SMMAG - Assistant administratif et financier (F/H)

• Garantir une exécution comptable fiable et sécurisée des contrats, conventions et dispositifs contractuels, dans le respect des délais réglementaires de paiement, tant en dépenses qu’en recettes
• Assurer la passation et le suivi des commandes de prestations demandées par le SMMAG
• Contribuer à la fiabilisation du suivi d’activité du service et à la maîtrise des dépenses

Activité 1 : Gérer la facturation en dépenses et en recettes de marchés, bons de commandes, conventions, subventions, adhésions, selon le type de contrat et le niveau de réalisation du contrat 

• Réceptionner et contrôler les éléments de facturation
• Vérifier ou / faire valider le service fait
• Etablir les certificats de paiement et calculer les révisions de prix sur les marchés
• Contrôler la facturation sur Grand Angle
• Effectuer le pré-mandatement
• Constituer le dossier dématérialisé des pièces justificatives de la dépense / de la recette
• Assurer le lien avec les entreprises concernant le processus de paiement : répondre aux demandes des fournisseurs
• Assurer le lien avec la trésorerie principale afin de garantir le respect des règles de paiement : gestion des observations et rejets, délai de traitement des factures, respect des pièces comptables demandées
• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi d’exécution des marchés du SMMAG
• Suivre les aides octroyées et préparer les demandes d’acomptes et de soldes des contrats liés aux demandes de subventions.

Activité 2 : Effectuer la commande de prestations pour le SMMAG

• Procéder aux engagements des dépenses et des recettes, et au suivi des crédits correspondants sous Grand Angle
• Créer les bons de commande dans Grand Angle, et les traiter jusqu'à l'envoi au fournisseur (visas internes, signature, envoi, scan, information du demandeur, classement informatique et physique).
• Contrôler le respect des règles de mise en concurrence (2 devis minimum pour les commandes < 10K€, marché si >10 K€).

Activité 3 : Assurer la suppléance des collègues de l’équipe en cas d’absence ou de surcroît d’activité

• Pouvoir effectuer si nécessaire les virements de crédits, les commandes sur les marchés;
• Assurer le suivi et la gestion des parapheurs (bons de commande, courriers urgents, …);
• Contribuer au règlement des factures en attente dans le service ;
• Effectuer différentes tâches administratives (scan des pièces, enregistrement de tiers, engagements etc.).

CONNAISSANCES

• Statuts de la Fonction Publique, contexte, valeurs et environnement territorial
• Réglementation de la commande publique et élaboration de contrats
• Règles de comptabilité publique
  
  

SAVOIR FAIRE

• Utiliser les outils bureautiques (tableur, traitement de texte)
• Exploiter le logiciel métier Grand Angle : créer des fiches, effectuer des recherches, consulter le budget, créer des engagements, contrôler et réaliser le pré-mandatement, effectuer des virements de crédits
• Effectuer des calculs financiers (révisions de prix à partir des formules prévues dans les CCAP des marchés publics)
• Rédiger des documents administratifs
  
  

SAVOIR ETRE

• Rigueur, organisation, méthode et pragmatisme
• Partage et circulation de l’information

Statut : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : niveau CAP / BEP spécialisation administrative ou comptable
Expérience souhaitée : dans un poste similaire ou en comptabilité

Lieu de travail : 10 Rue Hébert, 38000 GRENOBLE
Temps et horaires de travail : Règlement SMMAG
Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité (GF SC2)
Équipements : Ordinateur
Logiciels métier : Grand Angle / Webdelib / Business Object
Durée du contrat : Environ 3/4 mois

Dépôt de candidature SMTCS05C14775		Clôture des candidatures 28/09/2025		Date de jury Octobre 2025		Poste à pourvoir 03/11/2025