Chargé de carrière et paie (F/H)

Le service assure la mise en œuvre et le suivi des dispositions réglementaires relatives à la gestion des carrières, des rémunérations, des retraites et des contentieux. Il prend également en charge la gestion administrative des élus métropolitains et des structures qu’ils dirigent, notamment le traitement de leurs indemnités de fonction.

FINALITÉ DU POSTE

• Garant et expert de la mise en œuvre des dispositifs législatifs et réglementaires relatifs au statut et à la rémunération dans la fonction publique pour les 270 agents titulaires et contractuels du portefeuille.
• Conseil et accompagnement complet et de qualité apportés aux agents et aux responsables de service concernant ces dispositifs.
• Travail en transversalité avec les autres services de la Direction des Ressources Humaines ainsi qu’avec les autres directions métropolitaines.
• Service de proximité et fiable assuré auprès des agents de la collectivité, avec garantie de la continuité de service pour l’unité carrière.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : Préparation et suivi de la carrière et de la rémunération des agents métropolitains

• Préparation, analyse et suivi des situations de carrière des agents titulaires : mise en stage, classement à la nomination, nomination à la suite d’un concours ou d’un examen professionnel, demandes de mutation, changements de position administrative, modifications du temps de travail, cumul d’activités.
• Préparation, analyse et suivi des situations administratives des agents contractuels : contrats d’engagement, déclarations uniques d’embauche, avenants aux contrats de travail, attestations de fin de contrat, calcul de l’indemnité compensatrice de congés payés.
• Saisie des éléments dans le progiciel de gestion.
• Élaboration des actes individuels correspondant à chaque situation administrative.
• Suivi des échéances et des évolutions de situations individuelles.
• Notification des actes aux agents, transmission à la trésorerie et au contrôle de légalité.
• Gestion et mise à jour des dossiers individuels, sous format papier et dématérialisé.
• Préparation et sécurisation du traitement de la rémunération des agents : saisie des éléments permanents et variables (mutuelle, enfant en situation de handicap), conseil et suivi des situations individuelles de paie.
• Transmission des bulletins de paie dans le cadre des dossiers de demi-traitement auprès de l’organisme de prévoyance et prise en compte des éléments liés aux contrats de prévoyance en paie.
  
  

Activité 2 : Conseil et accompagnement des agents sur leur situation administrative et leur rémunération

• Recherche et analyse des dispositions statutaires afin d’informer les agents et les services sur toute question relative à la carrière ou à la rémunération.
• Accompagnement des agents de la collectivité dans le traitement de leurs demandes : perspectives de déroulement de carrière, cumul d’activités, simulations de rémunération.
• Rôle d’interlocuteur et de référent pour les agents et leurs encadrants.
• Signalement à la chaîne hiérarchique des situations individuelles nécessitant une attention particulière en matière de carrière ou de paie.
• Accueil physique et téléphonique des agents.
• Conduite d’entretiens individuels d’accueil des nouveaux agents et d’entretiens de suivi en cours de carrière.
• Participation aux campagnes annuelles : mise à jour du supplément familial de traitement (SFT), gestion des emplois d’été, suivi des stagiaires gratifiés et des apprentis, application des directives salariales pour les agents contractuels et en CDI.
• Collaboration avec les gestionnaires RH en charge de la paie des agents de droit privé dans le cadre de la gestion des agents détachés auprès des régies eau et assainissement.
  
  

Activité 3 : Analyse des dispositifs réglementaires et expertise technique sur les actes individuels

• Contribution à la veille juridique et technique dans le domaine statutaire.
• Rédaction d’actes administratifs à portée juridique relatifs aux différentes étapes du recrutement et de la carrière des agents.
• Rédaction de courriers liés à la gestion administrative des agents.
• Élaboration, à la demande de la hiérarchie, de notes relatives aux situations individuelles, d’aides à la décision et d’analyses prospectives.
• Suivi et analyse de la réglementation et des modalités de mise en œuvre en lien avec le responsable d’unité.
• Participation à la rédaction et à l’actualisation des procédures.

 

Activité 4 : Conseil statutaire auprès des encadrants et des autres services de la Direction des Ressources Humaines

• Recherche et analyse des situations individuelles et accompagnement des encadrants dans leur traitement.
• Interlocuteur privilégié des encadrants et des services de la Direction des Ressources Humaines sur les questions statutaires.
  
  

Activité 5 : Continuité de service

• Garantie de la continuité du service par le remplacement des chargés de carrière et de paie absents.

VOS ATOUTS

CONNAISSANCES
Cadre statutaire de la fonction publique territoriale
Positions administratives applicables aux fonctionnaires
Réglementation relative à la rémunération des agents titulaires et contractuels
Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
Fonctionnement du contrôle de légalité
Dispositions réglementaires relatives à la maladie

SAVOIR FAIRE
Utilisation des progiciels de gestion des ressources humaines, notamment Astre RH
Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel…)
Rédaction d’actes administratifs individuels, de courriers et de notes

SAVOIR ETRE
Organisation du travail et respect des échéances
Autonomie
Travail en équipe


PROFIL REQUIS

Statut : cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : diplôme Bac +3 et formation en ressources humaines
Expérience souhaitée : oui sur poste similaire

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail : 1 Place André Malraux à Grenoble
Temps et horaires de travail : règlement métropolitain
Rémunération : cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux et régime indemnitaire liée à la fonction (GF7)
Logiciels métier : Astre

CANDIDATER

Personnes reconnues travailleurs handicapés :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Dépôt de candidature Référence du poste : M120111B13736		Clôture des candidatures 02/05/2026		Date de jury Mai/juin 2026		Poste à pourvoir Dès que possibleX

Référent.e recrutement : JORIS BOUFFARD-TOCAT : joris.bouffard-tocat@grenoblealpesmetropole.fr

Responsable hiérarchique : EVE GORLIN : eve.gorlin@grenoblealpesmetropole.fr

"Les candidatures doivent être effectuées exclusivement via le portail recrutement - Aucune candidature envoyée par mail ou courrier ne sera prise en compte"