Un poste de responsable de l'Unité gestion règlementaire des situations médicales (GRSM) et accompagnement santé (ACS) pour suivre et répondre aux enjeux des différentes situations médicales des agents.
Un poste à la croisée entre les enjeux de santé et le maintien dans l'emploi.
- Assurer une expertise et un appui-conseil en matière de gestion réglementaire des situations individuelles complexes
- Piloter et animer les dispositifs d’accompagnement santé et de maintien dans l’emploi, en lien avec les chefs de service et les partenaires externes
- Être l’interlocuteur privilégié des managers et participer aux travaux transversaux
- Encadrer et animer l’unité en charge de la gestion réglementaire des situations médicales et de l’accompagnement santé
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Activité 1 : Expertise, conseil et suivi réglementaire des situations médicales complexes
- Veiller à la bonne application de la réglementation relative aux autorisations d’absence pour raisons médicales
- Assurer la mise à jour et le contrôle des procédures médicales réglementaires en vigueur au sein du service
- Accompagner les agents et les managers dans la compréhension et l’application des procédures médicales
- Informer et conseiller les agents sur leurs droits à congé maladie selon leur statut et leur contrat
- Sécuriser les dossiers individuels complexes pour prévenir tout risque de contentieux
- Rédiger des actes juridiques (notes, procédures, courriers RH) et actualiser les modèles en fonction de l’évolution réglementaire
- Mettre en œuvre et suivre les procédures liées aux situations individuelles complexes (longue maladie, accident du travail, invalidité, reclassement)
- Superviser la préparation et le suivi des instances médicales (Comité médical, Commission de réforme) : vérification des dossiers, lien avec les médecins, rédaction des notes de présentation à destination des élus
- Participer, en lien avec le SIRH, à la définition des besoins fonctionnels du service et aux paramétrages du logiciel RH, y compris la mise à jour des modèles d’arrêtés
- Assurer une veille juridique et alerter la hiérarchie sur les évolutions réglementaires à intégrer
- Analyser les données d’activité à partir des tableaux de bord et signaler les éléments nécessitant une attention particulière
Activité 2 : Pilotage et animation des dispositifs d’accompagnement santé et de maintien dans l’emploi
- Proposer, en lien avec le/la chef(fe) de service et les chargés d’accompagnement santé, des solutions favorisant le maintien dans l’emploi des agents, notamment sur les postes exposés
- Contribuer à la mise en œuvre d’actions visant à maintenir l’employabilité des agents en repositionnement médical
- Assurer la cohérence entre les dispositifs d’accompagnement santé et ceux de droit commun en collaboration avec le service RH
- Mettre en place et suivre des outils de pilotage et d’accompagnement à destination des agents et des encadrants
- Assurer l’interface avec l’unité médecine préventive et sociale du travail pour les situations nécessitant un accompagnement spécifique
- Concevoir des outils facilitant la prévention de la désinsertion professionnelle à partir des situations médicales identifiées
- Organiser et suivre les instances de reclassement et d’examen des situations complexes
Activité 3 : Conseil aux managers et coordination transversale en matière de santé au travail
- Conseiller les gestionnaires RH sur les impacts des arrêts maladie sur la rémunération et assurer le suivi des contrats de prévoyance avec les gestionnaires médicales
- Collaborer avec l’unité médecine et sociale du travail pour le suivi des aménagements de poste et des situations médicales particulières
- Assurer le lien avec l’assureur statutaire et suivre l’exécution du contrat
- Contribuer à la mise en œuvre des actions de politique sociale (télétravail dérogatoire, mutuelle, prévoyance, assurances statutaires)
- Définir et mettre en œuvre, avec les gestionnaires, des outils de prévention de l’absentéisme (entretiens individuels, accompagnement managérial, suivi de la hiérarchie)
- Coordonner, avec le service PRP et l’unité médecine préventive, la déclaration et le suivi des accidents du travail et maladies professionnelles
- Participer à la démarche de prévention des risques psychosociaux en lien avec la psychologue du travail
Activité 4 : Encadrement et animation de l’unité
- Travailler avec les gestionnaires médicales et les chargés d’accompagnement santé à l’actualisation des procédures selon les évolutions réglementaires
- Transmettre les savoirs et accompagner la montée en compétences et l’autonomie des gestionnaires médicales
- Apporter un appui technique et réglementaire sur la gestion des dossiers complexes
- Animer les temps d’échanges collectifs et de régulation autour des situations d’accompagnement
- Organiser la continuité du service en planifiant les congés et en garantissant une présence physique minimale d’une gestionnaire médicale
- Définir, en lien avec le/la chef(fe) de service, les priorités de l’unité et assurer leur mise en œuvre opérationnelle
- Valider les courriers et arrêtés destinés à la signature du Directeur, sous l’autorité du chef de service
+ toutes missions supplémentaires liées à l’évolution des actions de la direction sur demande du chef de service et qui feront l’objet de priorisation par rapport aux missions existantes
Proportion du poste dédiée à la gestion de projet : 20 %
VOS ATOUTS
Statut : cadre d'emploi des attachés territoriaux - poste permanent - ouvert aux contractuels (CDD 3 ans)
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Bac + 3 minimum, ressources humaines, droit public
Expérience souhaitée : expérience souhaitée sur des fonctions similaires
CONNAISSANCES
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Dispositifs d’accompagnement professionnel
- Droits et procédures liés à la maladie des agents publics
SAVOIR FAIRE
- Coordination avec les autres services
- Gestion de conflits
- Définition et hiérarchisation des priorités
- Animation de réunions et entretiens individuels
- Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Astre)
- Communication avec des interlocuteurs variés
- Suivi de situations médicales complexes
SAVOIR ETRE
- Écoute active et objectivée
- Rigueur et sens de l’organisation
- Respect des délais
- Adaptabilité et recul face aux situations
- Esprit d’équipe
- Discrétion et confidentialité
Lieu de travail : 31 rue Berthe de Boissieux, 38000 GRENOBLE
Type de contrat : cadre d'emploi des attachés territoriaux - poste permanent - ouvert aux contractuels (CDD 3 ans)
Temps et horaires de travail : règlement métropolitain
Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité
Logiciels métier : Astre - Airmes
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU
Personnes reconnues travailleurs handicapés :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Dépôt de candidature
M120232A10067
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Clôture des candidatures
25/11/2025 |
Date de jury
décembre 2025
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Poste à pourvoir
janvier - mars 2026
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Référente recrutement : EMMANUELLE PORCHER - emmanuelle.porcher@grenoblealpesmetropole.fr
Responsable hiérarchique : DELPHINE MENGUY - delphine.menguy@grenoblealpesmetropole.fr