Assistant administratif (F/H)

 

FINALITÉ DU POSTE

 

-         Effectuer le suivi administratif du PLIE

-         Assurer un appui auprès des responsables de territoire du PLIE

-         Assurer un appui au bon fonctionnement de la direction

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : Effectuer le suivi administratif du PLIE

-         Venir en appui du binôme des assistantes administratives : Traitement des contrats d’engagement du PLIE

-         Assurer leur remplacement sur leurs missions en cas d’absence :

·         Saisie de données dans le logiciel Viesion 

·         Traitement des contrats d’engagement du PLIE

·         Réalisation de requêtes dans le logiciel Viesion, classement des documents des participants PLIE 

·         Liens avec les référents PLIE, les interlocuteurs du conseil départemental, de France Travail et de l’ensemble des structures partenaires

·         Organisation et présence au sein des Commissions locales d’admission des bénéficiaires au sein du PLIE, en appui d’un des 2 responsables de territoire PLIE

 

Activité 2 : Assurer un appui auprès des responsables de territoire du PLIE et des administrateurs du logiciel métier Viesion

-         Assurer un soutien administratif et logistique aux dossiers suivis par les responsables de territoire, par exemple : 

·         Organisation des réunions : identification d’une date, envoi des convocations et du dossier

·         Appui sur les missions de communication de la direction (notamment le site web)  

-         Assurer des missions simples dans le logiciel métier Viesion en collaboration avec les administrateurs du logiciel

 

Activité 3 : Assurer un appui au bon fonctionnement de la direction

-         Assurer la gestion de l’agenda de la directrice : organisation de réunions, programmation de points récurrents, veille sur le bon enchainement des RDV

-         Mettre à jour les pages de l’intranet de la Métropole dédiées à la direction insertion emploi

-       Venir en appui de l’équipe des assistants de la direction pour les missions du quotidien : orientation du courrier, commande de fournitures, suivi des parapheurs…

VOS ATOUTS

 

Statut : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation spécifique en secrétariat administratif
Expérience souhaitée : sur poste similaire

 
CONNAISSANCES

• Techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Connaissance ou sensibilité aux enjeux de l’insertion professionnelle, du droit du travail et du monde économique
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Techniques de communication orale et écrite

SAVOIR FAIRE

• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que le logiciel VIeSION
• Rédiger avec aisance et précision, dans le respect des règles d’orthographe et de syntaxe
• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
• Recueillir, traiter et transmettre des informations de manière fiable et rigoureuse
• Communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral
• Organiser et assurer le suivi administratif des dossiers et des activités de la direction

SAVOIR ETRE

• Sens de l’organisation et rigueur
• Autonomie et capacité d’adaptation
• Aisance relationnelle et esprit de collaboration
  
  

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail : 47 avenue Marie Reynoard, 38100 GRENOBLE
Type de contrat : CDD jusqu'au 08-08-2027
Temps de travail: 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail
Rémunération : GF 3 - grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP) 
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU
Équipements : poste informatique fixe ou portable, téléphone portable
Logiciels métiers : Viesion

CANDIDATER

Personnes reconnues travailleurs handicapés :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Dépôt de candidature   M150200		Clôture des candidatures 19/06/2026		Date de jury été 2026		Poste à pourvoir dès que possible

Référent.e recrutement : ISABELLE MASCIAVE : isabelle.masciave@grenoblealpesmetropole.fr
Responsable hiérarchique : MARIE LEMAIRE : marie.lemaire@grenoblealpesmetropole.fr

"Les candidatures doivent être effectuées exclusivement via le portail recrutement - Aucune candidature envoyée par mail ou courrier ne sera prise en compte"