Chargé de gestion administrative et financière (F/H)

FINALITÉ DU POSTE

• Assurer l’exécution ainsi que le suivi administratif et financier des activités de la direction de la transition énergétique
• Contribuer à l’élaboration du budget et en garantir le suivi régulier
• Veiller à la sécurisation des procédures en assurant le respect des règles de la commande publique et des différents délais (réglementaires et liés aux contraintes d’exploitation)
• Participer à l’amélioration du service rendu dans le cadre d’une démarche continue d’optimisation de la qualité

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : Assurer l’exécution et le suivi financier et administratif des marchés et conventions

• Réaliser les engagements de dépenses et de recettes et assurer le suivi des crédits sous Coriolis, y compris les virements de crédits si nécessaire
• Réceptionner et contrôler les pièces de facturation, vérifier le service fait, établir les certificats administratifs et de paiement, les états de solde et tout justificatif lié aux recettes ; calculer les révisions de prix et répondre aux sollicitations des prestataires selon la nature des contrats (marchés, conventions, etc.)
• Procéder à la liquidation des dépenses et des recettes
• Assurer le suivi de l’exécution des marchés et conventions et mettre en œuvre les clauses contractuelles (ordres de service, pénalités, etc.)
• Suivre administrativement les subventions à percevoir
• Gérer les garanties financières : contrôler les pièces transmises par les prestataires et demander la libération des retenues de garantie
• Rédiger les courriers, notes, rapports et conventions
• Préparer et vérifier les circuits de validation des documents soumis au visa
• Préparer et/ou rédiger les actes et décisions des instances (délibérations, documents budgétaires, commissions, etc.)

Activité 2 : Participer à la préparation et au suivi budgétaire

• Contribuer à la préparation et au suivi du budget en lien avec la direction de la transition énergétique, la direction des finances et les agents concernés
• Élaborer et actualiser les outils de reporting (taux d’exécution budgétaire, délais de mandatement, etc.) et analyser les résultats en coordination avec l’équipe et les services partenaires

Activité 3 : Garantir la sécurisation des procédures dans le respect des règles de la commande publique et des délais

• Coordonner, avec les équipes opérationnelles et la direction de la commande publique, la préparation des marchés publics : planification, rédaction des rapports d’analyse en lien avec le chargé d’opération, et rédaction des pièces administratives pour les marchés d’un montant inférieur ou égal à 25 000 €
• Assurer l’évaluation des marchés en collaboration avec les services opérationnels
• Suivre financièrement les marchés publics et alerter en cas d’approche des seuils maximum
• Participer aux réunions de coordination avec les services opérationnels

Activité 4 : Contribuer à l’amélioration continue de la qualité et du service rendu

• Veiller au respect des procédures, des délais et des taux d’exécution budgétaire
• Mettre à jour les indicateurs de suivi de l’activité
• Participer aux réunions de service et de direction
• Assurer la continuité de service en cas d’absence des autres agents
• Contribuer à tout projet transversal porté par le service

VOS ATOUTS

Statut : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation juridique et ou financière BAC + 2 ou niveau équivalent
Expérience souhaitée : Première expérience sur des fonctions similaires

CONNAISSANCES

• Statut de la Fonction Publique et environnement territorial
• Règles budgétaires et comptables
• Droit de la commande publique
• Environnement des collectivités territoriales
• Outils internes de gestion (crédits, délibérations)

SAVOIR FAIRE

• Rédiger des notes, synthèse, délibérations
• Analyser et diagnostiquer les écarts entre les objectifs et les résultats
• Conseiller les services opérationnels dans les domaines de compétences

SAVOIR ETRE

• Rigueur et sens de l’organisation
• Qualités relationnelles et travail en transversalité
• Réactivité et respect des délais

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail : 24 bis Boulevard De La Chantourne, 38700 LA TRONCHE
Temps et horaires de travail : règlement métropolitain
Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité
Equipements : ordinateur et téléphone fixe
Logiciels métier : 1/ grand angle(finances)       2/ Oxyad (instances)                  3/ Business-Object

Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

CANDIDATER

Personnes reconnues travailleurs handicapés :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Dépôt de candidature MA88B14054		Clôture des candidatures 06/04/2026		Date de jury avril 2026		Poste à pourvoir dès que possible

Référent.e recrutement : ISABELLE MASCIAVE : isabelle.masciave@grenoblealpesmetropole.fr
Responsable hiérarchique : DONATELLA SPITALIERI : donatella.spitalieri@grenoblealpesmetropole.fr

"Les candidatures doivent être effectuées exclusivement via le portail recrutement - Aucune candidature envoyée par mail ou courrier ne sera prise en compte"