Assistant médical (F/H)

Poste d'assistant-e médical-e dans une équipe pluridisciplinaire de santé au travail.

FINALITÉ DU POSTE

• Organiser la gestion et le suivi médical des agents
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Réaliser, sous l’autorité du médecin, des examens médicaux complémentaires
• Suivre les indicateurs d’activité du service médecine
• Coordonner les informations avec les chargés du suivi des dossiers des agents en situation de maladie, d’accident de service ou de maladie professionnelle

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : accompagner et orienter les agents

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Écouter et accompagner les agents en difficulté
• Orienter les agents en fonction des risques identifiés et du degré d’urgence
• Assurer une prise en charge de premier niveau dans certaines situations médicales

Activité 2 : gérer les plannings et le suivi administratif médical

• Prendre les rendez-vous
• Transmettre les plannings de rendez-vous aux directions
• Organiser les plannings des médecins et des infirmières
• Établir et envoyer les convocations aux visites médicales
• Assurer les relations avec les services hospitaliers et les médecins spécialistes
• Saisir les informations administratives, professionnelles et médicales dans le logiciel métier
• Mettre à jour les dossiers médicaux
• Rédiger les courriers types
• Suivre la périodicité des visites médicales
• Classer et mettre à jour la documentation médicale
• Archiver les dossiers
  

Activité 3 : réaliser des diagnostics et gérer les équipements médicaux 

• Réaliser des examens médicaux complémentaires (audiogramme, visiotest …)
• Assurer la maintenance des appareils médicaux
• Gérer et évacuer les déchets médicaux

Activité 4 : suivre les indicateurs  

• Saisir et élaborer les données statistiques
• Participer à la réalisation des bilans d’activités

Activité 5 : gérer les commandes, les stocks et le suivi comptable

• Établir et saisir les bons de commande pour les fournitures et examens médicaux
• Réceptionner les factures
• Engager et mandater les dépenses pour transmission à la comptabilité
• Gérer les stocks de fournitures médicales et de bureau
• Passer les commandes via Prineo
• Assurer le suivi comptable

Activité 6 : assurer le support informatique  

• Assurer le suivi informatique du service
• Administrer le logiciel Kenora
  

Activité 7 : participer aux activités transversales du service 

• Participer aux réunions de service et de direction
• Assurer la suppléance à l’accueil en cas de besoin
• Participer aux journées d’accueil des nouveaux arrivants (Ville de Grenoble et Métropole)

VOS ATOUTS

Statut : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : sanitaires, ressources humaines
Expérience souhaitée : 2 ans d’expérience sur des fonctions similaires

CONNAISSANCES

• Statuts de la Fonction Publique / Du contexte, des valeurs et de l’environnement territorial de la collectivité
• Droits et obligations en matière de santé
• Règles d’hygiène, sécurité et confidentialité
• Techniques de classement et d’archivage

SAVOIR FAIRE

• Accueillir, orienter et accompagner les agents
• Gérer les plannings, dossiers et données
• Réaliser des examens simples
• Traiter les commandes, stocks et éléments comptables
• Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers

SAVOIR ETRE

• Discrétion, confidentialité
• Sens de l’écoute et bienveillance
• Réactivité, gestion des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur, organisation, fiabilité
• Esprit d’équipe et adaptabilité
  
  

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail : Caserne de Bonne, 31 rue Berthe de Boissieux, 38000 GRENOBLE

Temps et horaires de travail : règlement métropolitain
Rémunération : selon le cadre d’emplois + régime indemnitaire de la collectivité
Logiciels métier : Kenora  - Astre – Eksaé - Grand Angle

Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

CANDIDATER

Personnes reconnues travailleurs handicapés :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Dépôt de candidature MA175C14268		Clôture des candidatures 06/02/2026		Date de jury février 2026		Poste à pourvoir dès que possible

Référent.e recrutement : ISABELLE MASCIAVE : isabelle.masciave@grenoblealpesmetropole.fr
Responsable hiérarchique : DELPHINE MENGUY : delphine.menguy@grenoblealpesmetropole.fr

"Les candidatures doivent être effectuées exclusivement via le portail recrutement - Aucune candidature envoyée par mail ou courrier ne sera prise en compte"