| FINALITÉ DU POSTE |
- Dans le cadre du surcroît d’activité induit par l’extension du dépôt d’Eybens, le chargé de suivi administratif et financier aura pour mission de renforcer l’équipe en vue de :
- Garantir l’exécution sécurisée des contrats, conventions, dispositifs contractuels, notamment dans ses pièces administratives et financières ;
- Accompagner les services opérationnels dans la préparation et l’exécution budgétaire de ces contrats ;
- Contribuer à la fiabilisation du suivi de l’activité du service et à la maîtrise financière des dépenses.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Activité 1 : Préparer et suivre les budgets du SMMAG (1 budget principal et 2 budgets annexes)
- Recueil des besoins et des éléments d’évolution du budget : préparer les tableaux de bord par opération avec les éléments d’exécution budgétaire permettant aux services opérationnels d’établir leurs propositions de crédits
- Participer aux réunions de présentation / arbitrages budgétaires
- Assurer un reporting financiers des opérations suivies auprès des services opérationnels, prévoir à ce titre des rendez-vous de suivi réguliers au cours de l’année (notamment en phase de préparation ou modification budgétaire)
- En lien avec le chargé de budget, créer les lignes d’imputation budgétaires manquantes et/ou procéder aux virements de crédits
- Participer à la planification pluriannuelle des investissements : mettre à jour les AP/CP pour le budget 2027
- Préparer la clôture budgétaire (rattachements, …)
- Suivre les budgets des programmes, opérations et tranches confiées, assurer les alertes aux chargés d’opération concernés en cas de difficulté d’exécution budgétaire
Activité 2 : Piloter le suivi administratif et financier des marchés publics et contrats de quasi-régie
- Coordonner avec les équipes opérationnelles la préparation des marchés publics : planification des marchés à lancer, viser les clauses liées à l’exécution administratives et financières, rédaction des pièces administratives pour les marchés d’un montant inférieur à 40 000€ HT avec l’aide du référent commande publique
- Assurer l’exécution financière des marchés publics en lien avec les chargés d’opérations : établir et suivre les ordres de service, assurer les opérations de suivi et de contrôle, appliquer les pénalités associées, gérer les sous- traitants et les cotraitants, assurer les reconductions etc.
- Gérer les modifications du marché initial : suivre et contrôler les prix (actualisation, révision, nouveaux prix), gérer et suivre les avenants en préparant les actes administratifs associés
- Effectuer le règlement des marchés, le paiement des avances et leur remboursement, et la libération des garanties
- Sécuriser la fin des relations contractuelles en lien avec les chargés d’opérations : effectuer le suivi des réceptions, traiter les DIUO (dossier d’intervention ultérieure sur l’ouvrage) et les DOE (dossier des ouvrages exécutés),
- Contrôler et prendre en charge les décomptes généraux et définitifs, gérer les fins des garanties financières ; instruire les éventuelles réclamations formulées par les titulaires des marchés
- Veiller au classement et à l’archivage des documents et pièces relatifs aux marchés et conventions en respectant le plan de classement informatique et physique et les procédures en matière d’archivage
Activité 3 : Exécuter les conventions financières du SMMAG en dépenses et en recettes.
Il peut s’agir de conventions concernant des subventions, fonds de concours, conventions de co-maîtrise d’ouvrage ou de groupements de commande
- Assurer un pilotage des conventions financières, en lien avec la chargé d’optimisation pour le volet recettes : subventions, co-maîtrise d’ouvrage, fonds de concours communaux
- Accompagner au besoin les assistantes dans l’établissement des mandats et titres selon les modalités prévues pour chaque convention, produire les documents justificatifs et courriers nécessaires
- Pour toutes les conventions, demander aux partenaires les pièces nécessaires (bilans etc.) en lien avec les services opérationnels
Activité 4 : Rédiger les délibérations pour les matières relevant des attributions du service
- Prévoir, inscrire et rédiger dans le logiciel WEBDELIB les délibérations afférentes aux contrats / marchés / conventions suivis
- Prendre en charge leur exécution (signature, dépôt préfecture, notification)
Activité 5 : Classer et archiver les dossiers gérés
- Réaliser le classement physique et informatique ainsi que l’archivage des dossiers
Activité 6 : Assurer la suppléance des collègues du service lors des absences
VOS ATOUTS
Statut : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (contractuel ou titulaire par voie de détachement)
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Niveau BAC à BAC+2 spécialité gestion administrative et financière
Expérience souhaitée : dans un poste similaire
CONNAISSANCES
- Statuts de la Fonction Publique / Du contexte, des valeurs et de l’environnement territorial de la collectivité
- Réglementation de la commande publique, les marchés publics, l’élaboration de contrat
- Règles de comptabilité publique
SAVOIR FAIRE
- Utiliser l’outil informatique (tableur, traitement de texte) et les logiciels métiers tel que Grand Angle
- Effectuer différents calculs : révision de prix sur la base de formules indiquées dans les CCAP des marchés publics
- Aisance rédactionnelle
SAVOIR ETRE
- Rigueur / Organisation / Méthode / Pragmatisme
- Savoir partager et faire circuler de l’information
- Savoir travailler en équipe
- Être autonome
- Discrétion, confidentialité
- Aisance relationnelle (contacts réguliers avec les services opérationnels, les prestataires extérieurs, la trésorerie principale, les usagers)
| CONDITIONS D'EXERCICE |
Lieu de travail : Site Hébert à Grenoble – 10 rue Hébert à Grenoble
Temps et horaires de travail : Règlement SMMAG
Rémunération : Selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire du syndicat
Équipements : Ordinateur
Logiciels métier : Grand Angle / Webdelib / Business Object
Contrat à durée limité en fonction du projet jusqu’au 30/09/2027
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU
| CANDIDATER |
Personnes reconnues travailleurs handicapés :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Dépôt de
SMTCS05B15027 |
Clôture des candidatures 30/08/2026 |
Date de jury septembre 2026 |
Poste à pourvoir dès que possible |
Référent.e recrutement : ISABELLE MASCIAVE : isabelle.masciave@grenoblealpesmetropole.fr
Responsable hiérarchique : CAROLINE TORTELLA : caroline.tortella@smmag.fr
"Les candidatures doivent être effectuées exclusivement via le portail recrutement - Aucune candidature envoyée par mail ou courrier ne sera prise en compte"