Responsable d’unité parc roulant et environnement de travail (F/H)

• Management et coordination : piloter l’unité en planifiant et organisant ses activités, tout en accompagnant le développement des compétences des agents. Assurer un rôle de relais de proximité en garantissant une coordination efficace entre les services administratifs et financiers
• Gestion budgétaire et administrative : Préparer et suivre l’exécution des budgets notamment lors des revues de projets, afin d’actualiser budgets et PPI Métropole. Sécuriser la passation des marchés inférieurs à 40 k€ et gérer administrativement et financièrement certains projets complexes
• Amélioration du service : Contribuer à l’amélioration du service rendu aux usagers internes et externes en soutenant les équipes opérationnelles sur les aspects administratifs et financiers des dossiers

ACTIVITÉ 1 – Assurer le management de l’équipe (30%)

• Manager les agents de l’unité : planifier l’activité en tenant compte du niveau de complexité des demandes d’engagements comptables
• Gérer le temps de travail, le télétravail et les demandes d’absence
• Réaliser les évaluations annuelles des agents de l’unité et en rendre compte à la cheffe de service
• Animer le collectif de travail par la conduite des réunions d’unité et autres temps collectifs
• Assister et conseiller les agents afin de renforcer leur autonomie sur poste
• Accompagner les assistants administratifs et financiers dans la réalisation de leurs activités, notamment lors de changements de portefeuille ou de complexités administratives et financières
• Participer au dispositif de suppléance mis en place au sein du service

ACTIVITÉ 2 – Assurer le dispatch quotidien des demandes d’engagements (15%)

• Dispatcher les demandes d’engagements des services parc roulant, environnement de travail et mobilités durables, et en assurer la prise en charge quotidienne : vérification de la conformité avec le code de la commande publique, modalités de mise en concurrence, conformité des devis aux pièces contractuelles et disponibilité budgétaire
• Alerter les cheffes de service et d’unité ainsi que la cheffe du service administratif et financier en cas de non-conformité
• Actualiser le tableau de suivi des demandes d’engagements et le mettre à disposition quotidienne des services et unités opérationnels
• Rendre compte trimestriellement à la cheffe de service de la répartition de l’activité entre les agents de l’unité, sur la base du tableau de suivi, et proposer des redéploiements d’activité si nécessaire
• Superviser et/ou assurer la réalisation des virements de crédits nécessaires en fonctionnement et en investissement pour la mise en œuvre des commandes des services opérationnels

ACTIVITÉ 3 – Piloter et suivre l’exécution des budgets (30%)

• Établir les propositions de budgets, décisions modificatives et comptes administratifs prévisionnels des services Parc Roulant, Environnement de Travail et Mobilités Durables, en consolidant les prévisions de dépenses et recettes avec les équipes opérationnelles
• Vérifier la fiabilité des données saisies dans le logiciel financier
• Piloter les revues trimestrielles d’engagements de dépenses et rendre compte aux équipes opérationnelles, en alertant sur la disponibilité des crédits
• Anticiper et préparer la clôture budgétaire (rattachements)
• Piloter les recettes obtenues pour la réalisation des projets
• Assurer la mise à jour du plan pluriannuel d’investissement (PPI) des services concernés, en lien avec les cheffes de service et la Direction des Finances
• Concevoir et actualiser les outils de gestion et de suivi de l’activité budgétaire de l’unité

ACTIVITÉ 4 – Sécuriser l’administration des marchés (20%)

• Apporter un appui aux assistants administratifs et aux chargés d’opération pour la mise en œuvre des marchés, en phase de passation (marchés < 40 000 €), d’exécution et de clôture
• Conseiller, relire et valider les documents nécessaires à la clôture des marchés (DGD complexes, protocoles transactionnels, pénalités, résiliations, liquidations judiciaires, délibérations afférentes), en lien avec les services en charge de la commande publique
• Assurer un rôle de référent pour les services parc roulant, environnement de travail et mobilités durables en matière d’exécution des marchés publics
  

ACTIVITÉ 5 – Assurer la gestion administrative et budgétaire de projets développés par les services opérationnels (5%)

• Assurer le suivi administratif des marchés et contrats de certains projets portés, en participant aux réunions avec les prestataires et les chargés de projets
• Suivre l’exécution des marchés et contrats et mettre en œuvre les clauses associées (ordres de service, pénalités, etc.)
• Effectuer l’engagement des dépenses et des recettes, constituer les dossiers des pièces justificatives et gérer la facturation (réception et contrôle des factures, vérification du service fait, production des certificats administratifs, certificats de paiement et états de solde, calcul de la révision de prix, réponse aux demandes des prestataires, pré-mandatement des engagements, gestion des garanties financières et demandes de libération de retenues de garantie)
• Assurer le suivi administratif et financier des subventions à recevoir
• Préparer les décisions des instances (délibérations, documents budgétaires, commissions, etc.)

Statut : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : bac + 3 avec spécialisation comptabilité - finances et/ou juridique
Expérience souhaitée : première expérience sur fonctions similaires souhaitée

• Collectivités territoriales et intercommunalité
• Contrats publics, notamment marchés publics
• Environnement de la conduite d’opérations et culture de la maîtrise d’ouvrage
• Règles comptables applicables aux collectivités

• Utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Grand Angle, BO, AWS)
• Gestion simultanée de plusieurs dossiers
• Organisation et hiérarchisation des priorités
• Rédaction de documents administratifs
• Analyse et synthèse

• Rigueur, organisation, méthode, pragmatisme
• Réactivité et disponibilité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Travail en équipe et partage de l’information
• Travail en équipe et partage de l’information
• Aisance relationnelle et diplomatie

Lieu de travail : 24 BIS boulevard de la Chantourne, 38700 LA TRONCHE
Temps et horaires de travail : règlement métropolitain
Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité
Possibilité de télétravail (1 jour / semaine) sous réserve d’autonomie sur poste
Équipements : ordinateur et téléphone fixe
Logiciels métier : Grand Angle - Business Object - AWS - WEBDELIB
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

Dépôt de candidature M130923B10052		Clôture des candidatures 22/11/2025		Date de jury décembre 2025		Poste à pourvoir dès que possible