Chargé de gestion administrative et financière (F/H)

CONTEXTE

ACTIVITÉS / MISSIONS

Activité 1 : Garantir la sécurisation des procédures

• Coordonner avec les équipes opérationnelles et la direction de la commande publique la préparation des marchés publics : planification des marchés, relecture et visa des pièces des marchés à publier, rédaction des pièces administratives pour les marchés < 40K€
• Veiller au suivi administratif des marchés : réunion avec les prestataires, rédaction de courriers, production d’avenants, contrôle des factures …
• Complétude des rapports de délégations du Président au conseil métropolitain
• Assurer le suivi financier des marchés publics du portefeuille d’activité et alerter à l’approche des seuils maximum
• Participer aux réunions de coordination avec les services opérationnels
• Veiller aux délais de paiement

Activité 2 : Assurer le suivi administratif et budgétaire des projets en dépenses et en recettes

• Effectuer l’engagement : procéder aux engagements de dépense et de recette, constituer le dossier des pièces justificatives de la dépense / de la recette
• Gérer la facturation : réceptionner et contrôler les éléments de facturation, demander le service fait, produire des certificats administratifs, certificats de paiement et états de solde, calculer la révision de prix, répondre aux demandes des prestataires
• Effectuer le pré-mandatement des engagements
• Assurer le suivi administratif et financier des subventions à recevoir
• Suivre l’exécution des contrats et mettre en œuvre les clauses : ordres de service, pénalités…
• Gérer les garanties financières : contrôler les documents envoyés par les prestataires, demander les libérations de retenus de garantie
• Participer à l’élaboration du budget du service Construction et assurer le suivi des enveloppes de crédits affectées au portefeuille de projets : prévision des crédits de fonctionnement et d’investissement des projets suivis, mise à jour du PPIF (plan pluri annuel d’investissement et de fonctionnement) et anticipation du compte administratif prévisionnel, élaboration des tableaux de suivi budgétaire, d’analyse sur l’exécution budgétaire
• Rédaction de courriers, notes, rapports, conventions, avenants et délibérations

Activité 3 : Participer à l’amélioration du service rendu

• Assurer un rôle de référent pour l’équipe opérationnelle de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de Travail et plus particulièrement pour le service Construction batimentaire
• Participer au dispositif de suppléance mis en place au sein du service

VOS ATOUTS

PROFIL REQUIS

• Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : spécialisation comptabilité - finances et/ou juridique
• Expérience souhaitée : sur un poste similaire

• Connaissances des règles budgétaires et comptables
• Connaissance du droit de la commande publique
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Connaissance de l’environnement de conduite d’opérations, culture de la maitrise d’ouvrage

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Capacité à prioriser et à organiser son activité
• Qualités rédactionnelles
• Qualités d’analyse et de synthèse
• Utilisation des outils informatiques

• Rigueur / Organisation / Méthode / Pragmatisme
• Qualités de travail en équipe
• Réactivité / Disponibilité

CONDITIONS D’EXERCICE

• Statut : fonctionnaire (cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux) ou contractuel (CDD - 3 ans)
• Lieu de travail : 27 bis Boulevard de la Chantourne, 38700 LA TRONCHE
• Temps et horaires de travail : règlement Grenoble-Alpes Métropole
• Rémunération : traitement de base (cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux) + régime indemnitaire (GF7 - RIFSEEP 470)
• Équipements : ordinateur et téléphone.
• Logiciels métier : Grand Angle, Oxyad/WEBDELIB, Business Object, ALFRESCO
  

Dépôt de candidature M130922B13640		Clôture des candidatures 07/08/2025		Date de jury Eté 2025		Poste à pourvoir Dès que possible