Apprenti Assistant de gestion administrative (F/H)
- Type de poste
- Apprentissage
- Cadre d'emploi
- Domaine de compétences
- Administratif
- Catégorie
- Temps de travail
- Date limite de candidature
- 29/05/2026
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Référence du poste : MA168
Affectation : UNT GESTION DE PARC - SERVICE COMMUN
Service : SCE RELATIONS UTILISATEURS - SERVICE COMMUN
Direction : DIR SYSTEMES D INFORMATION - SERVICE COMMUN
Pôle : POLE COHESION SOCIALE
Statut : APPRENTISSAGE Uniquement
Durée : 1 à 2 ans
Et si tu alliais gestion administrative et optimisation informatique pour booster le service public ?
Rejoins-nous en apprentissage comme assistant·e de gestion administrative et suivi du parc informatique : tu seras au cœur de l’organisation, entre données, équipements et soutien aux agents !
| FINALITÉ DU POSTE |
La DSI est une direction mutualisée chargée de la gestion et du développement du système d’information pour trois entités : Grenoble-Alpes Métropole, la Ville de Grenoble et le CCAS de Grenoble. Elle regroupe environ 75 agents répartis entre trois services et des fonctions transverses rattachées à la direction.
Au sein de l’unité Gestion de parc, l’apprenti(e) participe au suivi administratif, logistique et opérationnel du parc informatique des collectivités. Accompagné(e) par les membres de l’équipe, il/elle contribue à la fiabilité de l’inventaire et à la traçabilité des équipements (gestion et classement des documents, mise à jour des données dans l’outil de gestion de parc, contrôle d’inventaire, gestion des étiquettes).Il/elle prend part aux opérations de renouvellement et de suivi du parc, tout en développant ses compétences en gestion d’actifs informatiques, en organisation administrative et en utilisation d’outils métiers (Easyvista, Excel).Par son implication, l’apprenti(e) contribue à la qualité des données patrimoniales et à la continuité du service rendu aux utilisateurs.
À ce titre, il/elle :
Traitement des dossiers et saisie de documents
Il/elle participe au traitement administratif des dossiers liés à la gestion du parc informatique (bons de commande, bons de livraison, devis, fichiers d’intégration) et assure la saisie et la mise à jour des informations dans les outils dédiés (Excel, Easyvista).
Accueil physique et gestion des livraisons
Il/elle peut assurer l’accueil physique des livreurs en cas d’absence de l’agent(e) en charge, réceptionner les équipements et veiller à la transmission des informations nécessaires au suivi logistique.
Gestion de l’information
Il/elle contribue à la circulation et à la fiabilité de l’information au sein de l’unité (mise à jour des tableaux de suivi, contrôle des données d’inventaire sous la plateforme EasyVista, vérification des éléments recueillis dans le cadre du renouvellement ou de la croissance du parc).
Classement et archivage des documents
Il/elle assure le classement et l’archivage physique et numérique des pièces administratives, et participe à la réorganisation des dossiers afin de garantir leur accessibilité et leur traçabilité.
Planification et suivi
Il/elle participe au suivi des opérations de gestion de parc (inventaires, intégration des nouveaux matériels, préparation du plan de renouvellement) et contribue à la planification des actions en appui de l’équipe.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Activité 1 : Suivi administratif de la téléphonie mobile
• Faire établir les devis correspondants à de nouvelles acquisitions
• Gérer les ouvertures, fermetures de lignes
• Mettre à jour l’annuaire téléphonique mobile interne (Toolbox, espace client opérateur)
• Mettre à jour les espaces clients opérateurs
• Préparation des fiches de mises à disposition des lignes pour les prestataires
• Contrôle d’inventaire des lignes (utilisateur, service, lignes dormantes, …)
• Tableaux de bords des consommations (Excel)
• Suivi administratif des marchés et centrales d’achats (seuils, périodes, réalisé, …).
• Participer à l’écrire les procédures nécessaires
Activité 2 – Participer au suivi des consommations
• Analyser les consommations téléphoniques et l’évolution des dépenses, établir des tableaux de bord.
• Alerter sur les dépassements de forfait ou l’utilisation abusive des outils téléphoniques
• Lignes dormantes
• Proposer toute optimisation des forfaits permettant la maîtrise des budgets télécom
Activité 3 – Gestion administrative générale
• Traitement des dossiers et saisie de documents
• Accueil physique (notamment en cas d’absence des collègues uniquement pour les livraisons)
• Gestion de l’information
• Classement et archivage de documents
• Planification et suivi administratif
• Classement des bons de commande et bons de livraison
• Réorganisation des dossiers (lecteur gestion de parc inventaire) :
• Préparation des fichiers d’intégration sous ESV
• Demande de devis auprès de nos fournisseurs ou centrale d’achat
VOS ATOUTS
Connaissances appréciées : Compréhension des principes de gestion de parc / gestion d’actifs informatiques (inventaire), connaissances de base en gestion administrative (bons de commande, bons de livraison, devis), bases en organisation et classement documentaire (physique et numérique).
Savoir faire : polyvalence, travail en équipe et notions de gestion administrative
Savoir être : Rigueur et sens de l’organisation, sens des responsabilités et fiabilité, autonomie et capacité d’initiative, sens du service public et orientation usager
PROFIL REQUIS
Formation / Diplôme préparé : BAC Pro AGORA (Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités)
| CONDITIONS D'EXERCICE |
Lieu de travail : Site "Chanrion" 35 Rue Joseph Chanrion, 38000 GRENOBLE , 3ème étage
Temps et horaires de travail : temps complet
Rémunération : % du SMIC selon règlementation
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU
Équipements : 1 poste de travail fixe + grand écran + téléphone fixe
Logiciels métier : 1/ Easyvista 2/extranet opérateurs
| CANDIDATER |
Personnes reconnues travailleurs handicapés :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi si les conditions d'exercice le permettent.
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| Dépôt de candidature |
Clôture des candidatures 29/05/2026 |
Date des entretiens Juin 2026 |
Poste à pourvoir 1er septembre 2026 |
Référent.e recrutement : CARINE COIGNÉ : carine.coigne@grenoblealpesmetropole.fr
Responsable hiérarchique : STEPHANE CANDELA : stephane.candela@grenoblealpesmetropole.fr
"Les candidatures doivent être effectuées exclusivement via le portail recrutement - Aucune candidature envoyée par mail ou courrier ne sera prise en compte"
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