Agent administratif et comptable (F/H)

Rejoignez l’unité Préparation et Exécution Budgétaire, intégrée au Service Administratif et Financier (SAF) – Attractivité, Ressources et Pilotage, au sein de la direction de l’administration du pôle Ressources. Cette unité joue un rôle clé dans la gestion budgétaire, comptable et administrative des directions opérationnelles rattachées à plusieurs pôles stratégiques : Économie et Attractivité, Ressources, Pilotage et Transformation Numérique, ainsi que les missions relevant de la Direction Générale des Services.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, au cœur des processus financiers et administratifs d’une collectivité innovante, ce poste est fait pour vous.

Le poste a pour objectif de participer au suivi ainsi qu’à l’exécution comptable, administrative et financière de certaines activités du service ARP.
Dans une logique de qualité, de fiabilité des actes produits, de respect des délais, des procédures réglementaires et des procédures internes de la Métropole, les missions principales sont les suivantes :

• Assurer l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes pour les budgets concernés ;

• Garantir l’exécution financière des marchés publics et contribuer à leur suivi ;

• Veiller à l’exécution comptable des recettes et des engagements liés aux contrats, conventions et dispositifs contractuels, dans le respect des délais réglementaires de paiement, tant en dépenses qu’en recettes.

Activité 1 : Exécution comptable des budgets dans le périmètre de l’unité

• Assurer l’exécution des budgets en s’appuyant sur les procédures internes et les applications dédiées (Coriolis/Gd Angle, Finperçu) ;

• Réaliser les opérations comptables en dépenses et en recettes : engagements, mandats, titres, traitement des factures, etc. ;

• Suivre l’exécution des engagements en matière de subventions, dans le respect des procédures internes et des conventions éventuelles ;

• Garantir le respect des délais de paiement en assurant le suivi des factures : vérification des pièces justificatives, contrôle du service fait en lien avec les directions opérationnelles ;

• Mettre à jour les tableaux de suivi ;

• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.

Activité 2 : Appui à l’activité de commande publique

• Assurer l’exécution comptable des marchés publics ;

• Réaliser les bons de commande, les certificats de paiement ainsi que la clôture des marchés ;

• Mettre à jour les tableaux de suivi de l’exécution des marchés ;

• Procéder au classement et à l’archivage des documents afférents.

Activité 3 : Participation à la perception des recettes et au suivi des conventions

• Contribuer au suivi des conventions, contrats et engagements prévoyant la perception de recettes par la Métropole ;

• Alimenter et actualiser les outils de suivi, notamment via l’application Finperçu, et produire des alertes de suivi ;

• Participer à la production des pièces justificatives : élaboration d’états récapitulatifs, consolidation des pièces, rédaction de courriers, etc.

Connaissances :

• Fonctionnement des collectivités territoriales

• Principes de la comptabilité publique

• Maîtrise des règles comptables, administratives et financières liées à l’attribution des subventions (en tant que financeur)

• Maîtrise des règles comptables, administratives et financières liées aux marchés publics en procédure adaptée (exécution)

• Maîtrise des règles comptables, administratives et financières liées à la perception de subventions (en tant que bénéficiaire)

Savoir-faire :

• Production d’actes et de courriers administratifs

• Vérification de pièces administratives et financières

• Réalisation d’opérations comptables ou financières : mandats, titres, bons de commande

• Renseignement et actualisation d’outils de suivi (tableaux de bord, applications dédiées)

• Maîtrise du pack Office et des logiciels métiers financiers

Savoir-être :

• Autonomie

• Capacité de reporting, de partage et de circulation de l’information

• Organisation, rigueur et méthode

• Sens du contact et qualité relationnelle avec les usagers

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : niveau baccalauréat, spécialisation comptable et financière

Expérience souhaitée : Expérience de 2 ans sur des missions similaires

Lieu de travail : 
1, place André Malraux – 38000 Grenoble

Temps et horaires de travail : 
1 607 heures annuelles avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail

Type de contrat
Poste pérenne 

Rémunération  : 
Cadre d'emploi des  adjoints administratifs territoriaux - C4 -GF 4

Logiciels métiers utilisés :

• Coriolis / Gd Angle : logiciel comptable

• Finperçu : application de suivi des recettes

• Application subventions versées : outil de gestion des aides financières attribuées

• Pack Office : très bonne maîtrise des tableurs (Excel notamment)

Avantages sociaux :
Plan de Mobilité Employeur (PdME), forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

Dépôt de candidature Référence poste  M100201C11329		Clôture des candidatures 02/09/2025		Date de jury Septembre 2025		Poste à pourvoir 1er octobre 2025