Le service a pour mission d’assurer, au plus près des services opérationnels du SMMAG, la mise en œuvre des fonctions supports (finances, commande publique, instances).
L’unité instances et commande publique veille au bon déroulement des instances et garantit la sécurité juridique de l’ensemble des procédures de commande publique du SMMAG.
Composition du service : 20 agents (hors stagiaires ou apprentis) répartis en 2 unités dont 7 au sein de l’unité instances et commande publique :
- dont 1 chargé des instances, 1 chargé de la passation des contrats, 1 responsable commande publique
- dont 1 en charge des commissions thématiques et 1 en charge de la passation des contrats < 40 000 HT
- 1 adjoint administratif en charge de la préparation des instances et du volet administratif du service
- Assurer l’encadrement fonctionnel de deux agents
- Conseiller juridiquement les services dans le choix et le suivi de la procédure de passation des contrats de la commande publique en sécurisant juridiquement les projets
- Garantir la sécurité juridique des procédures de commande publique du SMMAG (marchés publics, accords-cadres, délégations de service public), dans le respect de la réglementation en vigueur
- Contribuer à l’animation et à l’élaboration des formations internes organisées par l’unité Instances et Contrats, à destination des agents du SMMAG, sur les marchés publics
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Activité 1 : coordination fonctionnelle de l’équipe commande publique
- Animer le collectif de travail (réunions d’équipe, séances de travail, temps de coordination)
- Optimiser les process de travail, rechercher les synergies et accompagner les agents dans leur parcours professionnel en veillant à leur employabilité
- Garantir la continuité de service en cas d’absence
- Contribuer à l’élaboration du projet de service et de l’unité, en pilotant sa déclinaison au niveau de l’équipe Commande publique
Activité 2 : passation et sécurisation des marchés publics, accords-cadres et concessions
- Analyser et formaliser les besoins des services, les conseiller sur la procédure adaptée
- Rédiger les pièces administratives des marchés via le logiciel de passation (MARCOWEB), en lien avec les services opérationnels et les prestataires extérieurs
- Assurer la gestion dématérialisée des procédures (profil acheteur, GED marchés…)
- Publier les avis relatifs aux procédures (avis initiaux, rectificatifs, attribution)
- Gérer les questions/réponses durant la consultation et assurer la transparence des échanges
- Procéder à l’ouverture des plis avec les services opérationnels
- Examiner la recevabilité des candidatures et des offres, solliciter des compléments si besoin
- Mettre en place et participer aux négociations et démonstrations dans le cadre des consultations
- Garantir la conformité juridique des rapports d’analyse pour la CAO et y participer
- Contrôler le dépôt en préfecture des dossiers, le cas échéant
- Répondre aux demandes d’informations ou recours gracieux des candidats non retenus
- Vérifier les éléments mis à la signature (courriers, pièces contractuelles)
- Motiver les rejets de candidatures ou d’offres
- Suivre les précontentieux et contentieux en lien avec le service juridique
- Répondre aux sollicitations des services de l’État (DDPP, Préfecture, etc.)
- Contribuer à la rédaction des délibérations relatives aux contrats et avenants
- Assurer conseil et assistance aux services pour l’exécution des contrats (avenants, suivi)
- Évaluer les risques juridiques lors de la passation des contrats
- Appliquer et veiller au respect des procédures internes
Activité 3 : missions transversales et outils de pilotage
- Mettre à jour les outils de pilotage (tableaux de bord, suivi d’activité du secteur Commande publique)
- Participer à la mise en œuvre de la politique d’achat
- Assurer une veille juridique en matière de commande publique
- Élaborer et actualiser les procédures internes (guides, modèles types, documents d’information)
- Contribuer à l’animation et à l’élaboration des formations internes en marchés publics
Activité 4 : formations marchés publics
- Concevoir les supports de formation
- Participer à la mise à jour des supports existants
VOS ATOUTS
Statut : cadre d’emploi des attachés territoriaux
Formation / Diplôme : Bac + 3 en droit, administration publique souhaité
Expérience souhaitée : confirmée dans le domaine juridique / passation exécution de marchés
CONNAISSANCES
- Management
- Statut de la Fonction Publique / contexte, valeurs et environnement territorial de la collectivité
- Fonctionnement des collectivités territoriales : instances de décision, actes à produire
- Règlementation des marchés publics : modes de passation et étapes d’exécution
- Principes de fonctionnement des finances publiques
- Fonctionnement interne : circuit de validation et de signature, documents normés, activités des services de la direction, interface avec les autres services
SAVOIR FAIRE
- Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et les logiciels métiers
- Organiser son travail en respectant des délais contraints et en priorisant les tâches
- Rédiger des documents administratifs (délibérations, notes, avenants, contrats…)
- Appliquer les règles de présentation et de forme en vigueur
- Animer des réunions
SAVOIR ÊTRE
- Rigueur et fiabilité
- Esprit d’équipe
- Qualités relationnelles et de communication avec les services internes et les prestataires externes
- Sens pédagogique dans l’explication de procédures et documents
- Réactivité et disponibilité
Lieu de travail : 10 Rue Hébert, 38000 GRENOBLE
Type de contrat : poste permanent
Temps de travail : règlement du SMMAG
Rémunération : grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP)
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU
Équipements : ordinateur portable professionnel
Logiciels métiers : Marco WEB, AWS, Grand Angle, Webdelib
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Dépôt de candidature SMTCS04A14952
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Clôture des candidatures 28/09/2025 |
Date de jury Octobre 2025
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Poste à pourvoir Octobre / novembre
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Référent.e recrutement : GUENAELLE FAIDY - 04 85 59 87 48
Responsable hiérarchique : CORINNE GARCIA
- 04 85 59 90 72