Chargé de gestion administrative (F/H)

FINALITÉ DU POSTE

• Garantir la sécurité juridique et la fiabilité des actes administratifs de la collectivité
• Contribuer au bon fonctionnement des instances décisionnelles
• Assurer la coordination entre les services et les acteurs impliqués dans le processus délibératif
• Accompagner l’évolution des pratiques et des procédures administratives

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : Garantir la sécurisation des actes administratifs

• Accompagner les services opérationnels dans la rédaction des actes (délibérations, conventions, décisions du Président, arrêtés)
• Relire et corriger les projets d’actes sur le fond et la forme, en lien avec les rédacteurs, notamment avant transmission au DGA référent, et vérifier la cohérence des pièces jointes
• Assurer le suivi des visas dans le circuit de validation et intégrer les modifications issues des retours (DGA, DGS, Cabinet) avant l’envoi des convocations en commission
• Veiller au respect des procédures en vigueur

Activité 2 : Organiser et suivre les commissions thématiques

• Informer les services des rétroplannings des commissions
• Organiser les réunions préparatoires et transmettre les documents associés
• Assurer la logistique des séances de pré-commission et de commission, en lien avec le chef de service
• Rédiger les comptes rendus des commissions
• Assurer la continuité de service en appui aux autres chargés d’instances

Activité 3 : Contribuer au suivi des instances

• Gérer l’envoi des convocations via les outils dédiés
• Assister aux instances en veillant au bon déroulement des assemblées (quorum, suivi des débats, résultats des votes, émargement)

Activité 4 : Rédiger les actes et accompagner les évolutions de procédures

• Rédiger les actes administratifs relevant du service (délibérations, décisions, arrêtés)
• Accompagner les services dans l’utilisation des outils métiers dédiés
• Contribuer à la mise en place et au suivi des évolutions de procédures liées aux actes administratifs de la collectivité

VOS ATOUTS

Statut : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation juridique en droit public appréciée
Expérience souhaitée : expérience similaire au sein d’un service des assemblées

CONNAISSANCES

• Environnement institutionnel des collectivités territoriales et fonctionnement de l’intercommunalité
• Organisation et rôle des assemblées délibérantes
• Cadre juridique des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, conventions)
• Procédures administratives et circuits de validation

SAVOIR FAIRE

• Analyser et sécuriser juridiquement des actes administratifs
• Rédiger et structurer des documents administratifs
• Organiser, planifier et prioriser les activités dans des délais contraints
• Contrôler la conformité des dossiers et suivre les circuits de validation
• Travailler en transversalité
• Utiliser l’outil informatique

SAVOIR ETRE

• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et gestion des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe
• Adaptabilité et sens du service public
• Fiabilité et conscience professionnelle
  
  

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail : 1 Place André Malraux, 38000 GRENOBLE
Temps de travail : 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail
Rémunération : grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP)
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

Logiciels métier : 1/WEBDELIB, 2/ IDELIBRE 3/COMELUS
Contraintes du poste : forte mobilisation lors des périodes de préparation et de tenue des séances (commissions, assemblées), avec des pics d’activité - Amplitude horaire variable en fonction du calendrier des instances - Participation aux assemblées impliquant des horaires tardifs (astreintes ponctuelles en soirée)

CANDIDATER

Personnes reconnues travailleurs handicapés :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Dépôt de candidature M180010B13599		Clôture des candidatures 06/06/2026		Date de jury juin 2026		Poste à pourvoir dès que possible

Référent.e recrutement : ISABELLE MASCIAVE : isabelle.masciave@grenoblealpesmetropole.fr
Responsable hiérarchique : JULIE MUZARD : julie.muzard@grenoblealpesmetropole.fr

"Les candidatures doivent être effectuées exclusivement via le portail recrutement - Aucune candidature envoyée par mail ou courrier ne sera prise en compte"