Chargé-e de gestion administrative et financière

FINALITÉ DU POSTE

• Garantir la sécurisation des procédures en veillant au respect des règles de la commande publique, au respect de l’ensemble des délais (règlementaires, contraintes d’exploitation)
• Assurer l’exécution et le suivi financier et administratif liés à l’activité de la direction des déchets selon la répartition des dossiers effectués au sein de l’équipe et en fonction des thématiques opérationnelles
• Participer à la préparation du budget et en assurer le suivi
• Participer à l’amélioration du service rendu dans le cadre de la démarche d’amélioration continue de la qualité

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : Garantir la sécurisation des procédures en veillant au respect des règles de la commande publique, au respect de l’ensemble des délais (règlementaires, contraintes d’exploitation …), dans le cadre de la démarche d’amélioration continue de la qualité

• Coordonner avec les équipes opérationnelles et la direction de la commande publique la préparation des marchés publics : planification des marchés, rédaction du rapport d’analyse en lien avec le chargé d’opération, rédaction des pièces administratives pour les marchés dont le montant et inférieur ou égal à 40 K€
• Assurer l’évaluation des marchés en lien avec les services opérationnels
• Assurer le suivi financier des marchés publics et alerter à l’approche des seuils maximum
• Participer aux réunions de coordination avec les services opérationnels et les services ressources

  

Activité 2 : Assurer l’exécution et le suivi financier et administratif des marchés et conventions

• Procéder aux engagements de dépenses et de recettes et au suivi des crédits, effectuer des virements de crédits si nécessaire
• Réceptionner et contrôler les éléments de facturation, vérifier le service fait, produire des certificats administratifs, certificats de paiement et états de solde et autres justificatifs liés aux recettes, calculer la révision de prix, répondre aux demandes des prestataires en fonction des types de contrat (marchés, conventions etc.)
• Effectuer la liquidation des dépenses et des recettes
• Suivre l’exécution des contrats et des conventions et mettre en œuvre les clauses : ordres de service, pénalités…
• Assurer le suivi administratif des subventions à recevoir
• Gérer les garanties financières : contrôler les documents envoyés par les prestataires, demander les libérations de retenus de garantie
• Rédiger les courriers, notes, rapports et conventions
• Préparer et vérifier le circuit des différents documents à porter au visa
• Préparer et ou rédiger les décisions des instances (délibérations, document budgétaire, commissions…)

Activité 3 : Participer à la préparation du budget et en assurer le suivi

• Préparer et suivre le budget en collaboration avec les services concernés
• Préparer, à cet effet, les outils de reporting, les taux de réalisation des budgets,

Activité 4 : Exploitation et pilotage des données financières

•  Administrateur du logiciel SAGE 50 (ouverture et clôture de l’exercice comptable, création et gestion de la base tiers, création des modèles de factures), destiné à la création de factures de recettes pour les établissements publics et privés.
• Concevoir, mettre à jour et adapter les requêtes Business Object (BO) pour les agents du SAF déchets énergies
• Mettre en place des outils de pilotage, d’indicateurs et d’aide à la décision dans le cadre de la certification ISO 90001, et du rapport d’activité trimestriel.
• Exploiter et fiabiliser les données financières
• Etablir et maintenir un catalogue de requêtes
• Traiter les anomalies, incidents ou dysfonctionnements
• Former les agents de la direction à l’utilisation des requêtes BO
• En collaboration avec le contrôleur de gestion de la DCTD, produire les différents éléments financiers et budgétaires pour les besoins du rapport annuel du BA03.
• Collaborer avec l’unité Système d’Information de Gestion Financière de la DFCG, pour la mise en place de requête commune pour l’ensemble de la collectivité

Activité 5 : Participer à l’amélioration du service rendu dans le cadre de la démarche d’amélioration continue de la qualité

• Veiller au respect des procédures, délais, taux de réalisation des budgets
• Mettre à jour les indicateurs de suivi de l’activité définis dans le cadre de la certification ISO du processus achat finance gestion,
• Contribuer à répondre aux objectifs de la certification ISO en 2018
• Participer aux réunions de service et de direction
• Assurer les suppléances en cas d’absence des autres agents du service
• Participer à tout autre projet du service

VOS ATOUTS

Statut : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation juridique et ou financière BAC + 2 ou équivalent
Expérience souhaitée : première expérience sur des fonctions similaires

CONNAISSANCES

• Statuts de la Fonction Publique / Du contexte, des valeurs et de l’environnement territorial de la collectivité
• Règles budgétaires et comptables
• Droit de la commande publique
• Environnement des collectivités territoriales
• Maitrise des outils des logiciels internes de gestion des crédits et des délibérations

SAVOIR FAIRE

• Rédiger des notes, synthèse, délibérations
• Analyser et diagnostiquer les écarts entre les objectifs et les résultats
• Conseiller les services opérationnels dans les domaines de compétences marchés publics et finances

SAVOIR ETRE

• Rigueur / Organisation / Méthode / Pragmatisme
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à communiquer et à écouter
• Réactivité
  
  

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail : 24 BIS Boulevard De La Chantourne, 38700 LA TRONCHE

Temps et horaires de travail : règlement métropolitain
Rémunération : selon le cadre d’emplois + régime indemnitaire de la collectivité
Logiciels métier : 1/ Grand-Angle (logiciel comptable) 2/ WEBDELIB (logiciel pour les délibérations et actes administratifs de la métropole)

Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

CANDIDATER

Personnes reconnues travailleurs handicapés :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Dépôt de candidature M130930B11601		Clôture des candidatures 21/11/2025		Date de jury décembre		Poste à pourvoir dès que possible

Référent.e recrutement : THOMAS PARRA - thomas.parra@grenoblealpesmetropole.fr

Responsable hiérarchique : ALEXIA DREVET - alexia.drevet@grenoblealpesmetropole.fr