par le code g&eacute;n&eacute;ral de la fonction publique. &Agrave; titre d&eacute;rogatoire, les candidats b&eacute;n&eacute;ficiant d'une reconnaissance de qualit&eacute; de travailleur handicap&eacute; peuvent acc&eacute;der &agrave; cet emploi par voie contractuelle. 
<table id="filAriane" style="height: 150px;" width="80%">
<tbody>
<tr>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/candidature-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/Calendrier2-80.jpg" alt="" width="30%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/conversation-80.jpg" alt="" width="50%"></td>
<td style="height: 80px; width: 50px; border: 0px;" rowspan="2">&nbsp;&nbsp;<img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/fleche-80.jpg" alt="" width="70%"></td>
<td style="height: 80px; width: 70px; text-align: center; border-bottom: 0px;"><img src="https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/assets/custom/picto/mains.jpg" alt="" width="50%"></td>
</tr>
<tr>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">D&eacute;p&ocirc;t de candidature M130923B10052 </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Cl&ocirc;ture des candidatures 22/11/2025</td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Date de jury d&eacute;cembre 2025 </td>
<td style="height: 60px; width: 70px; text-align: center; border-top: 0px;">Poste &agrave; pourvoir d&egrave;s que possible </td>
</tr>
</tbody>
</table>
 R&eacute;f&eacute;rent.e recrutement : THOMAS PARRA - thomas.parra@grenoblealpesmetropole.fr Responsable hi&eacute;rarchique : CORINE DESBOS - corine.desbos@grenoblealpesmetropole.fr </div>

Finances contrôle de gestion

Responsable d’unité parc roulant et environnement de travail (F/H)