Régisseur principal / agent de caisse (F/H)

Type de poste: Permanent (ouvert aux contractuels)
Cadre d'emploi: Rédacteurs territoriaux
Domaine de compétences: Financier
Catégorie
Temps de travail: 100.00
Date limite de candidature: 15/09/2025

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Venez rejoindre notre équipe sur le poste de régisseur principal / agent de caisse (F/H) !

FINALITÉS DU POSTE

Enjeux :
- Maîtriser la consommation des moyens budgétaires affectés
- Garantir le respect des règles de comptabilité publique
- Rendre compte de l'activité, de la tenue de régie
- Assurer une gestion administrative efficace et adaptée aux besoins du service
- Sécuriser les dispositifs, la gestion des flux financiers et administratifs

Rôles :
- Assurer le lien avec la Trésorerie en tant que régisseur principal
- Garantir le suivi comptable de la régie de recettes des équipements Bois Français et domaine de Chamechaude
- Participer à la gestion administrative et comptable de l’activité liée aux deux sites
- Coordonner et superviser l’équipe des mandataires de caisse
- Tenue de la caisse sur le site du Bois Français

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : coordonner et superviser l’équipe des mandataires de caisse
- Organiser les plannings de travail de manière à assurer l’ouverture permanente de l’accueil-caisse durant la période d’ouverture
=> de la base baignade : tous les jours, de 10h à 20h, de mi-mai à début septembre
=> du domaine nordique de Chamechaude : tous les jours de 8h30 à 17h, de mi-novembre à mi-avril
- Garantir la bonne application des tarifs et des dispositions du règlement intérieur et /ou des délibérations prises relatives à ces deux sites
- Assurer les liens avec le prestataire du logiciel de billetterie pour toute demande de formation complémentaire ou résolution d’un dysfonctionnement
- Suppléer aux absences non programmées du personnel de caisse et du responsable de site

Activité 2 : Organiser l’accueil-billetterie
- Emettre les billets, encaisser les droits d’entrée et contrôler les entrées des usagers
- Assurer la fonction de régisseur de la régie de recettes dans l’application exclusive des dispositions de l’arrêté correspondant
- Etablir les documents liés à la tenue de la régie de recettes et assurer leur transmission au Trésor Public, notamment :
=> Encaissement des recettes collectées aux caisses : location et vente de forfaits, droits d’entrées
=> Versement et justification des sommes encaissées auprès de la Banque Postale désignée.
=> Proposer une démarche certifiante
=> Participer au développement des outils de commercialisation et des offres permettant de développer les recettes
=> Accompagner les agents caisse : formation, contrôle, évaluation et organisation de leur activité
=> Elaborer et tenir des tableaux de bord (suivi des entrées, statistiques…)
=> Assurer l’accès des usagers aux conditions définies par la politique tarifaire délibérée,
=> Assurer la gestion des flux monétaires, l’approvisionnement en monnaie
=> Suppléer aux absences éventuelles du personnel de caisse
=> Gérer, s’assurer du bon fonctionnement des équipements de billetterie (PC, imprimantes, …)
=> Contrôler et transférer les mises en compte du logiciel auprès des services comptables pour la mise en facturation des clients
=> Gérer les demandes de réservation de matériel

Activité 3 : Assurer la gestion administrative
- Assurer le lien avec les services supports de la Métropole et avec les prestataires (oxygène, …)
- Préparer des documents comptables et budgétaires
- Outiller les analyses budgétaires, économiques des activités
- Participer à la gestion administrative des conventions
- Exécuter et suivre les engagements liés à l’exploitation de l'équipement
- Synthétiser les informations financières du site pour permettre le pilotage, les décisions
- Etre force de proposition sur la tarification des services
- Participer aux réunions de début de saison et d fin de saison

VOS ATOUTS

Formation / Diplôme : formation supérieure - minimum diplôme Bac

Expérience souhaitée : expérience en matière de comptabilité publique

Connaissances
Outil métier billetterie et régie de recettes (OXYGENO ou équivalent)
Poste d’accueil et gestion de caisse
Comptabilité publique et procédures comptables
Fonctionnement des collectivités locales
Outils bureautiques (Word, Excel)

Savoir-faire
Management et exercice de responsabilités
Accueil d’un public varié
Expression orale claire
Capacités rédactionnelles
Gestion d’un volume d’activité important
Application des règles comptables, respect de l’obligation de réserve et de discrétion

Savoir-être
Disponibilité, réactivité, autonomie
Aisance relationnelle, diplomatie, maîtrise de soi
Esprit d’équipe, rendre compte de son activité
Rigueur, organisation, méthode
Gestion du stress, expérience des situations parfois conflictuelles
Discrétion et respect de la confidentialité

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail : Base de loisirs du Bois Français - communes Le Versoud / Saint-Ismier - Domaine de Chamechaude - communes Le Sappey-en-Chartreuse / Sarcenas

Type de contrat : poste pérenne - ouvert aux contractuels (CDD 3 ans) - cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
Temps de travail: 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail
Rémunération : grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP)
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

Équipements : poste informatique fixe ou portable, téléphone portable
Logiciels métiers : OXYGENO (billetterie)

CANDIDATER