Chargé de suivi administratif et financier (F/H)

En application du schéma directeur Déchets approuvé par délibération de novembre 2017, la métropole a décidé la modernisation de l’usine d’incinération et de valorisation énergétique – UIVE - de Meylan-Athanor.
Dans ce cadre 1 poste en contrat de projet est nécessaire au sein du service administratif et financier de la direction de l’immobilier et de l’environnement de travail.
Ce poste sera affecté pour une durée de 6 ans au pilotage juridique et à la mise en œuvre financière du marché de process industriel de cet équipement ainsi que des marchés de prestations intellectuelles associées.  N’hésitez pas à candidater !

 

FINALITÉ DU POSTE

 

Le poste assure l’exécution financière et la gestion des marchés liés au process du projet d’Usine d’Incinération et de Valorisation Énergétique (UIVE) du territoire métropolitain, ainsi que des marchés de prestations intellectuelles associés. Compte tenu de la durée, de la complexité et du coût du projet, le poste est exercé en binôme avec un autre chargé de suivi administratif et financier, affecté plus particulièrement aux marchés de travaux de l’équipement.

-     Garantir la sécurisation des procédures en veillant au respect des règles de la commande publique, des délais réglementaires et des contraintes d’exploitation, ainsi qu’à la maîtrise budgétaire des dossiers de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de Travail, et plus particulièrement du projet UIVE piloté par le service Construction.

-       Assurer la gestion et le suivi administratif et budgétaire d’un portefeuille de marchés et de contrats liés au projet UIVE et apporter un appui aux équipes opérationnelles sur leurs aspects administratifs et financiers.

-       Assurer la passation et l’exécution des marchés inférieurs à 40 K€ HT nécessaires au projet UIVE et assurer l’interface entre les services internes et les titulaires des marchés.

-       Participer à l’élaboration du budget du service Construction et assurer le suivi des enveloppes de crédits affectées au projet UIVE.

-       Contribuer à l’amélioration du service rendu aux usagers internes et externes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES 

 

Activité 1 : Garantir la sécurisation des procédures

• Participer avec les équipes opérationnelles et la direction de la commande publique à la préparation des marchés publics : planification des marchés, relecture des pièces administratives, intégration dans le logiciel Grand Angle
• Passer et gerer les marchés < 40 K€ HT
• Veiller au suivi administratif des marchés : réunion avec les prestataires, rédaction de courriers, production d’avenants et/ou d’OS,
• Assurer le suivi financier des marchés publics et alerter à l’approche des seuils maximum
• Participer aux réunions de coordination avec les services opérationnels
• Veiller aux délais de paiement

Activité 2 : Assurer le suivi administratif et budgétaire des dépenses et des recettes 

• Effectuer l’engagement : procéder aux engagements de dépense et de recette, constituer le dossier des pièces justificatives de la dépense/ de la recette
• Gérer la facturation (selon le type de contrat et le niveau de réalisation du contrat) : réceptionner et contrôler les éléments de facturation, vérifier le service fait, produire des certificats administratifs, certificats de paiement et états de solde, calculer la révision de prix, répondre aux demandes des prestataires
• Effectuer le pré-mandatement des engagements
• Suivre l’exécution des contrats et mettre en œuvre les clauses : ordres de service, pénalités…
• Participer à l’élaboration du budget du service Construction et assurer le suivi des enveloppes de crédits affectées au projet UIVE : suivre l’exécution du budget en dépenses et en recettes, établir la prévision des crédits de fonctionnement et d’investissement des projets suivis, mettre à jour le PPIF et anticiper le CPU (ex CA), élaboration des tableaux de suivi budgétaire, d’analyse sur l’exécution budgétaire
• Assurer le suivi administratif des subventions à recevoir
• Gérer les garanties financières : contrôler les documents envoyés par les prestataires, demander les libérations de retenues de garantie
• Rédaction de courriers, note
• Préparer et vérifier le circuit des différents documents à porter au visa
• Préparer, rédiger ou contribuer à la rédaction des décisions : délibérations, notes, rapports et conventions …

Activité 3 : Participer à l’amélioration du service rendu  

• Assurer un rôle de référent pour l’équipe opérationnelle de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de Travail et plus particulièrement pour le service Construction
• Participer au dispositif de suppléance mis en place au sein du service

VOS ATOUTS

 

Statut : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (contractuel ou titulaire par voie de détachement)
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Bac + 3 avec spécialisation comptabilité- finances
Expérience souhaitée : première expérience sur fonctions similaires souhaitée

CONNAISSANCES

• Statuts de la Fonction Publique / Du contexte, des valeurs et de l’environnement territorial de la collectivité
• Règles budgétaires et comptables
• Droit de la commande publique
• Environnement de la conduite d’opérations et culture de la maîtrise d’ouvrage

SAVOIR FAIRE

• Gestion simultanée de plusieurs dossiers
• Priorisation et organisation de l’activité
• Analyse et synthèse
• Utilisation des outils informatiques
• Qualités rédactionnelles

SAVOIR ETRE

• Rigueur, organisation, méthode et pragmatisme
• Travail en équipe
• Réactivité et disponibilité
  
  

CONDITIONS D'EXERCICE

Spécificité du contrat de projet :

Le contrat de projet ou d’opération vise à répondre à un besoin temporaire de l’administration pour mener un projet nécessitant des compétences spécifiques à caractère exceptionnel 

Contrat à durée limité en fonction du projet du 1^ER novembre 2026 au 31 octobre 2032.

Contrat n’ouvrant pas droit à CDI

Même procédure de recrutement qu’un emploi permanent : obligation de publicité de l’offre d’emploi (4 semaines de publicité) pour les contrats de plus d’une année et jury de recrutement avec mise en concurrence des candidatures.

 

Lieu de travail : 24 BIS boulevard De La Chantourne, 38700 LA TRONCHE

Temps et horaires de travail : règlement métropolitain
Rémunération : GF 7 selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité
Équipements : ordinateur et téléphone fixe

Possibilité de télétravail après un temps de prise de poste

Logiciels métier : 1/ Grand Angle (finances), 2/ Webdelib (instances), 3/ Business Object,

 

CANDIDATER

Personnes reconnues travailleurs handicapés :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Dépôt de candidature   M130922B15063		Clôture des candidatures 13/09/2026		Date de jury septembre/octobre 2026		Poste à pourvoir dès que possible

Référent.e recrutement : ISABELLE MASCIAVE : isabelle.masciave@grenoblealpesmetropole.fr
Responsable hiérarchique : CORINE DESBOS : corine.desbos@grenoblealpesmetropole.fr

"Les candidatures doivent être effectuées exclusivement via le portail recrutement - Aucune candidature envoyée par mail ou courrier ne sera prise en compte"