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SMMAG - Chargé de suivi administratif et financier (F/H)

Type de poste
Contrat de projet
Cadre d'emploi
Rédacteurs territoriaux
Domaine de compétences
Financier
Catégorie
B-CADRES INTERMEDIAIRES
Temps de travail
100.00
Date limite de candidature
28/09/2025
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FINALITÉ DU POSTE

  • Garantir l’exécution comptable sécurisée des contrats, conventions, dispositifs contractuels dans le respect des délais règlementaires de paiement, en dépenses et en recettes ;
  • Commander les prestations demandées par le SMMAG
  • Contribuer à la fiabilisation du suivi de l’activité du service et à la maîtrise financière des dépenses.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : Gérer la facturation en dépenses et en recettes de marchés, bons de commandes, conventions, subventions, adhésions, selon le type de contrat et le niveau de réalisation du contrat

  • Réceptionner et contrôler les éléments de facturation
  • Vérifier ou / faire valider le service fait
  • Etablir les certificats de paiement et calculer les révisions de prix sur les marchés
  • Contrôler la facturation sur Grand Angle
  • Effectuer le pré-mandatement
  • Constituer le dossier dématérialisé des pièces justificatives de la dépense / de la recette
  • Assurer le lien avec les entreprises concernant le processus de paiement : répondre aux demandes des fournisseurs
  • Assurer le lien avec la trésorerie principale afin de garantir le respect des règles de paiement : gestion des observations et rejets, délai de traitement des factures, respect des pièces comptables demandées
  • Tenir à jour les tableaux de bord de suivi d’exécution des marchés du SMMAG
  • Suivre les aides octroyées et préparer les demandes d’acomptes et de soldes des contrats liés aux demandes de subventions

Activité 2 : Effectuer la commande de prestations pour le SMMAG

  • Procéder aux engagements des dépenses et des recettes, et au suivi des crédits correspondants sous Grand Angle
  • Créer les bons de commande dans Grand Angle, et les traiter jusqu'à l'envoi au fournisseur (visas internes, signature, envoi, scan, information du demandeur, classement informatique et physique).
  • Contrôler le respect des règles de mise en concurrence (2 devis minimum pour les commandes < 10K€, marché si >10 K€).

Activité 3 : Assurer la suppléance des collègues de l’équipe en cas d’absence ou de surcroît d’activité

  • Pouvoir effectuer si nécessaire les virements de crédits, les commandes sur les marchés
  • Assurer le suivi et la gestion des parapheurs (bons de commande, courriers urgents, …)
  • Contribuer au règlement des factures en attente dans le service
  • Effectuer différentes tâches administratives (scan des pièces, enregistrement de tiers, engagements etc.).

VOS ATOUTS

CONNAISSANCES

  • Statuts de la Fonction Publique, contexte, valeurs et environnement territorial
  • Réglementation de la commande publique et élaboration de contrats
  • Règles de comptabilité publique

SAVOIR FAIRE

  • Utiliser les outils bureautiques (tableur, traitement de texte)
  • Exploiter le logiciel métier tel que Grand Angle (création de fiches, recherches, consultation budgétaire,  engagements, contrôle, pré-mandatement, virements de crédits)
  • Effectuer des calculs financiers (révisions de prix sur la base des formules des CCAP)
  • Rédiger avec maîtrise de la langue et de l'orthographe

SAVOIR ETRE

  • Rigueur, organisation, méthode
  • Sens de partage et de la circulation de l’information

PROFIL REQUIS

Statut : cadre d’emploi des rédacteurs (contractuel ou titulaire par voie de détachement)
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : niveau BAC à BAC+2 spécialité gestion administrative et financière
Expérience souhaitée : poste similaire


CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail : 10 rue Hébert, 38000 GRENOBLE
Temps de travail : règlement SMMAG
Rémunération / gratifications : selon le cadre de l'emploi + régime indemnitaire du syndicat (GF SB2)
Équipements : ordinateur
Logiciels métiers : Grand Angle / Webdelib / Business Object
Durée : 2 ans

CANDIDATER

        
Dépôt de
candidature
SMTCS05B15027
Clôture des
candidatures

28/09/2025
Date
de jury

Octobre 2025
Poste à
pourvoir

Dès que possible



Référent.e recrutement : JORIS BOUFFARD-TOCAT - 04 85 59 89 70

Responsable hiérarchique : CAROLINE TORTELLA - 04 85 59 59 98
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