SMMAG - REFERENT-E COMMANDE PUBLIQUE

Mission principale du service : le service a pour mission d’assurer, au plus près des services opérationnels du SMMAG, la mise en œuvre des fonctions supports (finances, commande publique, instances).
L’unité instances et commande publique veille au bon déroulement des instances et garantit la sécurité juridique de l’ensemble des procédures de commande publique du SMMAG
Composition du service : 20 agents (hors stagiaires ou apprentis) répartis en 2 unités dont 7 au sein de l’unité instances et commande publique :

• dont 1 chargé des instances, 1 chargé de la passation des contrats, 1 responsable commande publique
  
• dont 1 en charge des commissions thématiques et 1 en charge de la passation des contrats < 40 000 HT
• 1 adjoint administratif en charge de la préparation des instances et du volet administratif du service

• Conseiller les services dans le choix et le suivi de la procédure de passation des contrats de la commande publique en sécurisant juridiquement les projets
• Veiller à la conformité juridique de l’ensemble des procédures de commande publique du SMMAG (marchés publics, accords-cadres, délégations de service public)
• Sécuriser l’exécution administrative des contrats (conseil, assistance en cas de difficultés d’exécution, rédaction d’avenants, ordres de service, etc.)

• Analyser et formaliser les besoins des services, conseiller sur la procédure adaptée
• Rédiger les pièces administratives des marchés via le logiciel de passation (MARCOWEB), en lien avec les services opérationnels et les prestataires extérieurs
• Assurer la gestion dématérialisée des procédures (profil acheteur, GED marchés…)
• Publier les avis liés aux procédures (avis initiaux, rectificatifs, attribution, etc.)
• Gérer les questions/réponses des services et entreprises durant la consultation
• Procéder à l’ouverture des plis avec les services opérationnels
• Examiner la recevabilité des candidatures et des offres, adresser les demandes de compléments aux entreprises si nécessaire
• Mettre en place et participer aux négociations et démonstrations dans le cadre des consultations
• Garantir la conformité juridique des rapports d’analyse des offres pour la CAO et y participer
• Contrôler le dépôt en préfecture des dossiers, le cas échéant
• Gérer les demandes d’informations complémentaires et les recours gracieux des candidats non retenus
• Vérifier les éléments mis à la signature (courriers, pièces contractuelles)
• Motiver les rejets des candidatures ou offres
• Participer à la rédaction des délibérations relatives aux contrats et avenants
• Évaluer les risques juridiques liés à la passation des contrats
• Appliquer et veiller au respect des procédures internes

Activité 2 : autres missions liées à l’activité du secteur commande publique

• Participer au pilotage des prévisions annuelles de passation des marchés : recenser, mettre à jour, suivre et diffuser le tableau de bord des marchés à lancer pour le SMMAG
• Mettre à jour les outils de pilotage (tableaux de bord, suivi d’activité du secteur Commande publique)
• Participer à la mise en œuvre de la politique d’achat
• Assurer une veille juridique en matière de commande publique
• Élaborer et actualiser les procédures internes (guide interne, modèles types, documents d’information)
• Contribuer à l’animation et à la préparation des formations internes en matière de marchés publics

Activité 3 : « Exécution administrative et financière des marchés (en liaison avec les services opérationnels concernés) »

• Mettre en place et actualiser les outils de pilotage relatifs à l’exécution des marchés (tableaux de bord, suivi d’activité)
• Réaliser et diffuser un reporting régulier aux services du SMMAG sur les marchés en cours d’exécution
• Sécuriser et accompagner les chargé·es de suivi dans toutes les phases d’exécution : avenants, reconductions, ordres de service, actes de sous-traitance, résiliation, préparation de la phase « solde »
• Assurer conseil et assistance pour la résolution de problèmes particuliers liés à l’exécution des marchés (recherches, veille)
• Rédiger et transmettre divers courriers aux entreprises (candidats et titulaires), instruire les éventuelles réclamations
• Créer les fiches marchés dans l’outil financier Grand Angle
• Donner les instructions pour le solde et la clôture des marchés à la personne chargée du pré-mandatement

• Statut de la Fonction publique, valeurs et environnement territorial de la collectivité
• Fonctionnement des collectivités territoriales : instances de décision, actes à produire
• Réglementation des marchés publics : modes de passation et étapes d’exécution
• Principes de fonctionnement des finances publiques
• Fonctionnement interne : circuits de validation et de signature, documents normés, activités des services de la direction, interfaces avec les autres services

• Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et les logiciels métiers
• Respecter des délais contraints et organiser son travail en conséquence (prioriser, planifier, travailler en autonomie)
• Rédiger des documents administratifs (délibération, note, avenant, contrat, etc.)
• Appliquer les règles de présentation et de forme en vigueur

• Qualités relationnelles et sens de la communication
• Capacité pédagogique et d’explication des procédures
• Esprit d’écoute et de coopération

Lieu de travail : 10 Rue Hébert, 38000 GRENOBLE
Temps et horaires de travail : règlement du SMMAG
Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité
Equipements : ordinateur portable professionnel
Logiciels métier : Marco WEB, AWS, Grand Angle, Webdelib

Dépôt de candidature  SMTCS04A14750		Clôture des candidatures 29/09/2025		Date de jury octobre 2025		Poste à pourvoir Dès que possible