Agent d'accueil comptable (F/H)

• Assurer l’accueil téléphonique ainsi que la gestion administrative et comptable des factures et des tiers, en garantissant la conformité et la traçabilité des opérations
• Contribuer au suivi comptable courant et accompagner les services, en veillant à détecter et signaler toute anomalie ou tentative de fraude

Activité 1 : accueil téléphonique et gestion des courriers et mails

• Assurer l’accueil téléphonique et mail de premier niveau auprès des tiers, des services de la collectivité et du SGC
• Répondre aux demandes liées aux factures, dépôts Chorus Pro, création ou règlement de tiers
• Traiter et orienter le courrier papier et électronique reçu via la boîte générique
• Suivre les rejets, observations et relances du SGC
• Apporter un appui aux services internes sur les procédures comptables et contribuer à la détection de fraudes

Activité 2 : suivi et intégration des factures

• Veiller à l’intégration des factures Chorus Pro dans le logiciel comptable, en lien avec l’équipe informatique
• Surveiller et corriger les anomalies dans le circuit de traitement (non-orientées, doublons, erreurs)
• Traiter les factures reçues par courrier dans les cas spécifiques (cessions, erreurs, doublons) et réaliser des saisies manuelles autorisées
• Préparer les documents nécessaires aux contrôles des commissaires aux comptes (situation de tiers en dépenses et recettes)

Activité 3 : gestion de la base de données des tiers

• Valider les tiers à la demande des services de la collectivité, en vérifiant l’absence de doublon
• Contrôler les informations administratives et bancaires (SIRET, RIB, libellé) à partir des justificatifs
• Mettre à jour les données en cas de modification
• Surveiller les alertes FOVI et signaler toute anomalie afin de garantir la conformité et la sécurité des données.

Activité 4 : exécution financière courante

• Réaliser ponctuellement des opérations comptables en lien avec le SGC.
• Saisir les écritures mensuelles courantes de la direction (Attributions de Compensation, Dotation de Solidarité Communautaire, etc.).
• Suivre les opérations jusqu’à leur complet traitement et remonter les anomalies détectées

• Règles administratives et fonctionnement des collectivités territoriales
• Principes de base de la comptabilité publique et gestion financière territoriale

• Utilisation des outils de bureautique (Word, Excel ..)

• Capacité d’écoute et disponibilité
• Rigueur et sens de l’organisation, respect de la confidentialité
  
  
  PROFIL REQUIS
  

Statut : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation comptable / secrétariat
Expérience souhaitée : expérience en comptabilité publique ou privée serait un plus

Lieux de travail : 1 place André Malraux, 38000 GRENOBLE
Temps et horaires de travail : règlement métropolitain
Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité (GF3)
Logiciels métier : Coriolis - Grand Angle - Helios - Chorus pro - Word, Excel

Dépôt de candidature M121112C14364		Clôture des candidatures 09/11/2025		Date de jury Novembre 2025		Poste à pourvoir Dès que possible