Assistant Administratif (F/H)

Mission principale du service : assurer le déploiement et le fonctionnement du PLIE (Plan local pour l’insertion et l’emploi) sur l’ensemble du territoire du bassin grenoblois

Composition du service : 2 ETP d’assistant/e administratif/ve, 2 ETP de responsables de territoire, 2 ETP de chargés de bases de données de logiciel Viesion, 1 apprenti, 1 ETP de directeur

Rejoignez la mission ingénierie et pilotage du PLIE en tant qu'assistant administrative.

FINALITÉ DU POSTE

• Effectuer le suivi administratif du PLIE
• Assurer un appui auprès des responsables de territoire du PLIE
• Assurer un appui au bon fonctionnement de la direction

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : Suivi administratif du PLIE

• Saisie des données dans le logiciel Viesion
• Traitement des contrats d’engagement du PLIE
• Réalisation de requêtes et classement des documents des participants dans le logiciel Viesion
• Gestion des relations avec les référents PLIE, les interlocuteurs du conseil départemental, de France Travail et des partenaires associés

 

Activité 2 : Appui aux responsables de territoire du PLIE

• Organisation et participation aux Commissions locales d’admission des bénéficiaires, en soutien à l'un des deux responsables de territoire PLIE
• Gestion des accès des professionnels du PLIE aux outils internes (module d’orientation vers les actions du PLIE) et externes (Portail emploi/OPUS, Caf PRO) dans le cadre des conventions avec les partenaires (France Travail, CAF)
• Soutien administratif et logistique aux dossiers suivis par les responsables de territoire, par exemple :
  
  
  • Organisation des réunions (définition des dates, envoi des convocations et des dossiers)
  • Rédaction et envoi des notifications de financement pour les formations individuelles
  • Suivi de la formalisation des processus du PLIE (respect des délais, relance des rédacteurs, classement des documents, mobilisation des équipes pour validation)
  • Suivi de l'édition des documents de communication du PLIE

Activité 3 : Appui au fonctionnement de la direction

• Contribution à l'enregistrement, la ventilation des courriers et au suivi des parapheurs
• Gestion des réservations et préparation des ordres de mission pour les déplacements des membres de l’unité
• Veille auprès de la directrice sur la mise en œuvre des actions du DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels) de la direction

VOS ATOUTS

Statut : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux - poste ouvert aux contractuels (CDD de 3 ans)
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : secrétariat administratif
Expérience souhaitée : poste similaire

CONNAISSANCES

• Techniques de secrétariat
• Insertion professionnelle, droit du travail
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Partenaires (France Travail, CAF…)

SAVOIR FAIRE

• Utilisation de Word, Excel, Outlook, logiciel VIeSION
• Saisie et traitement des données, requêtes, classement
• Organisation de réunions, gestion de l’agenda et des convocations
• Rédaction de compte-rendu
• Reporting

SAVOIR ÊTRE

• Organisation, rigueur, adaptabilité
• Qualités relationnelles
• Autonomie

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail :  47 Avenue Marie Reynoard, 38100 GRENOBLE
Temps de travail : 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail
Rémunération : grille statutaire du grade + prime (GF 3)
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

Équipements : poste informatique fixe ou portable, téléphone portable
Logiciels métiers : Viesion

CANDIDATER

Personnes reconnues travailleurs handicapés :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Dépôt de candidature MA16C14143		Clôture des candidatures 31/03/2026		Date de jury Avril 2026		Poste à pourvoir 1er juillet 2026

Référent.e recrutement : ISABELLE MASCIAVE : isabelle.masciave@grenoblealpesmetropole.fr

Responsable hiérarchique : MARIE LEMAIRE : marie.lemaire@grenoblealpesmetropole.fr

"Les candidatures doivent être effectuées exclusivement via le portail recrutement - Aucune candidature envoyée par mail ou courrier ne sera prise en compte"