Conseiller en passation des contrats publics (F/H)

FINALITÉ DU POSTE

• Piloter les procédures en optimisant les délais
• Sécuriser les procédures et les actes
• Conseiller et former les services

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : Passation et sécurisation des marchés et contrats du Département de l’Eau

• Proposer, en lien avec les services, les procédures de passation adaptées
• Conseiller sur les montages juridiques et participer activement aux équipes projets
• Rédiger les pièces administratives et documents de procédure (avis de marché, dossiers de consultation, PV, rapports, courriers...) à l’aide du logiciel métier
• Gérer les opérations liées à la dématérialisation
• Coordonner l’ouverture des plis et vérifier la conformité des dossiers
• Contrôler les rapports d’analyse des offres et garantir leur sécurité juridique
• Constituer et présenter les dossiers en CAO, participer aux séances et assurer le suivi post-CAO (courriers, PV, dépôt en Préfecture, notification, GED…)
• Participer aux séances de négociation et développer une expertise en la matière
• Piloter la procédure grâce aux outils de suivi et indicateurs d’activité
• Mettre à jour les tableaux de passation et notes de procédures internes
• Identifier et évaluer les risques juridiques, sécuriser les procédures et gérer les précontentieux et contentieux avec la DAJCPA
• Répondre aux sollicitations des services de l'Etat (DDPP, Préfecture…)
• Assurer le pré-archivage des dossiers
• Participer aux formations pratiques auprès des agents (création et mise à jour des supports)
• Veiller au respect des délégations de signature

Activité 2 : Suivi administratif et juridique des instances et contrats

• Gérer l’inscription des dossiers à l’ordre du jour de la CAO en lien avec les référents et services concernés
• Constituer les dossiers pour la CAO et participer à leur présentation
• Contribuer à la préparation et à la validation des délibérations et rapports au Président
• Assister la responsable qualité dans la rédaction et la mise à jour des procédures des marchés, dans la gestion administrative, financière et comptable.
• Veiller, alerter et conseiller sur le suivi administratif des contrats publics (avenant, ordres de service, reconduction, résiliation, ...);
• Conseiller juridiquement les services lors de l’exécution des marchésAssister la responsable qualité pour la rédaction et mise à jour des procédures et pour le suivi administratif, financier et comptable

Activité 3 : Participation au développement de la politique d’achat 

• Participer au recensement des marchés et à la programmation prévisionnelle, y compris les consultations de faibles montants
• Contribuer à l’élaboration d’outils d’analyse du besoin et à la rédaction de notes internes pour accompagner les services
• Participer à la définition et mise en œuvre d’une stratégie achat pour les services opérationnels et d’exploitation
• Participer à l’identification des marchés éligibles au processus interne d’application des clauses d’insertions, à la diffusion de l’information en interne et auprès de la cellule emploi / insertion, mettre en œuvre, compléter et transmettre les tableaux de bord et rédiger les courriers d’information et d’alerte

Activité 4 : Contribuer à l’amélioration du service rendu

• Veiller au respect des procédures et des délais
• Participer aux réunions de service et ponctuellement aux réunions de coordination avec les services opérationnels
• Assurer la suppléance en cas d’absence de la responsable d’unité ou des collègues du pôle passation
• Contribuer à d’autres projets du service
• Animer ou co-animer des formations internes et le réseau des acheteurs internes
  

Activité 5 : Gestion de conventions complexes (mission accessoire) 

• Apporter conseils, aide à la rédaction et relecture pour des opérations complexes (co-maîtrise d’ouvrage, conventions entre personnes publiques, conventions d’occupation ou de servitude…)

 

VOS ATOUTS

CONNAISSANCES

• Réglementation des marchés publics et autres contrats
• Exécution des marchés et contentieux
• Procédures internes et fonctionnement des instances
• Collectivités territoriales et intercommunalité

SAVOIR FAIRE

• Évaluer et gérer les risques juridiques
• Gérer et suivre les marchés et contrats publics
• Utiliser le logiciel métier

SAVOIR ETRE

• Rigueur, sens de l’analyse, de la synthèse et de l’organisation
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe
• Autonomie et réactivité
• Discrétion

Statut : cadre d’emploi des attachés territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation droit public / droit de la commande publique bac +3 minimum
Expérience souhaitée : expérience en gestion des marchés publics et contrats est indispensable

CONDITIONS D'EXERCICE

CONTRAT DE DROIT PRIVÉ

Lieu de travail : 24 BIS Boulevard De La Chantourne, 38700 LA TRONCHE
Temps et horaires de travail : règlement métropolitain
Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité
Equipements : Ordinateur et téléphone fixe
Logiciels métier : Marco Web et plateforme de dématérialisation AWS - S2LOW - WORD, EXCEL et OUTLOOK - WEBDELIB (instances) - OKAVEO (recensement) - ALFRESCO (GED)

Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

CANDIDATER

Personnes reconnues travailleurs handicapés :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Dépôt de candidature M17104114439		Clôture des candidatures 19/04/2026		Date de jury AVRIL/MAI		Poste à pourvoir dès que possible

Référent.e recrutement : EMMANUELLE PORCHER : emmanuelle.porcher@grenoblealpesmetropole.fr
Responsable hiérarchique : JULIETTE VIALLETON : juliette.vialleton@grenoblealpesmetropole.fr

"Les candidatures doivent être effectuées exclusivement via le portail recrutement - Aucune candidature envoyée par mail ou courrier ne sera prise en compte"