Chargé du suivi administratif et financier (F/H)

Le service administratif et financier est chargé de l’exécution juridique et financière des marchés et de la gestion budgétaire des activités de la direction de l’immobilier et de l’environnement de travail et plus particulièrement des services de :

• Maitrise d’ouvrage batimentaire (service Construction)
• Maintenance des bâtiments et équipements propriétés de la Métropole (service Maintenance)
• Gestion de la flotte de véhicules de la Métropole (service Parc Roulant)
• Gestion des moyens et services mis à disposition des agents de la Métropole (service Environnement de travail)

FINALITÉS DU POSTE

• Garantir la sécurisation des procédures (commande publique, respect des délais, maîtrise budgétaire) pour le service Maintenance.
• Assurer la gestion administrative et budgétaire des marchés et contrats, en appui aux équipes (travaux, exploitation, sûreté-sécurité, fluides).
• Assurer la passation et le suivi des marchés < 40 k€ HT, en lien avec les services internes et les prestataires.
• Participer à l’élaboration du budget et au suivi des crédits du service.
• Contribuer à l’amélioration du service rendu aux usagers internes et externes.

À ce titre, vous assurerez notamment le pilotage des marchés transversaux (BATIPRIX, gardiennage, sécurité), ainsi que le suivi administratif et financier des projets d’investissement du service Maintenance, dans les équipements culturels et les bâtiments administratifs et techniques de la Métropole.

Activité 1 : Sécurisation des procédures de marchés publics

• Coordonner, avec les équipes opérationnelles et la direction de la commande publique, la préparation des marchés (planification, relecture des pièces administratives, intégration dans Grand Angle).
• Assurer la passation et la gestion des marchés < 40 k€ HT (AE, CCTP, publication AWS, analyse des offres, notification, intégration dans Grand Angle).
• Suivre l’exécution administrative des marchés : réunions prestataires, courriers, avenants, contrôle des factures, révisions de prix, pénalités.
• Mettre en œuvre et suivre les clauses contractuelles (ordres de service, pénalités, échéances, seuils).
• Participer aux réunions de coordination et veiller au respect des délais, notamment de paiement.

Activité 2 : Suivi administratif et budgétaire

• Réaliser les engagements de dépenses et de recettes et constituer les pièces justificatives.
• Assurer le suivi de la facturation : contrôle, service fait, certificats, révisions de prix, échanges avec les prestataires.
• Effectuer le pré-mandatement des dépenses.
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget (prévisions, tableaux de bord, analyse de l’exécution, PPIF).
• Gérer les opérations spécifiques : refacturation, subventions, garanties financières.
• Rédiger et suivre les actes administratifs (courriers, notes, rapports, conventions, délibérations) et en assurer le circuit de validation.

Activité 3 : Amélioration du service rendu

• Assurer le reporting budgétaire et le suivi des consommations de crédits.
• Accompagner les équipes opérationnelles en tant que référent marchés (notamment BATIPRIX).
• Contribuer à la continuité de service (dispositif de suppléance).

VOS ATOUTS

• Règles budgétaires et comptables
• Droit de la commande publique
• Environnement des collectivités territoriales
• Maîtrise d’ouvrage et conduite d’opérations

• Gérer plusieurs dossiers simultanément, prioriser et organiser son activité
• Analyser et synthétiser l’information
• Utiliser les outils informatiques
• Qualités rédactionnelles

• Rigueur, organisation, méthode et pragmatisme
• Esprit d’équipe et collaboration
• Réactivité et disponibilité

• Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation avec spécialisation comptabilité - finances et/ou juridique ou niveau Bac avec expérience équivalente
• Expérience souhaitée : première expérience sur fonctions similaires souhaitée

Dépôt de candidature M130921B12021		Clôture des candidatures 08/05/2026		Date de jury Mai 2026		Poste à pourvoir Juin 2026