- Garantir l’exécution comptable sécurisée des contrats, conventions, dispositifs contractuels dans le respect des délais règlementaires de paiement, en dépenses et en recettes ;
- Commander les prestations demandées par le SMMAG
- Contribuer à la fiabilisation du suivi de l’activité du service et à la maîtrise financière des dépenses.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Activité 1 : Gérer la facturation en dépenses et en recettes de marchés, bons de commandes, conventions, subventions, adhésions, selon le type de contrat et le niveau de réalisation du contrat
- Réceptionner et contrôler les éléments de facturation
- Vérifier ou / faire valider le service fait
- Etablir les certificats de paiement et calculer les révisions de prix sur les marchés
- Contrôler la facturation sur Grand Angle
- Effectuer le pré-mandatement
- Constituer le dossier dématérialisé des pièces justificatives de la dépense / de la recette
- Assurer le lien avec les entreprises concernant le processus de paiement : répondre aux demandes des fournisseurs
- Assurer le lien avec la trésorerie principale afin de garantir le respect des règles de paiement : gestion des observations et rejets, délai de traitement des factures, respect des pièces comptables demandées
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi d’exécution des marchés du SMMAG
- Suivre les aides octroyées et préparer les demandes d’acomptes et de soldes des contrats liés aux demandes de subventions
Activité 2 : Effectuer la commande de prestations pour le SMMAG
- Procéder aux engagements des dépenses et des recettes, et au suivi des crédits correspondants sous Grand Angle
- Créer les bons de commande dans Grand Angle, et les traiter jusqu'à l'envoi au fournisseur (visas internes, signature, envoi, scan, information du demandeur, classement informatique et physique).
- Contrôler le respect des règles de mise en concurrence (2 devis minimum pour les commandes < 10K€, marché si >10 K€).
Activité 3 : Assurer la suppléance des collègues de l’équipe en cas d’absence ou de surcroît d’activité
- Pouvoir effectuer si nécessaire les virements de crédits, les commandes sur les marchés
- Assurer le suivi et la gestion des parapheurs (bons de commande, courriers urgents, …)
- Contribuer au règlement des factures en attente dans le service
- Effectuer différentes tâches administratives (scan des pièces, enregistrement de tiers, engagements etc.).
VOS ATOUTS
CONNAISSANCES
- Statuts de la Fonction Publique, contexte, valeurs et environnement territorial
- Réglementation de la commande publique et élaboration de contrats
- Règles de comptabilité publique
SAVOIR FAIRE
- Utiliser les outils bureautiques (tableur, traitement de texte)
- Exploiter le logiciel métier tel que Grand Angle (création de fiches, recherches, consultation budgétaire, engagements, contrôle, pré-mandatement, virements de crédits)
- Effectuer des calculs financiers (révisions de prix sur la base des formules des CCAP)
- Rédiger avec maîtrise de la langue et de l'orthographe
SAVOIR ETRE
- Rigueur, organisation, méthode
- Sens de partage et de la circulation de l’information
PROFIL REQUIS
Statut : cadre d’emploi des rédacteurs (contractuel ou titulaire par voie de détachement)
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : niveau BAC à BAC+2 spécialité gestion administrative et financière
Expérience souhaitée : poste similaire
Lieu de travail : 10 rue Hébert, 38000 GRENOBLE
Temps de travail : règlement SMMAG
Rémunération / gratifications : selon le cadre de l'emploi + régime indemnitaire du syndicat (GF SB2)
Équipements : ordinateur
Logiciels métiers : Grand Angle / Webdelib / Business Object
Durée : 2 ans
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Dépôt de candidature SMTCS05B15027
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Clôture des candidatures
28/09/2025 |
Date de jury
Octobre 2025 |
Poste à pourvoir
Dès que possible |
Référent.e recrutement : JORIS BOUFFARD-TOCAT - 04 85 59 89 70
Responsable hiérarchique : CAROLINE TORTELLA - 04 85 59 59 98