Administrateur des logiciels métier du PLIE (F/H)

 

Mission principale du service : assurer le bon fonctionnement du Plan Local Pour l’Insertion et l’Emploi et le développement de projets innovants dans les pratiques d’accompagnements des usagers.

Composition de la mission : 6 agents

Rejoignez la mission pilotage de projets et ingénierie en tant qu'administrateur-trice des logiciels métier du PLIE .

FINALITÉ DU POSTE

 

Le PLIE utilise deux outils de suivi nommés « VIeSION » et « CLAUSE », dont vous assurez l’administration, le bon fonctionnement et la bonne appropriation par l’ensemble de près de 200 utilisateurs du PLIE.

VIeSION est un logiciel conçu spécialement pour les structures de l’insertion et de l’emploi afin de les aider dans leurs tâches d’accompagnement des individus, de suivi des parcours, de mise en relation, de gestion et d’exploitation des données. C’est une application collaborative qui permet un accès simultané et permanent aux informations par les conseillers, référents de parcours, accompagnateurs, partenaires et pilotes.

• Assurer l’administration des outils métier du PLIE tout en assurant une formation continue et un appui conseil à l’ensemble des utilisateurs (+200)
• Assurer la fiabilité, la collecte et la communication des données nécessaires à la valorisation des différentes actions du PLIE

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : Assurer l’administration des outils métier du PLIE pour les utilisateurs (+200). 

• Vous assurez, en autonomie avec votre homologue, l’administration et le déploiement des logiciels métier du PLIE
• Vous participez au club utilisateurs nationaux des outils métiers, notamment afin de faire évoluer la base de données
• Vous contribuez à la formalisation des processus de procédures du PLIE, vous formalisez des corpus de documents mis à disposition des utilisateurs (tutoriels, formulaires de demande, …) et vous les mettez à disposition via des outils partagés
• Vous animez des réunions et des formations destinées aux professionnels pour s'assurer de la bonne connaissance du fonctionnement du logiciel VIeSION. Vous créez les conditions d’un partage de pratiques en professionnels
• Vous faites évoluer le contenu des logiciels pour en assurer leur bonne appropriation par les professionnels qui mettent en œuvre les actions et par ceux qui en assurent la coordination et le pilotage (responsables de maison de l’emploi, de structures et responsables de territoire du PLIE notamment), dans le sens d’une simplification de l’outil
• Vous enrichissez les logiciels métier pour permettre une meilleure intégration des différentes actions du PLIE. En ce sens, vous participez au pilotage de la conceptualisation des nouveaux projets, en lien avec les politiques d’insertion socio-professionnelle du territoire
• Vous participez à la relation avec les partenaires du PLIE (Caf, région, Département, France Travail…)
• Vous administrez les logiciels métier du PLIE (gestion du marché public, gestion des comptes, gestion technique avec l’éditeur)
• Vous appuyez les utilisateurs du PLIE dans l’usage quotidien des logiciels (par courriel, téléphone-hot-line, intervention sur site si nécessaire). Pour cela, vous mettez en place un outil de suivi des demandes et des réponses apportées (ticketing)
• Vous collaborez au moment du renouvellement du marché public (rédaction des pièces, instruction des offres) avec le SAF, le service Commande publique et l’administrateur DSI dédié et vous suivez l’exécution de ce marché

 

Activité 2 : Assurer la fiabilité, la sécurité, la collecte et la communication des données nécessaires à la valorisation des différentes actions du PLIE

• Grâce à votre expertise, vous assurez la fiabilité et la consolidation des données relatives aux différents outils de pilotage nécessaires au PLIE, en lien avec l’animation et la direction du PLIE.
• Vous appuyez les utilisateurs dans l’identification des erreurs/anomalies afin de garantir une extraction de qualité des données, notamment grâce à des outils de contrôle de saisie.
• Vous assurez l’extraction des données nécessaires à la production des différents rapports d’activités du PLIE, aussi bien les bilans trimestriels à communiquer aux partenaires du PLIE, que le rapport d’activités annuel. Vous étudiez les pistes de partage et de rationalisation de la production d’indicateurs et de reporting.
• Grâce à votre connaissance poussée de l’architecture de la base de données, afin de répondre aux différents besoins et leurs évolutions, vous serez amené à élaborer et mettre en œuvre des évolutions compatibles avec le fonctionnement global de la base.
• Vous assurez un rôle de veille sur le respect du RGPD pour la direction, au regard des éléments sensibles collectés sur les logiciels VIeSION et CLAUSE, auprès d’environ 4 000 personnes suivies par le PLIE chaque année.

 

-> Proportion du poste dédiée à la gestion de projet : 50 %

VOS ATOUTS

Statut : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux - poste ouvert aux contractuels (CDD de 3 ans)
Formation / Diplôme et qualifications souhaitables : BAC+2 à BAC+5 avec spécialisation en gestion comptable et/ou informatique
Expérience souhaitée : Expérience en gestion comptable et informatique souhaitable, première expérience dans le milieu de l’emploi et de l’insertion souhaitable

CONNAISSANCES

• Statut de la fonction publique et environnement territorial
• Secteur de l’emploi et de l’insertion
• Outils bureautiques et environnements numériques
• Dispositifs de financement, dont européens
• Systèmes d’information, bases de données et notions de RGPD

SAVOIR FAIRE

• Animation de réunions et formations
• Aisance orale et qualité rédactionnelle
• Analyse, synthèse et exploitation de données
• Rédaction de notes, comptes rendus et procédures
• Extraction et traitement de données issues de SI
• Utilisation et administration fonctionnelle de logiciels métier
• Construction de tableaux de bord et indicateurs

SAVOIR ÊTRE

• Rigueur et organisation
• Autonomie et sens des responsabilités
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles et travail en réseau
• Capacité d’adaptation et d’anticipation
• Pédagogie et sens du service utilisateur
  
  
  
  

 

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail :  47 avenue Marie Reynoard à Grenoble
Temps de travail: 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail
Rémunération : grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP)
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

Équipements : poste informatique fixe ou portable
Logiciels métiers : 1/ VIeSION       2/ CLAUSE

CANDIDATER

Personnes reconnues travailleurs handicapés :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Dépôt de candidature MA16B11847		Clôture des candidatures 18/08/2026		Date de jury Septembre 2026		Poste à pourvoir Décembre 2026

Référent.e recrutement : JORIS BOUFFARD-TOCAT : joris.bouffard-tocat@grenoblealpesmetropole.fr

Responsable hiérarchique : MARIE LEMAIRE : marie.lemaire@grenoblealpesmetropole.fr

"Les candidatures doivent être effectuées exclusivement via le portail recrutement - Aucune candidature envoyée par mail ou courrier ne sera prise en compte"