Stage étudiant_Chargé.e de mission évaluation des nouvelles pratiques manageriales

Type de poste: Stagiaire
Cadre d'emploi
Domaine de compétences: Administratif
Catégorie
Temps de travail
Date limite de candidature: 20/01/2025

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Référence du poste : MA32

Affectation : MSS DE L'EVALUATION DU PILOTAGE DE L'OBSERVATION DE LA PROSPECTIVE ET DE L'INNOVATION PUBLIQUE
Direction : DIR DE LA STRATEGIE L'INNOVATION ET DE LA RELATION CITOYENNE
Pôle : POLE COHESION SOCIALE

Statut : Stagiaire étudiant

Quotité : 100%
Durée : 5 mois

La mission EPOPI (évaluation, pilotage, observation, prospective, innovation) est positionnée en accompagnement et en pilotage de projets de transformation des méthodes et pratiques de travail. Elle intervient auprès des directions et services de la métropole soit pour les aider à identifier et comprendre les besoins et problèmes, soit pour concevoir et tester des solutions soit pour évaluer et améliorer les dispositifs.
Depuis deux ans, la chargée de mission innovation accompagne plusieurs équipes dans un changement de gouvernance, en s’inspirant de l’holacratie1, système d’organisation venu renouveler les modalités de management à la métropole. Cette organisation des collectifs de travail combine une approche horizontale, via une forte culture de la délégation et de la coopération, et une approche verticale par la clarification des responsabilités et redevabilités. 130 agents travaillent aujourd’hui au sein d’équipes formées à ce type de management, avec des
degrés de déploiement variables.
L’accord cadre qui permet d’organiser régulièrement des sessions de formation et de supervision arrivera à terme en juin 2025. L’objectif principal du stage sera d’évaluer la manière dont la dynamique inspirée de l’holacratie s’intègre dans le fonctionnement d’une collectivité territoriale, de dresser l’état des lieux des pratiques selon les services, d’en faire une analyse critique, d’estimer l’impact de ces changements sur la vie des équipes et managers et plus largement sur l’organisation métropolitaine et d’en tirer des enseignements pour la suite.
Le stagiaire sera également sollicité en appui d’autres évaluations conduites par la chargée de mission évaluation et, plus largement, pourra être associé aux projets de l’équipe, selon son intérêt et l’actualité des missions.

FINALITÉ DU POSTE

Conduire l’évaluation de projets de transformation :
1- Bilan quantitatif et qualitatif des équipes formées, qui ont mis en place, partiellement ou pas, après formation des managers, une gouvernance inspirée de l’holacratie : analyse de la transformation engendrée, objectivation des choix et spécificités de certaines équipes, identification des évolutions, conditions de réussite et facteurs de vigilance,
2- Appui à l’évaluation du projet Cœur de ville, cœur de métropole.

[L’Holacratie est un système de gouvernance Open Source basé sur une constitution. Il repose sur un organigramme en cercles autonomes, distincts des personnes, tous au service d’une même raison d’être. Ce modèle soutient des postures responsables et améliore l’agilité et l’adaptabilité des organisations]

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1- Évaluation des effets d’une gouvernance inspirée de l’holacratie sur les équipes concernées :
- Enquête et immersion auprès des équipes qui pratiquent afin de décrire les différentes modalités de mise en œuvre dans les équipes, les constances et les adaptations à chaque contexte,
- les difficultés et réussites, les évolutions dans le temps ;
- Mesure d’impact de cette pratique sur les personnes, les équipes et l’organisation plus large et comparaison avec des équipes qui ne pratiquent pas
- Entretiens et analyse des personnes formées qui n’ont pas mis en place l’holacratie : étude des freins et leviers à la pratique
- Zoom sur l’articulation entre l’holacratie et le mode projet
- Recherche bibliographique et de retours d’expériences d’autre organismes publics ou parapublics qui expérimentent l’holacratie
- Synthèse, enseignements et préconisations

2- Appui à l’évaluation du projet Cœur de ville, cœur de métropole.
- Observation participante des lieux ayant bénéficié d’un réaménagement afin de mesurer l’écart entre les intentions d’aménagement et les pratiques par les usagers : immersion, entretiens usagers
- Observation sur la pérennisation des aménagements (liens anticipés ou non entre la conception et l’exploitation)

COMPÉTENCES ATTENDUES

Savoir-faire : connaissances sur le fonctionnement des collectivités, l’évaluation et l’analyse des politiques publiques, méthodes d’enquêtes, synthèse écrite et orale
Savoir-être : bon relationnel, sens de l’organisation, savoir travailler en équipe, capacités rédactionnelles, sens de la pédagogie et de la vulgarisation

PROFIL REQUIS

Formation / Diplôme : bac +5 : science po, master évaluation, pilotage des collectivités territoriales ou management
Expérience souhaitée : expérience ou intérêt prononcé pour les missions en collectivités, les organisations complexes et en transformation ou dans le domaine des transitions.

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail : 1 place André Malraux, Grenoble

Type de contrat : Stage étudiant (convention)
Temps de travail: 35 heures par semaine
Gratification : Selon règlementation en vigueur (4,35€ par heure effective)
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, titres restaurant.

Équipements : poste informatique

CANDIDATER